Tenders/Invitation to market dialogue: Procurement of appointment and video conferencing system as off-the-shelf software for the South Häme employment area

Open🇫🇮FinlandSupplies

Invitation to market dialogue: Procurement of appointment and video conferencing system as off-the-shelf software for the South Häme employment area

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun: Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankinta valmisohjelmistona Etelä-Hämeen työllisyysalueelle

Riihimäen kaupunki

Published: Nov 6, 2026

Updated: Nov 7, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankinta valmisohjelmistona Etelä-Hämeen työllisyysalueelle Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun jolla kartoitetaan potentiaalisia toimijoita markkinoilla. Etelä-Hämeen työllisyysalue valmistelee ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankintaa. Etelä-Hämeen työllisyysalueen muodostavat Riihimäen kaupunki sekä Hausjärven, Janakkalan ja Lopen kunnat. Riihimäen kaupunki tuottaa Etelä-Hämeen työllisyysalueen palvelut vastuukuntana. Hankittavan järjestelmän tulee mahdollistaa Etelä-Hämeen työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun ajanvarauksien hallinnan ja asiakastapaamiset videoneuvotteluna yhden järjestelmän kautta. Järjestelmä tulee liittää KEHA-keskuksen tarjoamaan ajanvarausjärjestelmän rajapintaan ja Asiantuntijan työmarkkinatoriin. Tavoitteena on hankkia SaaS-valmisratkaisuna helppokäyttöinen, tietosuoja ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, joka voidaan ottaa käyttöön nopealla aikataululla. Hankinnassa tavoitellaan kattavaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmää valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot ajanvarausten hallintaan ja videoneuvotteluiden toteuttamiseen. Valmisratkaisulla tarkoitetaan valmista päätuotetta, jota voidaan konfiguroida Tilaajan käyttöön ilman, että hankinnan kohteena on kokonaan räätälöidyn järjestelmän kehittäminen. Etelä-Hämeen työllisyysalue kutsuu ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmiä tarjoavia toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä toimittajien näkemyksiä ja kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelussa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia. Hankinnan lopullinen sisältö, hankinnan kohteet sekä niille asetettavat vähimmäis- ja laatuvaatimukset täsmentyvät valmistelun aikana. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään vapaamuotoinen ilmoittautuminen osoitteeseen hankinnat@riihimaki.fi viimeistään 16.11.2026 klo 12.00. Ilmoittautumisessa pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi, yhteyshenkilö sekä yhteystiedot. Ilmoittautuneille toimittajille toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen luonnokset kommentoitavaksi. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada toimittajilta näkemyksiä muun muassa hankinnan kohteen määrittelystä, vaatimuksista sekä sopimusehdoista. Hankintayksikkö voi hyödyntää saatuja kommentteja hankinnan valmistelussa harkintansa mukaan. Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu ei sido Etelä-Hämeen työllisyysaluetta hankinnan toteuttamiseen eikä toimittajia tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa hankintamenettelyssä. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta osallistumisesta tai kommenttien antamisesta., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankinta valmisohjelmistona Etelä-Hämeen työllisyysalueelle Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun jolla kartoitetaan potentiaalisia toimijoita markkinoilla. Etelä-Hämeen työllisyysalue valmistelee ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmän hankintaa. Etelä-Hämeen työllisyysalueen muodostavat Riihimäen kaupunki sekä Hausjärven, Janakkalan ja Lopen kunnat. Riihimäen kaupunki tuottaa Etelä-Hämeen työllisyysalueen palvelut vastuukuntana. Hankittavan järjestelmän tulee mahdollistaa Etelä-Hämeen työllisyyspalveluiden asiakaspalvelun ajanvarauksien hallinnan ja asiakastapaamiset videoneuvotteluna yhden järjestelmän kautta. Järjestelmä tulee liittää KEHA-keskuksen tarjoamaan ajanvarausjärjestelmän rajapintaan ja Asiantuntijan työmarkkinatoriin. Tavoitteena on hankkia SaaS-valmisratkaisuna helppokäyttöinen, tietosuoja ja muun lainsäädännön vaatimukset täyttävä kokonaisratkaisu, joka voidaan ottaa käyttöön nopealla aikataululla. Hankinnassa tavoitellaan kattavaa ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmää valmisratkaisuna, joka tarjoaa valmiit toiminnot ajanvarausten hallintaan ja videoneuvotteluiden toteuttamiseen. Valmisratkaisulla tarkoitetaan valmista päätuotetta, jota voidaan konfiguroida Tilaajan käyttöön ilman, että hankinnan kohteena on kokonaan räätälöidyn järjestelmän kehittäminen. Etelä-Hämeen työllisyysalue kutsuu ajanvaraus- ja videoneuvottelujärjestelmiä tarjoavia toimittajia osallistumaan markkinavuoropuheluun. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa markkinoita sekä kerätä toimittajien näkemyksiä ja kommentteja, jotta mahdollinen tuleva tarjouskilpailu voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinavuoropuhelussa ei pyydetä eikä anneta tarjouksia. Hankinnan lopullinen sisältö, hankinnan kohteet sekä niille asetettavat vähimmäis- ja laatuvaatimukset täsmentyvät valmistelun aikana. Markkinavuoropuhelusta kiinnostuneita yrityksiä pyydetään lähettämään vapaamuotoinen ilmoittautuminen osoitteeseen hankinnat@riihimaki.fi viimeistään 16.11.2026 klo 12.00. Ilmoittautumisessa pyydetään ilmoittamaan yrityksen nimi, yhteyshenkilö sekä yhteystiedot. Ilmoittautuneille toimittajille toimitetaan tarjouspyyntöasiakirjojen luonnokset kommentoitavaksi. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on saada toimittajilta näkemyksiä muun muassa hankinnan kohteen määrittelystä, vaatimuksista sekä sopimusehdoista. Hankintayksikkö voi hyödyntää saatuja kommentteja hankinnan valmistelussa harkintansa mukaan. Markkinakartoitus ja markkinavuoropuhelu ei sido Etelä-Hämeen työllisyysaluetta hankinnan toteuttamiseen eikä toimittajia tarjouskilpailuun osallistumiseen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä osallistuminen tai osallistumatta jättäminen vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa hankintamenettelyssä. Markkinavuoropuheluun osallistuville ei makseta korvausta osallistumisesta tai kommenttien antamisesta. CPV: 48000000 72000000 Organisation: Riihimäen kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=636250&tpk=7a361ee9-12f7-4548-bebf-8d5ce0451dfe

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 6, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Riihimäen kaupunki

Riihimäen kaupunki has issued 35 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 14 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 23, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Riihimäen kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.