Invitation to Market Dialogue: Procurement of an Enterprise Resource Planning (ERP) system for Medical Device Technology and Assistive Device Services

Kutsu markkinavuoropuheluun: Lääkintälaitetekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjausjärjestelmä hankinta (ERP) Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu osallistua Kymenlaakson hyvinvointialueen järjestämään markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on olemassa oleva valmisohjelmistoratkaisu (COTS), joka on tuotantokäytössä muissa asiakasorganisaatioissa. Ratkaisun tulee perustua toimittajan ylläpitämään tuotteeseen, jota kehitetään jatkuvana palveluna. Tilaaja ei hae: yksittäiseen tarpeeseen rakennettavaa räätälöityä ohjelmistoa ohjelmistokehitysprojektia keskeneräistä tai pilotointivaiheessa olevaa tuotetta Ratkaisulta edellytetään, että se on käytössä vastaavissa asiakasorganisaatioissa, ja että toimittaja pystyy esittämään referenssejä erityisesti terveydenhuollon tai muun säännellyn toimintaympäristön toteutuksista. Konfigurointi ja parameterointi ovat sallittuja, mutta merkittävää asiakaskohtaista ohjelmistokehitystä ei lähtökohtaisesti edellytetä. Ratkaisun tulee olla käyttöönotettavissa ilman merkittävää asiakaskohtaista ohjelmistokehitystä, ja sen keskeiset toiminnallisuudet tulee olla valmiina järjestelmässä. Hankinnan tavoitteena on muodostaa lain vaatimukset (laki lääkinnällistä laitteista) täyttävä yhtenäinen toiminnanohjaus- ja tiedonhallintaratkaisu, joka mahdollistaa lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun prosessien hallinnan, tiedolla johtamisen sekä lainsäädännön edellyttämän jäljitettävyyden koko elinkaaren ajan. Ratkaisun tulee olla integroitavissa keskeisiin taustajärjestelmiin ja tukea tiedon hallittua siirtoa osana hyvinvointialueen kokonaisarkkitehtuuria. Nykytilassa käytössä on useita erillisiä järjestelmiä, minkä vuoksi tavoitteena on kokonaisuuden yhtenäistäminen. Kymenlaakson hyvinvointialue pyrkii tällä tietopyynnöllä kartoittamaan markkinoiden tilannetta ja tarjolla olevia järjestelmiä toiminnallisuuksineen ja kehityssuunnitelmineen, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa. Tässä hankinnassa ERP‑järjestelmällä tarkoitetaan lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjauksen, elinkaarenhallinnan ja tiedonhallinnan kokonaisuutta. Tietopyynnön kohteena ovat lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjausjärjestelmät (ERP). Hankinta toteutetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen (apuvälinepalvelu) sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy:n (lääkintälaitetekniikka) yhteishankintana. Markkinavuoropuhelun ensimmäinen vaihe toteutetaan kirjallisena kyselynä. Hankintayksikkö pyytää vastauksia ennalta määriteltyihin teemoihin. Hankintayksikkö voi halutessaan jatkaa markkinavuoropuhelua vastaajien kanssa kirjallisilla jatkokysymyksillä tai yksittäisillä keskustelutilaisuuksilla, jotka järjestetään Teams-palavereina. Markkinavuoropuhelu aloitetaan perehtymällä toimittajien toimittamiin vastauksiin. Tarvittaessa hankintayksikkö valitsee 1–3 toimittajaa jatkokeskusteluihin. Keskustelut käydään toimittajakohtaisesti Kymenlaakson hyvinvointialueen ja yksittäisen toimittajan välillä, ja niiden tarkoituksena on tarkentaa ja täsmentää markkinavuoropuhelun teemoja. Kymenlaakson hyvinvointialue kutsuu valitut toimittajat keskustelutilaisuuksiin ja ilmoittaa niiden ajankohdat erikseen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa osallistumaan myöhempään tarjouskilpailuun, eikä osallistuminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja hyödynnetään hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta, eikä Kymenlaakson hyvinvointialue korvaa vastaamisesta tai keskusteluihin osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Lääkintälaitetekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjausjärjestelmä hankinta (ERP) Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan kutsu osallistua Kymenlaakson hyvinvointialueen järjestämään markkinavuoropuheluun. Hankinnan kohteena on olemassa oleva valmisohjelmistoratkaisu (COTS), joka on tuotantokäytössä muissa asiakasorganisaatioissa. Ratkaisun tulee perustua toimittajan ylläpitämään tuotteeseen, jota kehitetään jatkuvana palveluna. Tilaaja ei hae: yksittäiseen tarpeeseen rakennettavaa räätälöityä ohjelmistoa ohjelmistokehitysprojektia keskeneräistä tai pilotointivaiheessa olevaa tuotetta Ratkaisulta edellytetään, että se on käytössä vastaavissa asiakasorganisaatioissa, ja että toimittaja pystyy esittämään referenssejä erityisesti terveydenhuollon tai muun säännellyn toimintaympäristön toteutuksista. Konfigurointi ja parameterointi ovat sallittuja, mutta merkittävää asiakaskohtaista ohjelmistokehitystä ei lähtökohtaisesti edellytetä. Ratkaisun tulee olla käyttöönotettavissa ilman merkittävää asiakaskohtaista ohjelmistokehitystä, ja sen keskeiset toiminnallisuudet tulee olla valmiina järjestelmässä. Hankinnan tavoitteena on muodostaa lain vaatimukset (laki lääkinnällistä laitteista) täyttävä yhtenäinen toiminnanohjaus- ja tiedonhallintaratkaisu, joka mahdollistaa lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun prosessien hallinnan, tiedolla johtamisen sekä lainsäädännön edellyttämän jäljitettävyyden koko elinkaaren ajan. Ratkaisun tulee olla integroitavissa keskeisiin taustajärjestelmiin ja tukea tiedon hallittua siirtoa osana hyvinvointialueen kokonaisarkkitehtuuria. Nykytilassa käytössä on useita erillisiä järjestelmiä, minkä vuoksi tavoitteena on kokonaisuuden yhtenäistäminen. Kymenlaakson hyvinvointialue pyrkii tällä tietopyynnöllä kartoittamaan markkinoiden tilannetta ja tarjolla olevia järjestelmiä toiminnallisuuksineen ja kehityssuunnitelmineen, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Tietopyyntö ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa. Tässä hankinnassa ERP‑järjestelmällä tarkoitetaan lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjauksen, elinkaarenhallinnan ja tiedonhallinnan kokonaisuutta. Tietopyynnön kohteena ovat lääkintätekniikan ja apuvälinepalvelun toiminnanohjausjärjestelmät (ERP). Hankinta toteutetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen (apuvälinepalvelu) sekä Kymenlaakson hyvinvointialueen tuki- ja kiinteistöpalvelut Oy:n (lääkintälaitetekniikka) yhteishankintana. Markkinavuoropuhelun ensimmäinen vaihe toteutetaan kirjallisena kyselynä. Hankintayksikkö pyytää vastauksia ennalta määriteltyihin teemoihin. Hankintayksikkö voi halutessaan jatkaa markkinavuoropuhelua vastaajien kanssa kirjallisilla jatkokysymyksillä tai yksittäisillä keskustelutilaisuuksilla, jotka järjestetään Teams-palavereina. Markkinavuoropuhelu aloitetaan perehtymällä toimittajien toimittamiin vastauksiin. Tarvittaessa hankintayksikkö valitsee 1–3 toimittajaa jatkokeskusteluihin. Keskustelut käydään toimittajakohtaisesti Kymenlaakson hyvinvointialueen ja yksittäisen toimittajan välillä, ja niiden tarkoituksena on tarkentaa ja täsmentää markkinavuoropuhelun teemoja. Kymenlaakson hyvinvointialue kutsuu valitut toimittajat keskustelutilaisuuksiin ja ilmoittaa niiden ajankohdat erikseen. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido palveluntuottajaa osallistumaan myöhempään tarjouskilpailuun, eikä osallistuminen ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelun aikana saatuja tietoja hyödynnetään hankinnan valmistelussa. Tietopyyntöön vastaamisesta ei makseta korvausta, eikä Kymenlaakson hyvinvointialue korvaa vastaamisesta tai keskusteluihin osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. CPV: 48000000 Organisation: Kymenlaakson hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=615513&tpk=d8cfcbeb-3d90-4385-8280-3b6509435620