Tenders/Invitation to Technical Market Dialogue: Recruitment System Procurement (including anonymous recruitment)

Invitation to Technical Market Dialogue: Recruitment System Procurement (including anonymous recruitment)

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Rekrytointijärjestelmän hankinta (sisältäen anonyymin rekrytoinnin)

Kymenlaakson hyvinvointialue

Published: Jun 5, 2026

Updated: Jun 5, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 15, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Rekrytointijärjestelmän hankinta (sisältäen anonyymin rekrytoinnin) Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan valmisteluvaihetta. Tavoitteena on kerätä markkinatietoa rekrytointijärjestelmää koskevan kilpailutuksen valmistelua varten. Hankinnan kohteena on valmis, tuotantokäytössä oleva rekrytointijärjestelmä (ATS), joka tukee organisaation rekrytointiprosessin koko elinkaarta. Rekrytointiprosessin elinkaarella tarkoitetaan tässä yhteydessä prosessia rekrytointitarpeen käynnistämisestä hakemusten vastaanottoon, käsittelyyn, vertailuun ja valintaan sekä valintapäätöksen kirjaamiseen. Prosessi päättyy valitun henkilön tietojen siirtoon HR-järjestelmään. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly valinnan jälkeiset HR-prosessit, kuten työsuhteen aikainen perehdytys (onboarding), mutta mahdolliset rajapinnat ja tiedonsiirrot HR-järjestelmään kuuluvat hankinnan piiriin. Ratkaisun tulee perustua toimittajan ylläpitämään ja jatkuvasti kehittämään palveluun (SaaS tai vastaava), eikä hankinnan kohteena ole asiakaskohtainen ohjelmistokehitysprojekti tai räätälöity ratkaisu. Ratkaisun tulee olla käytössä vastaavissa organisaatioissa, ja toimittajan tulee pystyä esittämään referenssejä vastaavista toteutuksista. Järjestelmän tulee tukea erityisesti seuraavia kokonaisuuksia: • Rekrytointiprosessin hallinta (rekrytointitarve, ilmoituksen julkaisu, hakemukset, käsittely ja päätöksenteko) • Hakijaviestintä ja hakijakokemuksen hallinta • Hakemusten vertailu ja arvioinnin tuki • Valintapäätöksen dokumentointi ja audit trail • Anonyymin rekrytoinnin toiminnallisuudet • Sijaisrekrytoinnin toiminnallisuudet • Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet • Käyttöoikeuksien hallinta ja roolipohjaiset näkymät • Integraatiot HR-järjestelmään sekä AD/SSO-tunnistautumiseen • Mahdolliset rajapinnat ulkoisiin julkaisukanaviin • Tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaiset toiminnallisuudet Markkinavuoropuhelussa yhdistetään tekninen vuoropuhelu ja toiminnallinen markkinavuoropuhelu yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta hankinnan valmistelussa voidaan muodostaa yhtenäinen näkemys sekä teknisistä että toiminnallisista vaatimuksista. Vuoropuhelun tavoitteena ei ole kilpailuttaa vaan tarkentaa tekninen toteutettavuus ja vaatimukset., Lot 1: Kutsu tekniseen markkinavuoropuheluun: Rekrytointijärjestelmän hankinta (sisältäen anonyymin rekrytoinnin) Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan osa hankinnan valmisteluvaihetta. Tavoitteena on kerätä markkinatietoa rekrytointijärjestelmää koskevan kilpailutuksen valmistelua varten. Hankinnan kohteena on valmis, tuotantokäytössä oleva rekrytointijärjestelmä (ATS), joka tukee organisaation rekrytointiprosessin koko elinkaarta. Rekrytointiprosessin elinkaarella tarkoitetaan tässä yhteydessä prosessia rekrytointitarpeen käynnistämisestä hakemusten vastaanottoon, käsittelyyn, vertailuun ja valintaan sekä valintapäätöksen kirjaamiseen. Prosessi päättyy valitun henkilön tietojen siirtoon HR-järjestelmään. Hankinnan kohteeseen eivät sisälly valinnan jälkeiset HR-prosessit, kuten työsuhteen aikainen perehdytys (onboarding), mutta mahdolliset rajapinnat ja tiedonsiirrot HR-järjestelmään kuuluvat hankinnan piiriin. Ratkaisun tulee perustua toimittajan ylläpitämään ja jatkuvasti kehittämään palveluun (SaaS tai vastaava), eikä hankinnan kohteena ole asiakaskohtainen ohjelmistokehitysprojekti tai räätälöity ratkaisu. Ratkaisun tulee olla käytössä vastaavissa organisaatioissa, ja toimittajan tulee pystyä esittämään referenssejä vastaavista toteutuksista. Järjestelmän tulee tukea erityisesti seuraavia kokonaisuuksia: • Rekrytointiprosessin hallinta (rekrytointitarve, ilmoituksen julkaisu, hakemukset, käsittely ja päätöksenteko) • Hakijaviestintä ja hakijakokemuksen hallinta • Hakemusten vertailu ja arvioinnin tuki • Valintapäätöksen dokumentointi ja audit trail • Anonyymin rekrytoinnin toiminnallisuudet • Sijaisrekrytoinnin toiminnallisuudet • Raportointi- ja analytiikkaominaisuudet • Käyttöoikeuksien hallinta ja roolipohjaiset näkymät • Integraatiot HR-järjestelmään sekä AD/SSO-tunnistautumiseen • Mahdolliset rajapinnat ulkoisiin julkaisukanaviin • Tietoturva- ja tietosuojavaatimusten mukaiset toiminnallisuudet Markkinavuoropuhelussa yhdistetään tekninen vuoropuhelu ja toiminnallinen markkinavuoropuhelu yhdeksi kokonaisuudeksi, jotta hankinnan valmistelussa voidaan muodostaa yhtenäinen näkemys sekä teknisistä että toiminnallisista vaatimuksista. Vuoropuhelun tavoitteena ei ole kilpailuttaa vaan tarkentaa tekninen toteutettavuus ja vaatimukset. CPV: 48800000 Organisation: Kymenlaakson hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/kymenhva?id=616646&tpk=7a0596a6-0981-4acd-a311-34cffa96935a

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Kymenlaakson hyvinvointialue

Kymenlaakson hyvinvointialue has issued 31 procurement notices on BidsFactory, including 14 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 15, 2026. You have 10 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Kymenlaakson hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.