INVITATION TO MARKET DIALOGUE: Maintenance of Elevators and Escalators in Western Finland Railway Station Areas
About This Opportunity
TranslatedThe Finnish Transport Infrastructure Agency (Väylävirasto) is initiating a market dialogue concerning the upcoming procurement for the maintenance of elevators and escalators located in railway station areas in Western Finland. This dialogue aims to gather information from the market to help shape the final tender specifications for this service. The maintenance services will cover elevators and escalators owned by the Finnish Transport Infrastructure Agency at railway stations along specific routes, including the sections between Riihimäki-Tampere, Tampere-Seinäjoki, Seinäjoki-Kokkola, Tampere-Pori, and Tampere-Jyväskylä. The objective is to ensure the highest possible availability and operational reliability of these critical accessibility features. The scope of the planned procurement includes routine maintenance, 24/7 emergency call-out services for faults, and potentially repairs for vandalism. This market dialogue is a preliminary step before the official tender is published, allowing potential suppliers to provide input on technical requirements, service levels, and contract models. The dialogue was announced on March 12, 2026.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 13, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiKUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Länsi-Suomen rautatien asema-alueiden hissien ja liukuportaiden kunnossapito MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Länsi-Suomen rautatien asema-alueiden hissien ja liukuportaiden kunnossapito Väyläviraston tarpeisiin.
TAUSTAA JA TAVOITTEET
Hankinnan kohteena ovat Väyläviraston omistamien rautatieasemien hissien ja liukuportaiden kunnossapitopalvelut, joilla hissien käytettävyys pidetään mahdollisimman korkealla tasolla. Kohteet sijaitsevat laiturialueilla seuraavilla rataosilla:
- (Riihimäki) - Tampere
- (Tampere) - Seinäjoki
- (Seinäjoki) - Kokkola
- (Tampere) - Pori
- (Tampere) - Jyväskylä
Hankittava kokonaisuus sisältää
- hissien ja liukuportaiden perushuollot
- vikapäivystys 24/7/365
- hissien ja liukuportaiden ilkivalta- ja muut vikakorjaukset
- etävalvontapalvelut ja siihen tarvittava tekninen ratkaisu (IoT)
- yleisimmät varaosat hissien ja liukuportaiden käytettävyyden turvaamiseksi
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:
- tekninen vuoropuhelu toukokuussa 2026
- tarjouspyynnön julkaisu elokuussa 2026
- tarjousten jättämisen määräaika syyskuussa 2026
- hankintapäätöksen tiedoksi saattaminen syyskuussa 2026
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Alustava ajankohta tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on toukokuu 2026. Tilaaja varaa toimittajille noin kahden viikon kommentointiajan. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.
Ilmoittautumisohje:
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 2.4.2026 klo 12.00 mennessä täyttämällä Forms-kyselylomakkeen osoitteessa https://forms.office.com/e/8M66U8AXSE.
Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.
Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.,
Lot 1: KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN: Länsi-Suomen rautatien asema-alueiden hissien ja liukuportaiden kunnossapito
MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Länsi-Suomen rautatien asema-alueiden hissien ja liukuportaiden kunnossapito Väyläviraston tarpeisiin.
TAUSTAA JA TAVOITTEET
Hankinnan kohteena ovat Väyläviraston omistamien rautatieasemien hissien ja liukuportaiden kunnossapitopalvelut, joilla hissien käytettävyys pidetään mahdollisimman korkealla tasolla. Kohteet sijaitsevat laiturialueilla seuraavilla rataosilla:
- (Riihimäki) - Tampere
- (Tampere) - Seinäjoki
- (Seinäjoki) - Kokkola
- (Tampere) - Pori
- (Tampere) - Jyväskylä
Hankittava kokonaisuus sisältää
- hissien ja liukuportaiden perushuollot
- vikapäivystys 24/7/365
- hissien ja liukuportaiden ilkivalta- ja muut vikakorjaukset
- etävalvontapalvelut ja siihen tarvittava tekninen ratkaisu (IoT)
- yleisimmät varaosat hissien ja liukuportaiden käytettävyyden turvaamiseksi
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:
- tekninen vuoropuhelu toukokuussa 2026
- tarjouspyynnön julkaisu elokuussa 2026
- tarjousten jättämisen määräaika syyskuussa 2026
- hankintapäätöksen tiedoksi saattaminen syyskuussa 2026
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Alustava ajankohta tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden ja kysymysten toimittamiselle on toukokuu 2026. Tilaaja varaa toimittajille noin kahden viikon kommentointiajan. Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.
Ilmoittautumisohje:
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 2.4.2026 klo 12.00 mennessä täyttämällä Forms-kyselylomakkeen osoitteessa https://forms.office.com/e/8M66U8AXSE.
Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.
Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
CPV: 50700000 50740000 50750000
Organisation: Väylävirasto
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vayla?id=602440&tpk=03d2f4da-ddf5-4a9b-a351-19ccdc32a6d0
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 13, 2026. Last refreshed 3 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Väylävirasto
Väylävirasto has issued 299 procurement notices on BidsFactory, including 54 currently open and 116 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is September 13, 2026. You have 79 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Väylävirasto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.