Tenders/Invitation to market dialogue: Procurement of cleaning services in Joensuu and Valtimo of Nurmes, Polkka - North Karelia Support Services Oy

Open🇫🇮FinlandServices

Invitation to market dialogue: Procurement of cleaning services in Joensuu and Valtimo of Nurmes, Polkka - North Karelia Support Services Oy

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Published: Aug 5, 2026

Updated: Aug 5, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology, media and communication and trade and industry sectors, with a focus on IT support, Advertising and Retail. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 19, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy järjestää yhteisen ja avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden puhtauspalvelualan toimijoille. Markkinavuoropuhelutilaisuuden aiheena on syksyllä 2026 kilpailutukseen tulevat puhtauspalvelun hankinnat Joensuun ja Nurmeksen Valtimon alueilla. Tilaisuudessa käydään läpi näiden tulevien hankintojen valmistelua ja aikataulutusta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään torstaina 20.8.2026 klo 12-13 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi keskiviikkoon 19.8.2026 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumisajan päätyttyä hankintatoimi lähettää tilaisuuteen ilmoittautuneille kutsun Teams -kokoukseen. Osallistujilla on mahdollista esittää ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen ennen markkinavuoropuhelutilaisuutta. Kysymykset voi joko lähettää samassa viestissä ilmoittautumisen yhteydessä, tai ne voi esittää tähän ilmoitukseen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 19.8.2026 klo 11.55 mennessä. Mikäli toimija ei pääse osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen, mutta haluaa jälkikäteen saada lisätietoja ja mahdollisuuden kommentoida valmisteltavaa hankintaa, tämä on mahdollista. Toimijan tulee tällöin olla yhteydessä osoitteeseen hankinta@jns.fi torstaihin 20.8.2026 klo 12.00 mennessä. Näin yhteyttä ottaneille toimijoille lähetetään tilaisuuden jälkeen tilaisuudessa esitettyä materiaalia sekä kysymyksiä vastattavaksi sähköpostitse. Polkan esittely Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy tuottaa puhtauspalveluita omistajilleen Pohjois-Karjalassa. Polkka tuottaa puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan keskussairaalan ja maakunnan hoiva- ja sairaalakohteiden lisäksi Joensuun ja Kiteen kaupungeille sekä Tohmajärven, Ilomantsin ja Heinäveden kunnille. Siivottavien kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 530 000 m². Polkan puhtauspalveluiden suurin kohde on Pohjois-Karjalan keskussairaala. Puhtauspalveluiden kohteita ovat myös koulut, päiväkodit, muut oppilaitokset, kuntoutussairaalat, terveysasemat, hoiva- ja kulttuurikohteet sekä virastot ja toimistot. Puhtauspalveluiden tarkoituksena on tehdä tiloista siistejä, turvallisia, viihtyisiä ja edustavia. Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla Valmisteltavan hankinnan kohteena ovat Polkan tuottamat puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Joensuun kaupungille. Puhtauspalveluiden tehtävänä on varmistaa turvalliset, terveelliset ja viihtyisät tilat palveluiden käyttäjille sekä tukea asiakkaiden ydintoimintaa erilaisissa toimintaympäristöissä. Palveluita tuotetaan muun muassa päiväkodeissa, kouluissa, sosiaali- ja terveydenhuollon kohteissa, asumispalveluyksiköissä sekä muissa julkisissa toimitiloissa. Valmisteltava hankinta sisältää ylläpito- ja perussiivouksen määriteltyihin kohteisiin. Puhtauspalvelut tuotetaan laatuehdoilla, jotka on varmistettu Polkan, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sekä Joensuun kaupungin välisissä palveluehdoissa. Valmisteltava hankinta ei sisällä ateriapalveluiden tukitehtäviä. Puhtauspalveluiden työtehtävät toteutetaan pääsääntöisesti arkipäivisin. Hankinta on suunniteltu jaettavan kahteen osa-alueeseen. Osa-alue 1: Kasvatuksen ja opetuksen sekä yhteisöllisten palveluiden kohteet Osa-alue 1 muodostuu Joensuun alueella sijaitsevista kasvatuksen ja opetuksen toimialan kohteista. Kokonaisuus sisältää päiväkoteja, vuoropäiväkodin, kouluympäristöjä sekä yhteisöllisiä palvelutiloja. Kohteissa korostuvat arkipäiviin painottuva käyttö sekä lasten ja nuorten toimintaympäristöille asetettavat puhtaustavoitteet. Palveluntuottajalta edellytetään kykyä tuottaa laadukkaita ja toimintavarmoja puhtauspalveluita erilaisissa kasvatus- ja oppimisympäristöissä yhteistyössä tilaajan kanssa. Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteet Osa-alue 2 koostuu Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteista Nurmeksen Valtimon alueella. Kokonaisuuteen kuuluu erilaisia terveydenhuollon tiloja, kuten palveluasumisen ja pelastustoimen tiloja, sekä soten palvelupisteen vastaanotto- ja näytteenottotiloja. Palveluntuottajalta edellytetään osaamista sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöjen puhtauspalveluista sekä kykyä varmistaa palvelun laadukas toteutuminen. Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuudessa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla, Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy järjestää yhteisen ja avoimen tiedotus- ja keskustelutilaisuuden puhtauspalvelualan toimijoille. Markkinavuoropuhelutilaisuuden aiheena on syksyllä 2026 kilpailutukseen tulevat puhtauspalvelun hankinnat Joensuun ja Nurmeksen Valtimon alueilla. Tilaisuudessa käydään läpi näiden tulevien hankintojen valmistelua ja aikataulutusta. Yhteinen markkinavuoropuhelutilaisuus järjestetään torstaina 20.8.2026 klo 12-13 Teamsin välityksellä. Markkinavuoropuhelutilaisuuteen tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi keskiviikkoon 19.8.2026 klo 12.00 mennessä. Ilmoittautumisajan päätyttyä hankintatoimi lähettää tilaisuuteen ilmoittautuneille kutsun Teams -kokoukseen. Osallistujilla on mahdollista esittää ennakkokysymyksiä hankintaan liittyen ennen markkinavuoropuhelutilaisuutta. Kysymykset voi joko lähettää samassa viestissä ilmoittautumisen yhteydessä, tai ne voi esittää tähän ilmoitukseen Tarjouspalvelun kautta viimeistään 19.8.2026 klo 11.55 mennessä. Mikäli toimija ei pääse osallistumaan markkinavuoropuhelutilaisuuteen, mutta haluaa jälkikäteen saada lisätietoja ja mahdollisuuden kommentoida valmisteltavaa hankintaa, tämä on mahdollista. Toimijan tulee tällöin olla yhteydessä osoitteeseen hankinta@jns.fi torstaihin 20.8.2026 klo 12.00 mennessä. Näin yhteyttä ottaneille toimijoille lähetetään tilaisuuden jälkeen tilaisuudessa esitettyä materiaalia sekä kysymyksiä vastattavaksi sähköpostitse. Polkan esittely Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy tuottaa puhtauspalveluita omistajilleen Pohjois-Karjalassa. Polkka tuottaa puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan keskussairaalan ja maakunnan hoiva- ja sairaalakohteiden lisäksi Joensuun ja Kiteen kaupungeille sekä Tohmajärven, Ilomantsin ja Heinäveden kunnille. Siivottavien kohteiden pinta-ala on yhteensä noin 530 000 m². Polkan puhtauspalveluiden suurin kohde on Pohjois-Karjalan keskussairaala. Puhtauspalveluiden kohteita ovat myös koulut, päiväkodit, muut oppilaitokset, kuntoutussairaalat, terveysasemat, hoiva- ja kulttuurikohteet sekä virastot ja toimistot. Puhtauspalveluiden tarkoituksena on tehdä tiloista siistejä, turvallisia, viihtyisiä ja edustavia. Puhtauspalvelujen hankinta Joensuussa ja Nurmeksen Valtimolla Valmisteltavan hankinnan kohteena ovat Polkan tuottamat puhtauspalvelut Pohjois-Karjalan hyvinvointialueelle ja Joensuun kaupungille. Puhtauspalveluiden tehtävänä on varmistaa turvalliset, terveelliset ja viihtyisät tilat palveluiden käyttäjille sekä tukea asiakkaiden ydintoimintaa erilaisissa toimintaympäristöissä. Palveluita tuotetaan muun muassa päiväkodeissa, kouluissa, sosiaali- ja terveydenhuollon kohteissa, asumispalveluyksiköissä sekä muissa julkisissa toimitiloissa. Valmisteltava hankinta sisältää ylläpito- ja perussiivouksen määriteltyihin kohteisiin. Puhtauspalvelut tuotetaan laatuehdoilla, jotka on varmistettu Polkan, Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sekä Joensuun kaupungin välisissä palveluehdoissa. Valmisteltava hankinta ei sisällä ateriapalveluiden tukitehtäviä. Puhtauspalveluiden työtehtävät toteutetaan pääsääntöisesti arkipäivisin. Hankinta on suunniteltu jaettavan kahteen osa-alueeseen. Osa-alue 1: Kasvatuksen ja opetuksen sekä yhteisöllisten palveluiden kohteet Osa-alue 1 muodostuu Joensuun alueella sijaitsevista kasvatuksen ja opetuksen toimialan kohteista. Kokonaisuus sisältää päiväkoteja, vuoropäiväkodin, kouluympäristöjä sekä yhteisöllisiä palvelutiloja. Kohteissa korostuvat arkipäiviin painottuva käyttö sekä lasten ja nuorten toimintaympäristöille asetettavat puhtaustavoitteet. Palveluntuottajalta edellytetään kykyä tuottaa laadukkaita ja toimintavarmoja puhtauspalveluita erilaisissa kasvatus- ja oppimisympäristöissä yhteistyössä tilaajan kanssa. Osa-alue 2: Sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteet Osa-alue 2 koostuu Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen sosiaali- ja terveyspalveluiden kohteista Nurmeksen Valtimon alueella. Kokonaisuuteen kuuluu erilaisia terveydenhuollon tiloja, kuten palveluasumisen ja pelastustoimen tiloja, sekä soten palvelupisteen vastaanotto- ja näytteenottotiloja. Palveluntuottajalta edellytetään osaamista sosiaali- ja terveydenhuollon toimintaympäristöjen puhtauspalveluista sekä kykyä varmistaa palvelun laadukas toteutuminen. Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuudessa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. CPV: 90910000 Organisation: Pohjois-Karjalan hankintatoimi Documents: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=620066&tpk=24cfbfa8-2a49-45cf-a890-dc2c74284b35

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 5, 2026. Last refreshed 1 day ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi has issued 540 procurement notices on BidsFactory, including 21 currently open and 239 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 6, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Karjalan hankintatoimi in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 19, 2026. You have 13 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.