Invitation to market dialogue: track maintenance design services

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun: radanpidon suunnittelupalvelut

Väylävirasto

Published: Aug 26, 2026

Updated: Aug 26, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the architecture and engineering and transport and logistics sectors, with a focus on Quantity Surveying. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 11, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the architecture and engineering sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: radanpidon suunnittelupalvelut MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Radanpidon suunnittelupalveluiden hankinta Väyläviraston tarpeisiin. TAUSTAA JA TAVOITTEET Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus viestiä tulevasta Radanpidon suunnittelupalvelujen hankinnasta ja kartoittaa markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Hankinnan sisältönä on radanpitoon liittyviä eri suunnitteluvaiheiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on perustaa kolme (3) itsenäistä puitejärjestelyä ja dynaaminen hankintajärjestelmä (jäljempänä DHJ). Puitejärjestelyt ovat - Radanpidon suunnittelun selvitysten ja arviointien asiantuntijatehtävät - Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät - Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät DHJ:stä Väylävirasto hankkii radanpidon suunnittelupalveluita, jotka sisältävät puitejärjestelyjen "Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät" ja "Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät" tehtäviä. Markkinavuoropuhelulla Väylävirasto haluaa kuulla markkinatoimijoiden näkemyksiä perustettavien puitejärjestelyjen ja DHJ:n asiakirjaluonnoksiin. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Infotilaisuus hankinnan kohteesta 15.9.2026 klo 13.00 - 14.00 - Muu tekninen vuoropuhelu puitejärjestelyjen osalta marraskuussa 2026 - Kilpailutuksen käynnistäminen puitejärjestelyjen osalta tammikuu 2027 - Muut tekninen vuoropuhelu DHJ:n osalta helmikuulle 2027 - DHJ:n osallistumispyynnön julkaisu maaliskuu 2027 - Puitejärjestelyjen ja DHJ:n sopimuskausien alkaminen kevät 2027 ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla markkinatoimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta vaatimuksineen. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido markkinatoimijaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen tai DHJ:n osallistumishakemuksen lähettämiseen. Tekninen vuoropuhelu alkaa toimittajainfolla. Sen lisäksi teknistä vuoropuhelua käydään tarjouspyyntö- ja osallistumispyyntöaineistojen luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Väylävirasto varaa oikeuden kutsua markkinatoimijoita myös kahdenkeskeisiin neuvotteluihin tai jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Kirjallisten kommentointikierrosten alustavat ajankohdat on kerrottu yllä, ja tarkemmista aikatauluista tiedotetaan myöhemmin hankinnan valmistelun aikana. Ilmoittautumisohje: Markkinatoimijan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 11.9.2026 klo 12.00 mennessä täyttämällä Forms-lomakkeen osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/7QHG2vES5G. Pyydämme markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita markkinatoimijoita varaamaan infotilaisuuden ajankohdan kalentereista jo ilmoittautumisen yhteydessä. Kutsu toimittajainfoon lähetetään ilmoittautuneille markkinatoimijoille 14.9.2026. Mikäli haluat osallistua edellä mainitun määräpäivän jälkeen markkinavuoropuheluun, määräytyy osallistumisen laajuus Väyläviraston harkinnan perusteella, ottaen huomioon tarjouspyyntömateriaalien valmiusasteen. Markkinatoimijaa pyydetään huomioimaan, että tästä hankinnasta on julkaistu markkinavuoropuhelukutsu 10.3.2026, ja jos markkinatoimija haluaa jatkaa markkinavuoropuhelua Väyläviraston kanssa, tulee markkinatoimijan ilmoittautua markkinavuoropuheluun uudelleen. Tässä markkinavuoropuhelukutsussa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoitusten ja osallistumispyynnön arvioitu julkaisuajankohta, kuten myös myöhemmin toimitettavat markkinavuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille markkinatoimijoille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: radanpidon suunnittelupalvelut MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Radanpidon suunnittelupalveluiden hankinta Väyläviraston tarpeisiin. TAUSTAA JA TAVOITTEET Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus viestiä tulevasta Radanpidon suunnittelupalvelujen hankinnasta ja kartoittaa markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Hankinnan sisältönä on radanpitoon liittyviä eri suunnitteluvaiheiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Hankintayksikön tarkoituksena on perustaa kolme (3) itsenäistä puitejärjestelyä ja dynaaminen hankintajärjestelmä (jäljempänä DHJ). Puitejärjestelyt ovat - Radanpidon suunnittelun selvitysten ja arviointien asiantuntijatehtävät - Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät - Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät DHJ:stä Väylävirasto hankkii radanpidon suunnittelupalveluita, jotka sisältävät puitejärjestelyjen "Radanpidon suunnittelu- ja asiantuntijatehtävät" ja "Radanpidon turvalaite-, sähkörata- ja vahvavirtasuunnittelun asiantuntijatehtävät" tehtäviä. Markkinavuoropuhelulla Väylävirasto haluaa kuulla markkinatoimijoiden näkemyksiä perustettavien puitejärjestelyjen ja DHJ:n asiakirjaluonnoksiin. ALUSTAVA AIKATAULU Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on: - Infotilaisuus hankinnan kohteesta 15.9.2026 klo 13.00 - 14.00 - Muu tekninen vuoropuhelu puitejärjestelyjen osalta marraskuussa 2026 - Kilpailutuksen käynnistäminen puitejärjestelyjen osalta tammikuu 2027 - Muut tekninen vuoropuhelu DHJ:n osalta helmikuulle 2027 - DHJ:n osallistumispyynnön julkaisu maaliskuu 2027 - Puitejärjestelyjen ja DHJ:n sopimuskausien alkaminen kevät 2027 ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia. Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla markkinatoimijoilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta vaatimuksineen. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido markkinatoimijaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen tai DHJ:n osallistumishakemuksen lähettämiseen. Tekninen vuoropuhelu alkaa toimittajainfolla. Sen lisäksi teknistä vuoropuhelua käydään tarjouspyyntö- ja osallistumispyyntöaineistojen luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Väylävirasto varaa oikeuden kutsua markkinatoimijoita myös kahdenkeskeisiin neuvotteluihin tai jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Kirjallisten kommentointikierrosten alustavat ajankohdat on kerrottu yllä, ja tarkemmista aikatauluista tiedotetaan myöhemmin hankinnan valmistelun aikana. Ilmoittautumisohje: Markkinatoimijan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 11.9.2026 klo 12.00 mennessä täyttämällä Forms-lomakkeen osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/7QHG2vES5G. Pyydämme markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita markkinatoimijoita varaamaan infotilaisuuden ajankohdan kalentereista jo ilmoittautumisen yhteydessä. Kutsu toimittajainfoon lähetetään ilmoittautuneille markkinatoimijoille 14.9.2026. Mikäli haluat osallistua edellä mainitun määräpäivän jälkeen markkinavuoropuheluun, määräytyy osallistumisen laajuus Väyläviraston harkinnan perusteella, ottaen huomioon tarjouspyyntömateriaalien valmiusasteen. Markkinatoimijaa pyydetään huomioimaan, että tästä hankinnasta on julkaistu markkinavuoropuhelukutsu 10.3.2026, ja jos markkinatoimija haluaa jatkaa markkinavuoropuhelua Väyläviraston kanssa, tulee markkinatoimijan ilmoittautua markkinavuoropuheluun uudelleen. Tässä markkinavuoropuhelukutsussa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoitusten ja osallistumispyynnön arvioitu julkaisuajankohta, kuten myös myöhemmin toimitettavat markkinavuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja. Osallistuneille markkinatoimijoille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta. CPV: 71240000 Organisation: Väylävirasto Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vayla?id=623670&tpk=e473b1d7-9b3f-43a6-9549-c9f2e87778ac

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 26, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Väylävirasto

Väylävirasto has issued 418 procurement notices on BidsFactory, including 44 currently open and 170 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, Construction & Civil Works, and Transport & Logistics. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 27, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is September 11, 2026. You have 15 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Väylävirasto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.