Invitation to Market Dialogue: Track Maintenance Planning Services
About This Opportunity
TranslatedThis is an invitation to a market dialogue concerning an upcoming procurement of expert services for track maintenance planning for the Finnish Transport Agency (Väylävirasto). The purpose of this dialogue is to communicate details about the planned procurement and to gather insights from market participants on how the procurement should be structured. The scope of the procurement will cover planning and expert tasks across various stages of track maintenance. These expert tasks are preliminarily expected to include areas such as track maintenance and network usage, geotechnical design, civil structure design, signaling system design, power supply systems, heavy current design, project evaluation, and Digirata expertise. Through this market dialogue, the Finnish Transport Agency seeks to understand market operators' views on defining the scope of the procurement and the preferred procurement method, such as a framework agreement and/or a dynamic purchasing system. The indicative timeline includes an information session on March 19, 2026, a Forms survey from March 19 to March 27, 2026, further technical dialogue throughout 2026, and the launch of the competitive tender process within 2026. The aim is to have the contract period commence before the current contract expires on December 31, 2027. This announcement is solely an invitation to a market dialogue and does not constitute a request for proposals.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 10, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiKutsu markkinavuoropuheluun: Radanpidon suunnittelupalvelut MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Radanpidon suunnittelun asiantuntijahankinta Väyläviraston tarpeisiin.
TAUSTAA JA TAVOITTEET
Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus viestiä tulevasta Radanpidon suunnittelupalvelujen hankinnasta ja kartoittaa markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta.
Hankinnan sisältönä on radanpitoon liittyviä eri suunnitteluvaiheiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Asiantuntijatehtäviä ovat alustavasti mm. radanpidon ja rataverkon käytön, geosuunnittelun, taitorakennesuunnittelun, turvalaitesuunnittelun, sähköratajärjestelmien, vahvavirtasuunnittelun, hankearvioinnin ja Digiradan asiantuntijatehtävät.
Markkinavuoropuhelulla Väylävirasto haluaa kuulla markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan sisällön rajaukseen ja hankintakokonaisuuksien järjestämistapaan (puitejärjestely ja/tai dynaaminen hankintajärjestelmä) liittyen.
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:
- infotilaisuus hankinnan kohteesta 19.3.2026 klo 9.00 - 10.00.
- Forms-kysely hankinnan kohteesta 19.3.2026 - 27.3.2026
- muu tekninen vuoropuhelu vuoden 2026 aikana
- kilpailutuksen käynnistäminen vuoden 2026 aikana
- sopimuskauden alkaminen ennen nykyisen sopimuskauden päättymisen ajankohtaa 31.12.2027.
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan toteutustavasta, hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Tekninen vuoropuhelu järjestetään toimittajainfon sekä tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Väylävirasto varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskeisiin neuvotteluihin tai jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tarjouspyynnön asiakirjaluonnosten kirjalliset kommentointikierrokset järjestetään myöhemmin vuoden 2026 aikana, ja aikataulusta tiedotetaan myöhemmin hankinnan valmistelun aikana.
Ilmoittautumisohje:
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 17.3.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi viesti otsikolla "Väylävirasto: Radanpidon suunnittelupalvelut - ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun".
Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä toimittajan nimi (yritys) sekä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite / toimittajan yhteyshenkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet.
Tässä markkinavuoropuhelukutsussa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.
Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.,
Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Radanpidon suunnittelupalvelut
MARKKINAVUOROPUHELU
Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva Radanpidon suunnittelun asiantuntijahankinta Väyläviraston tarpeisiin.
TAUSTAA JA TAVOITTEET
Markkinavuoropuhelussa on tarkoitus viestiä tulevasta Radanpidon suunnittelupalvelujen hankinnasta ja kartoittaa markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta.
Hankinnan sisältönä on radanpitoon liittyviä eri suunnitteluvaiheiden suunnittelu- ja asiantuntijatehtäviä. Asiantuntijatehtäviä ovat alustavasti mm. radanpidon ja rataverkon käytön, geosuunnittelun, taitorakennesuunnittelun, turvalaitesuunnittelun, sähköratajärjestelmien, vahvavirtasuunnittelun, hankearvioinnin ja Digiradan asiantuntijatehtävät.
Markkinavuoropuhelulla Väylävirasto haluaa kuulla markkinatoimijoiden näkemyksiä hankinnan sisällön rajaukseen ja hankintakokonaisuuksien järjestämistapaan (puitejärjestely ja/tai dynaaminen hankintajärjestelmä) liittyen.
ALUSTAVA AIKATAULU
Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:
- infotilaisuus hankinnan kohteesta 19.3.2026 klo 9.00 - 10.00.
- Forms-kysely hankinnan kohteesta 19.3.2026 - 27.3.2026
- muu tekninen vuoropuhelu vuoden 2026 aikana
- kilpailutuksen käynnistäminen vuoden 2026 aikana
- sopimuskauden alkaminen ennen nykyisen sopimuskauden päättymisen ajankohtaa 31.12.2027.
ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT
Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.
Markkinavuoropuhelussa kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan toteutustavasta, hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.
Tekninen vuoropuhelu järjestetään toimittajainfon sekä tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta. Väylävirasto varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskeisiin neuvotteluihin tai jatkaa vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin. Tarjouspyynnön asiakirjaluonnosten kirjalliset kommentointikierrokset järjestetään myöhemmin vuoden 2026 aikana, ja aikataulusta tiedotetaan myöhemmin hankinnan valmistelun aikana.
Ilmoittautumisohje:
Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 17.3.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi viesti otsikolla "Väylävirasto: Radanpidon suunnittelupalvelut - ilmoittautuminen markkinavuoropuheluun".
Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä toimittajan nimi (yritys) sekä yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite / toimittajan yhteyshenkilöiden nimet ja sähköpostiosoitteet.
Tässä markkinavuoropuhelukutsussa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisuajankohta, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.
Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.
CPV: 71240000
Organisation: Väylävirasto
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vayla?id=602690&tpk=6e7106c3-fe4b-4979-b5d6-b746e10df92a
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 10, 2026. Last refreshed 4 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Väylävirasto
Väylävirasto has issued 299 procurement notices on BidsFactory, including 54 currently open and 116 awarded contracts. Activity concentrates in Architecture & Engineering Services, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
When does this tender close?
The submission deadline is September 10, 2026. You have 76 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Väylävirasto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.