About This Opportunity

Translated

The Finnish Transport Infrastructure Agency (Väylävirasto) is initiating a market dialogue concerning an upcoming procurement for profiling services for railway switches and tracks on the national rail network. Väylävirasto is responsible for the maintenance, safety, and development of the state-owned rail network. Profiling of switches and tracks is a critical aspect of track maintenance, aimed at managing rail defects, reducing noise and vibration, extending the lifespan of rails, and ensuring the safety and efficiency of rail traffic. The procurement will cover comprehensive profiling services, including both preventive and corrective profiling works to be carried out on the rail network during the contract period. The previous procurement for these services was conducted in 2023, with services contracted for 2024–2025. The objective of this new procurement is to ensure service continuity after the current contract expires and to refine the procurement model and service content to align with evolving maintenance needs and market conditions. The profiling services will be deployed across various sections of the Finnish rail network, operating on active lines. This necessitates close coordination with traffic control, maintenance teams, and other track work operations. Potential services may include preventive rail profiling (maintenance grinding) and corrective profiling to address defects and manage rolling contact. This market dialogue aims to gather insights from potential suppliers to inform the final tender specifications and ensure a competitive and effective procurement process.

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 11, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: Rautateiden kiskojen ja vaihteiden profilointi MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva rautateiden vaihteiden ja kiskojen profilointipalveluiden hankinta Väyläviraston hallinnoimalle rataverkolle.

Väylävirasto vastaa valtion rataverkon ylläpidosta, turvallisuudesta ja kehittämisestä. Vaihteiden ja kiskojen profilointi on keskeinen osa radan kunnossapitoa, jolla hallitaan kiskovikoja, vähennetään melua ja värähtelyä, pidennetään kiskojen elinkaarta sekä varmistetaan liikennöinnin turvallisuus ja sujuvuus.

TAUSTAA JA TAVOITTEET

Hankinnan kohteena on vaihteiden ja kiskojen profilointipalveluiden kokonaisuus, joka kattaa rataverkolla toteutettavat ennaltaehkäisevät ja korjaavat profilointityöt sopimuskauden aikana.

Edellinen kilpailutus on toteutettu vuonna 2023 ja sen perusteella palveluja on hankittu vuosina 2024–2025. Nyt käynnistettävän hankinnan tavoitteena on varmistaa palvelun jatkuvuus sopimuskauden päättyessä sekä kehittää hankintamallia ja palvelun sisältöä vastaamaan muuttuvia kunnossapidon tarpeita ja markkinatilannetta.

Profilointipalvelut kohdistuvat eri puolilla Suomea sijaitseville rataosille. Työt toteutetaan liikennöidyllä rataverkolla, ja ne edellyttävät tiivistä yhteensovittamista liikenteenohjauksen, kunnossapidon ja muiden ratatöiden kanssa. Palveluun voi sisältyä muun muassa:

- ennaltaehkäisevä kiskojen profilointi (ns. ylläpitohionta)
- vikojen poistoon ja vierintäkontaktin hallintaan liittyvä profilointi
- erityiskohteiden, kuten vaihteiden ja kaarteiden, profilointi
- työn suunnittelu- ja raportointitehtävät
- mittaus- ja laadunvarmistusaineiston tuottaminen tilaajalle.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukas, kustannustehokas ja toimintavarma palvelukokonaisuus, joka tukee rataverkon elinkaaren hallintaa ja kunnossapidon ennakoivuutta. Tavoitteena on hankintamalli, joka:

- mahdollistaa riittävän kapasiteetin koko rataverkon tarpeisiin
- tukee pitkäjänteistä kunnossapidon suunnittelua
- varmistaa turvallisen työskentelyn rautatieympäristössä
- kannustaa toiminnan kehittämiseen ja innovatiivisiin ratkaisuihin
- huomioi ympäristövaikutukset ja melunhallinnan.

Markkinavuoropuhelun avulla hankintayksikkö pyrkii saamaan tietoa muun muassa:

- markkinoilla käytössä olevista profilointimenetelmistä ja -kalustosta
- palvelun organisointi- ja sopimusmalleista (esim. yhden tai useamman toimittajan malli, aluejako)
- hinnoittelurakenteista ja kustannustekijöistä
- kapasiteetin saatavuudesta ja markkinatilanteesta sopimuskaudelle 2026 alkaen
- laadunvarmistus- ja raportointikäytännöistä
- turvallisuus- ja ympäristövaatimusten huomioimisesta
- mahdollisuuksista kehittää toimintaa yhteistyössä tilaajan kanssa koko sopimuskauden ajan.

Hankintaan sisältyy yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja seuraavat ja kehittävät palvelun laatua, tehokkuutta ja vaikuttavuutta. Yhteistyön tavoitteena on jatkuva parantaminen, kunnossapidon tietoperusteisuuden vahvistaminen sekä rataverkon elinkaaren optimointi.

Hankinnan kohde, laajuus, alueellinen jako sekä tekniset ja kaupalliset ratkaisut voivat täsmentyä ja/tai muuttua hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuhelun edetessä.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

- Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), maalis-huhtikuu 2026
- Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, touko-kesäkuu 2026
- Tarjousten vertailu ja hankintapäätös, kesäkuu 2026
- Sopimus voimaan ja palvelun aloituksen valmistelu, elokuu 2026

Aikataulu on alustava ja voi tarkentua valmistelun edetessä.

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä.

Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Tekninen vuoropuhelu toteutetaan tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin, kirjallisten kysymysten ja vastausten sekä tarvittaessa kahdenkeskisten keskustelujen muodossa.

Ilmoittautumisohje

Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 25.3.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen kilpailutustiimi@vayla.fi otsikolla:

"Kiskojen profilointi – markkinavuoropuhelu"

Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:

- toimittajan nimi
- yhteyshenkilön nimi
- yhteyshenkilön sähköpostiosoite
- lyhyt kuvaus yrityksen kokemuksesta kiskojen profilointipalveluista.

Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista tiedotetaan tarvittaessa myöhemmin.

Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit, ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.,

Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Rautateiden kiskojen ja vaihteiden profilointi
MARKKINAVUOROPUHELU