Tenders/[fi] Invitation to market dialogue: Rental textiles and laundry services, City of Joensuu and Polkka - North Karelia Support Services Ltd

Open🇫🇮FinlandConsulting

[fi] Invitation to market dialogue: Rental textiles and laundry services, City of Joensuu and Polkka - North Karelia Support Services Ltd

Auto-translated from fi

Original title: Kutsu markkinavuoropuheluun: Vuokratekstiilit ja pesulapalvelut, Joensuun kaupunki ja Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy

Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Published: Oct 2, 2026

Updated: Oct 2, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a consulting contract in the architecture and engineering, education and training and information and communication technology sectors, with a focus on Quantity Surveying, Early Childhood and IT support. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for consulting in the architecture and engineering sector. Consulting assignments are typically evaluated with a strong emphasis on the technical proposal, including the methodology and qualifications of key experts. Shortlisted firms may be invited to submit financial proposals in a second stage. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Kutsu markkinavuoropuheluun: Vuokratekstiilit ja pesulapalvelut, Joensuun kaupunki ja Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Pohjois-Karjalan hankintatoimi kutsuu Joensuun kaupungin ja Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n kanssa erilaisten tekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelualan toimijoita osallistumaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoiden ajankohtaista tarjontaa, toimitusratkaisuja, kehityssuuntia sekä mahdollisuuksia hankinnan toteuttamiselle. Tehtävään markkinakartoitukseen sisältyy: - Vaihtomattopalvelut - Erilaiset vuokratekstiilipalvelut, mm. päiväkotien vuode- ja liinavaatteet, siivoustekstiilit, kangaspyyherullat - Pesulapalvelut (esim. työvaatteiden pesu ja mahdollisten muiden tekstiilien pesu) Markkinavuoropuheluun toivotaan osallistuvan näillä aloilla (tekstiilien, vaihtomattojen, kangaspyyherullien ja tekstiilien vuokrauspalvelut; pesulapalvelut) ja Pohjois-Karjalan alueella toimivia yrityksiä / toimijoita. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Markkinavuoropuhelut järjestetään yrityskohtaisina keskustelutilaisuuksina, joille varataan 1 h / tilaisuus. Vuoropuhelua varten on varattu seuraavat ajankohdat: - ti 13.10.2026 klo 8-12 ja 14-16, ilmoittautuminen viimeistään 9.10.2026 klo 12.00 - ke 14.10.2026 klo 12-16, ilmoittautuminen viimeistään 9.10.2026 klo 12.00 - ti 20.10.2026 klo 8-12, ilmoittautuminen viimeistään 16.10.2026 klo 12.00 Markkinavuoropuheluun tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi yllä mainittuja määräaikoja noudattaen. Toimija voi esittää toivomuksensa ajankohdasta vuoropuheluille varatuista ajankohdista, ja keskusteluajat pyritään sopimaan toimijan toiveajat huomioiden. Ilmoittautumisviestissä pyydetään ilmoittamaan myös osallistujien sähköpostiosoitteet. Vuoropuhelutilaisuudet järjestetään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Kun keskustelun ajankohta on vahvistettu, lähetämme osallistujille erillisen kutsun Teams-kokoukseen. Ilmoittautuneille toimijoille lähetetään ennen vuoropuhelutilaisuutta tarkempia tietoja tilaajien hankintatarpeista ja -volyymeista sekä kysymysrunko tilaisuudessa käsiteltävistä kysymyksistä. Toimijan toivotaan tutustuvan näihin ennen tilaisuutta. Tilaisuudessa toimijalla on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia sekä tuoda esiin mahdollisia huomioitavia asioita hankinnan määrittelyyn liittyen. Tilaisuudessa käsiteltäviä tietoja hyödynnetään hankinnan suunnittelussa, mutta markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia tilaajia tai toimijoita. Joensuun kaupunki Joensuu on Pohjois-Karjalan maakuntakeskus, joka sijaitsee Saimaan rannalla, Kolin kupeessa. Suomen 11. suurin kaupunki tunnetaan upeista metsistä ja leppoisista karjalaisista. Pesula- ja tekstiilivuokrauspalvelujen suurin käyttäjäkunta on varhaiskasvatuspalvelut, mutta tarvetta mainituille palveluille voi olla myös muissa kaupungin yksiköissä. Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen, Joensuun kaupungin, Kiteen kaupungin sekä muiden omistajakuntiensa omistama in house -yhtiö, joka tuottaa ateria-, puhtaus- ja logistiikkapalveluja omistajilleen Pohjois-Karjalan alueella. Lisätietoa: www.polkkaoy.fi Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuuksissa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluissa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia., Lot 1: Kutsu markkinavuoropuheluun: Vuokratekstiilit ja pesulapalvelut, Joensuun kaupunki ja Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS EIKÄ TARJOUSPYYNTÖ, VAAN KUTSU MARKKINAVUOROPUHELUUN. Pohjois-Karjalan hankintatoimi kutsuu Joensuun kaupungin ja Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy:n kanssa erilaisten tekstiilien vuokraus- ja pesulapalvelualan toimijoita osallistumaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoiden ajankohtaista tarjontaa, toimitusratkaisuja, kehityssuuntia sekä mahdollisuuksia hankinnan toteuttamiselle. Tehtävään markkinakartoitukseen sisältyy: - Vaihtomattopalvelut - Erilaiset vuokratekstiilipalvelut, mm. päiväkotien vuode- ja liinavaatteet, siivoustekstiilit, kangaspyyherullat - Pesulapalvelut (esim. työvaatteiden pesu ja mahdollisten muiden tekstiilien pesu) Markkinavuoropuheluun toivotaan osallistuvan näillä aloilla (tekstiilien, vaihtomattojen, kangaspyyherullien ja tekstiilien vuokrauspalvelut; pesulapalvelut) ja Pohjois-Karjalan alueella toimivia yrityksiä / toimijoita. Yrityskohtainen markkinavuoropuhelukeskustelu Markkinavuoropuhelut järjestetään yrityskohtaisina keskustelutilaisuuksina, joille varataan 1 h / tilaisuus. Vuoropuhelua varten on varattu seuraavat ajankohdat: - ti 13.10.2026 klo 8-12 ja 14-16, ilmoittautuminen viimeistään 9.10.2026 klo 12.00 - ke 14.10.2026 klo 12-16, ilmoittautuminen viimeistään 9.10.2026 klo 12.00 - ti 20.10.2026 klo 8-12, ilmoittautuminen viimeistään 16.10.2026 klo 12.00 Markkinavuoropuheluun tulee ilmoittautua sähköpostitse osoitteeseen hankinta@jns.fi yllä mainittuja määräaikoja noudattaen. Toimija voi esittää toivomuksensa ajankohdasta vuoropuheluille varatuista ajankohdista, ja keskusteluajat pyritään sopimaan toimijan toiveajat huomioiden. Ilmoittautumisviestissä pyydetään ilmoittamaan myös osallistujien sähköpostiosoitteet. Vuoropuhelutilaisuudet järjestetään Microsoft Teams -työkalua hyödyntäen. Kun keskustelun ajankohta on vahvistettu, lähetämme osallistujille erillisen kutsun Teams-kokoukseen. Ilmoittautuneille toimijoille lähetetään ennen vuoropuhelutilaisuutta tarkempia tietoja tilaajien hankintatarpeista ja -volyymeista sekä kysymysrunko tilaisuudessa käsiteltävistä kysymyksistä. Toimijan toivotaan tutustuvan näihin ennen tilaisuutta. Tilaisuudessa toimijalla on myös mahdollisuus esittää kysymyksiä ja ehdotuksia sekä tuoda esiin mahdollisia huomioitavia asioita hankinnan määrittelyyn liittyen. Tilaisuudessa käsiteltäviä tietoja hyödynnetään hankinnan suunnittelussa, mutta markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia tilaajia tai toimijoita. Joensuun kaupunki Joensuu on Pohjois-Karjalan maakuntakeskus, joka sijaitsee Saimaan rannalla, Kolin kupeessa. Suomen 11. suurin kaupunki tunnetaan upeista metsistä ja leppoisista karjalaisista. Pesula- ja tekstiilivuokrauspalvelujen suurin käyttäjäkunta on varhaiskasvatuspalvelut, mutta tarvetta mainituille palveluille voi olla myös muissa kaupungin yksiköissä. Polkka - Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy Polkka – Pohjois-Karjalan tukipalvelut oy on Pohjois-Karjalan hyvinvointialueen, Joensuun kaupungin, Kiteen kaupungin sekä muiden omistajakuntiensa omistama in house -yhtiö, joka tuottaa ateria-, puhtaus- ja logistiikkapalveluja omistajilleen Pohjois-Karjalan alueella. Lisätietoa: www.polkkaoy.fi Yleistä markkinakartoituksesta Tämän markkinakartoituksen tarkoituksena on tiedottaa markkinoita tulevasta kilpailutuksesta, kartoittaa markkinoiden tilannetta, mahdollistaa kommenttien esittäminen tulevasta hankinnasta sekä saada hankintaa koskevaa tietoa, jotta varsinainen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla. Markkinakartoituksella täydennetään osaamista tarjouspyynnön laadintaan. Markkinakartoitus ei velvoita Pohjois-Karjalan hankintatoimea toteuttamaan hankintaa kutsussa / vuoropuhelutilaisuuksissa kuvatulla tavalla, ja Pohjois-Karjalan hankintatoimi voi jättää tarjouskilpailun kokonaan toteuttamatta. Pohjois-Karjalan hankintatoimi ei ole velvollinen ottamaan huomioon markkinakartoituksella saatuja vastauksia tarjouspyynnön laadinnassa. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole myöskään edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinakartoitukseen osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä markkinakartoitukseen osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluissa kerrotut tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. Markkinakartoitukseen osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta eikä Pohjois-Karjalan hankintatoimi korvaa markkinakartoitukseen osallistumisesta aiheutuvia kustannuksia. CPV: 98312000 98310000 Organisation: Pohjois-Karjalan hankintatoimi Documents: https://tarjouspalvelu.fi/jns?id=628815&tpk=f87c7032-7d0b-49eb-83ec-1ddb7599f8b5

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 2, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pohjois-Karjalan hankintatoimi

Pohjois-Karjalan hankintatoimi has issued 711 procurement notices on BidsFactory, including 41 currently open and 295 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Architecture & Engineering Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pohjois-Karjalan hankintatoimi in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Consulting contract in the Architecture & Engineering Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.