Procurement of Facility Maintenance Services for Locations in Helsinki, Espoo, Hyvinkää, Vantaa, Sipoo, Järvenpää, and Nurmijärvi
This tender has been awarded
The contracting authority has selected an awardee for this tender.
About This Opportunity
TranslatedThis tender seeks facility maintenance services for various locations across multiple municipalities in Finland, including Helsinki, Espoo, Hyvinkää, Vantaa, Sipoo, Järvenpää, and Nurmijärvi. The services encompass routine cleaning, basic cleaning, and window/internal glass washing. Bidders have the option to offer services for one or multiple defined sub-areas, such as Northern Uusimaa, Gradus and Fokus, West-East, Järvenpää, Espoo, Vantaa and Sipoo, Helsinki-North, Pasila, and the Central City area. Site visits are mandatory for certain sub-areas, specifically Northern Uusimaa (covering administrative and medical services sites in Hyvinkää). This procurement aims to ensure the upkeep and cleanliness of public facilities in the specified regions.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 6.4 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiLaitoshuoltopalvelujen hankinta Helsingin, Espoon, Hyvinkään, Vantaan, Sipoon, Järvenpään ja Nurmijärven kohteisiin Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin, Espoon, Hyvinkään, Vantaan, Sipoon, Järvenpään ja Nurmijärven kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle
1. Pohjois-Uusimaa
2. Gradus ja Fokus
3. Länsi-Itä
4. Järvenpää
5. Espoo
6. Vantaa ja Sipoo
7. Helsinki-Pohjoinen
8. Pasila
9. Kantakaupunki
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUOM! PAKOLLISET NÄYTÖT:
Seuraavissa osa-alueissa näyttöihin osallistuminen on pakollista:
Osa-alue 1. Pohjois-Uusimaa: kohteet Hallinto, Medisiiniset palvelut, Hyvinkää (Tuomentie 9B ja 5A ja 5B, Hyvinkää)
Osa-alue 3. Länsi-Itä: Voimakeskus (Paciuksenkatu 2) ja Huoltorakennus (Stenbäckinkatu 9)
Osa-alue 4. Järvenpää (kaikki osa-alueen kohteet)
Osa-alue 6. Vantaa-Sipoo: Maalitori (Vernissakatu 3)
Osa-alue 8. Pasila: Apuvälinelainaamo (Mannerheimintie 107) ja VEGA-talo (Nordenskiöldinkatu 18A)
Osa-alue 9. Kanta Kaupunki: Kipuklinikka (Itämerenkatu 5a) ja HUS Diagnostiikka rtg ja Sydän- ja keuhkokeskus Syke; kardiologian pkl (Elielinaukio 2G)
Yllä mainittujen kohteiden näyttöihin osallistuminen on tarjoajille pakollista, mikäli tarjoaja haluaa tarjota kyseiselle osa-alueelle.
Edellä mainituissa näytöissä tullaan keräämään lista osallistujista. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että on osallistunut näyttöön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit: osa-aluiden yleiset kriteerit: kohteiden näytöt".
VAPAAEHTOISET NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
PAKOLLISET JA VAPAAEHTOISET NÄYTÖT:
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava maanantaihin 23.3.2026 klo 12:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: vesa.rautiainen@hus.fi, jenni.j.laakkonen@hus.fi, petri.niemela@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään. Kohteet on listattu osoitteineen liitteellä 4. Tilaluettelo.
Näytöt ajoittuvat viikolle 13-14. Näytöt järjestetään (25.3.-2.4.2026)
Tämän hetken arvio palvelun aloitusajankohdasta on 1.10.2026.
Hankinta on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskausi on ensimmäisen (1) vuoden määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 6 400 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.,
Lot 1: Laitoshuoltopalvelujen hankinta Helsingin, Espoon, Hyvinkään, Vantaan, Sipoon, Järvenpään ja Nurmijärven kohteisiin
Hankinnan kohteena on laitoshuoltopalvelut Helsingin, Espoon, Hyvinkään, Vantaan, Sipoon, Järvenpään ja Nurmijärven kohteisiin. Hankintaan sisältyy ylläpitosiivousta, perussiivousta sekä ikkunoiden ja välilasien pesua.
Tarjoaja voi tarjota laitoshuoltopalveluja valintansa mukaan joko yhdelle tai useammalle osa-alueelle
1. Pohjois-Uusimaa
2. Gradus ja Fokus
3. Länsi-Itä
4. Järvenpää
5. Espoo
6. Vantaa ja Sipoo
7. Helsinki-Pohjoinen
8. Pasila
9. Kantakaupunki
KOHTEIDEN NÄYTÖT:
HUOM! PAKOLLISET NÄYTÖT:
Seuraavissa osa-alueissa näyttöihin osallistuminen on pakollista:
Osa-alue 1. Pohjois-Uusimaa: kohteet Hallinto, Medisiiniset palvelut, Hyvinkää (Tuomentie 9B ja 5A ja 5B, Hyvinkää)
Osa-alue 3. Länsi-Itä: Voimakeskus (Paciuksenkatu 2) ja Huoltorakennus (Stenbäckinkatu 9)
Osa-alue 4. Järvenpää (kaikki osa-alueen kohteet)
Osa-alue 6. Vantaa-Sipoo: Maalitori (Vernissakatu 3)
Osa-alue 8. Pasila: Apuvälinelainaamo (Mannerheimintie 107) ja VEGA-talo (Nordenskiöldinkatu 18A)
Osa-alue 9. Kanta Kaupunki: Kipuklinikka (Itämerenkatu 5a) ja HUS Diagnostiikka rtg ja Sydän- ja keuhkokeskus Syke; kardiologian pkl (Elielinaukio 2G)
Yllä mainittujen kohteiden näyttöihin osallistuminen on tarjoajille pakollista, mikäli tarjoaja haluaa tarjota kyseiselle osa-alueelle.
Edellä mainituissa näytöissä tullaan keräämään lista osallistujista. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että on osallistunut näyttöön kohdassa "hankinnan kohteen kriteerit: osa-aluiden yleiset kriteerit: kohteiden näytöt".
VAPAAEHTOISET NÄYTÖT:
HUS järjestää jokaiseen kohteeseen yhden näytön. Vahva suositus on, että tarjoaja osallistuu näyttöihin onnistuneen palvelutuotannon varmistamiseksi. Näytöt keskittyvät ainoastaan kohteen tilojen esittelyyn, joten tarjoajien tulee esittää mahdolliset lisätietokysymykset Tarjouspalvelu-toimittajaportaalin kautta niille asetetussa määräajassa.
PAKOLLISET JA VAPAAEHTOISET NÄYTÖT:
Kohteet, joihin tarjoajat haluavat tutustua, on ilmoitettava maanantaihin 23.3.2026 klo 12:00 mennessä kaikkiin seuraaviin sähköpostiosoitteisiin: vesa.rautiainen@hus.fi, jenni.j.laakkonen@hus.fi, petri.niemela@hus.fi ja eija.kuivalainen@hus.fi. Tarjoajien tulee ilmoittaa sähköpostiviestissä näyttöön osallistuvan yrityksen nimi, yhteystiedot ja sähköpostiosoite, johon kohteiden tarkemmat näyttöaikataulut lähetetään. Kohteet on listattu osoitteineen liitteellä 4. Tilaluettelo.
Näytöt ajoittuvat viikolle 13-14. Näytöt järjestetään (25.3.-2.4.2026)
Tämän hetken arvio palvelun aloitusajankohdasta on 1.10.2026.
Hankinta on kuvattu tarkemmin hankinta-asiakirjoissa.
Tilaaja valitsee yhden (1) Palveluntuottajan per osa-alue, jonka kanssa se tekee sopimuksen.
Sopimuskausi on ensimmäisen (1) vuoden määräaikainen. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.
Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0%) on noin 6 400 000 euroa. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin.
CPV: 90900000
Organisation: HUS-yhtymä
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 29, 2026. Last refreshed 11 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About HUS-yhtymä
HUS-yhtymä has issued 313 procurement notices on BidsFactory, including 74 currently open and 128 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €6,400,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contracting authority has selected an awardee for this notice. The record is kept for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by HUS-yhtymä in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.