Laivamatkustuspalvelut 2026 (00721)
This tender has been awarded
Awarded to Viking Line Abp (0144983-8)//Tallink Silja Oy (FI01142967)//Eckerö Line Ab Oy (0967682-4)
About This Opportunity
Laivamatkustuspalvelut 2026 (00721) — framework agreement contract awarded in Finland by Hansel Oy. Awarded to Viking Line Abp (0144983-8)//Tallin.
This is a framework agreement contract in the governance and public administration sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 7.2 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the governance and public administration sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
HANKINNAN KOHDE
Tämän puitejärjestelyn kohteena ovat laivamatkustuspalvelut ja niihin liittyvät lisäpalvelut alla määritellyillä osa-alueilla sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut puitesopimuksessa (liite B) määritellyillä ehdoilla.
Puitejärjestely on jaettu neljään (4) osa-alueeseen:
• Osa-alue 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
• Osa-alue 2: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
• Osa-alue 3: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
• Osa-alue 4: Reittimatkat Tallinnaan.
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä, erityisesti liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
SOPIMUSKAUSI
Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.4.2026.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta. Hanselilla on oikeus jatkaa puitesopimuksen voimassaoloa enintään kahdella (2) enintään yhden (1) vuoden mittaisella optiokaudella puitesopimuksen ehdoin. Ks. myös liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.2.
Hankintasopimus voidaan tehdä vain puitesopimuksen voimassaoloaikana. Hankintasopimus voi olla voimassa enintään yhdeksän (9) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Myös varausten tulee toteutua viimeistään yhdeksän (9) kuukautta puitesopimuksen päättymisen jälkeen. Ks. myös liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 6.3.
Puitesopimukseen perustuvia hankintoja voidaan tehdä puitesopimuksen voimassaoloaikana. Asiakas voi kuitenkin hankkia puitesopimuksen kohteena olevia palveluita ja tehdä muutoksia puitesopimuskauden aikana tehtyihin varauksiin puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
Puitesopimuksen voimassa ollessa tehtyihin varauksiin sovelletaan puitesopimuksen ehtoja, vaikka palvelu tuotettaisiin vasta puitesopimuksen päättymisen jälkeen.
PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS
Puitejärjestelyn arvioitu arvo on 3 800 000 - 7 200 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Puitejärjestelyn enimmäisarvo on 7 200 000 euroa (alv 0 %). Ks. myös osa-aluekohtaisesti arvioidut arvot osa-alueita koskevista kohdista. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin puitejärjestelyn käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.
Puitejärjestelyyn liittyneet asiakkaat on ilmoitettu liitteessä A "Asiakkaat".
Liitteessä 2 "Hinnat ja laatu" on ilmoitettu arvio kunkin tarjouksessa hinnoiteltavan palvelun käytöstä osa-alueittain vuositasolla. Asiakas voi hankkia myös muita kuin liitteellä 2 kuvattuja palveluja, kunhan ne kuuluvat puitesopimuksen piiriin (=lisäpalvelu). Lisäpalveluiden käytön on arvioitu olevan sopimuskaudella vähäistä. Liitteellä 2 ilmoitetut painoarvot ovat sitoumuksettomia arvioita.
Poliisi käyttää puitejärjestelyä myös maasta poistettavien henkilöiden kuljetukseen. Poliisin arvion mukaan suurin osa maasta poistettavista henkilöistä kuljetetaan reitillä Helsinki-Tallinna (osa-alue 4 Reittimatkat Tallinnaan). Poliisin sitoumukseton arvio maasta poistettavien määrästä osa-alueella 4 on 300-400 henkilöä vuodessa. Näiden henkilöiden matkustus voidaan rinnastaa työmatkustukseen, pois lukien yksittäiset maasta poistettavat henkilöt, joiden osalta poliisi saattaa edellyttää asiakaskohtaisia turvallisuusvaatimuksia (ks. tarjouspyynnön liitteenä B olevan puitesopimuksen kohta 22.14)., Kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan Osa-alueen 1 kohteena ovat kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 1 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 100 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 1 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin., Kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan Osa-alueen 2 kohteena ovat kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Turku - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Turku
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 800 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 2 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin., Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan Osa-alueen 3 kohteena ovat kokous- ja risteilymatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Tallinna - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 3 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 800 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 3 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin., Reittimatkat Tallinnaan Osa-alueen 4 kohteena ovat reittimatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Tallinna - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 4 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 100 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 4 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.,
Lot 1: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
Osa-alueen 1 kohteena ovat kokous-, risteily- ja reittimatkat Helsingistä Ahvenanmaalle ja Tukholmaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 1 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 100 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 1 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.
Lot 2: Kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan
Osa-alueen 2 kohteena ovat kokous-, risteily- ja reittimatkat Turusta Ahvenanmaalle ja Tukholmaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Turku - Ahvenanmaa - Tukholma - Ahvenanmaa - Turku
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 2 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 800 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 2 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.
Lot 3: Kokous- ja risteilymatkat Tallinnaan
Osa-alueen 3 kohteena ovat kokous- ja risteilymatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Tallinna - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 3 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 800 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 3 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.
Lot 4: Reittimatkat Tallinnaan
Osa-alueen 4 kohteena ovat reittimatkat Helsingistä Tallinnaan sekä laivamatkojen sujuvaan varaamiseen ja lähtöselvitykseen liittyvät palvelut.
Reitti: Helsinki - Tallinna - Helsinki
Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteessä 1 "Hankinnan kohde".
Osa-alueen 4 arvioitu arvonlisäveroton arvo sopimuskaudella on 1 100 000 - 1 800 000 euroa (alv 0 %) sisältäen myös optiokaudet. Luvut perustuvat liittyneiden asiakkaiden antamiin tietoihin osa-alueen 4 käytöstä sekä Hanselin tekemiin arvioihin.
CPV: 60600000 55000000
Organisation: Hansel Oy
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 28, 2026. Last refreshed 52 days ago. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Hansel Oy
Hansel Oy has issued 51 procurement notices on BidsFactory, including 14 currently open and 23 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 15, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Viking Line Abp (0144983-8)//Tallink Silja Oy (FI01142967)//Eckerö Line Ab Oy (0967682-4). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Hansel Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €7,200,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Governance & Public Administration in Finland