Payroll and HR administration supported via integrated software for municipality and CPAS.
This tender has been awarded
The contracting authority has selected an awardee for this tender.
About This Opportunity
Loon- en HR administratie ondersteund via geïntegreerde software voor — services contract awarded in Belgium by Gemeente Dilbeek. Published 2026.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Belgium, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.
Published through Belgium e-Procurement, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: DutchWe zijn op zoek naar een erkend full-service sociaal secretariaat voor de loon-en HR-administratie van gemeente en ocmw Dilbeek. De organisaties worden ook ondersteund op sociaal juridisch vlak. De opdracht wordt vergezeld door een geïntegreerde software waardoor een optimaal beheer van de masterdata voor de personeelsadministratie en de loonberekeningen mogelijk wordt. Dit systeem automatiseert maximaal de berekeningen en ondersteunt een vlotte communicatiedoorstroom en aanpassing van masterdata van onze medewerkers. Het systeem laat toe om de masterdata te gebruiken in andere systemen of te linken aan andere systemen van de organisatie. De opdracht (alle percelen) is onderhevig aan een vast en voorwaardelijk gedeelte zoals bedoeld in artikel 57 Overheidsopdrachtenwet. Het vast en voorwaardelijk gedeelte wordt hieronder nader omschreven bij de looptijd. De inschrijver dient een offerte in te dienen voor zowel het vaste gedeelte als het voorwaardelijke gedeelte. Het voorwaardelijk gedeelte worden in rekening gebracht bij de beoordeling van de Offertes in het licht van de gunningscriteria (i .e. projectplanning). De Sluiting van de Opdracht heeft betrekking op de volledige Opdracht, doch de Aanbestedende Overheid is enkel gebonden door het vaste gedeelte. De uitvoering van het voorwaardelijke gedeelte is afhankelijk van een aparte beslissing van de aanbestedende overheid. De Aanbestedende Overheid bepaalt in onderhavig Bestek op objectieve wijze de factoren die aanleiding kunnen geven tot een beslissing van het college van burgemeester en schepenen om het voorwaardelijke gedeelte van de Opdracht al dan niet te laten uitvoeren. De Aanbestedende Overheid behoudt zich uitdrukkelijk het recht voor om het voorwaardelijk gedeelte van de Opdracht niet te laten uitvoeren. Door een Offerte in te dienen erkennen de Inschrijvers dat de Aanbestedende Overheid beschikt over een discretionaire bevoegdheid om het voorwaardelijke gedeelte al dan niet te doen uitvoeren. Elk recht op enige (schade)vergoeding in hoofde van de Inschrijvers/Opdrachtnemer ten gevolge van een niet-uitvoering van het voorwaardelijke gedeelte is uitgesloten.
Data provenance
This notice is sourced from Belgium e-Procurement and was originally published on February 26, 2026. Last refreshed 8 days ago. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Gemeente Dilbeek
Gemeente Dilbeek has issued 4 procurement notices on BidsFactory, including 0 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Education & Training, and Transport & Logistics. All notices are published for Belgium. Notices are distributed via Belgium e-Procurement. Most recent publication: June 4, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Belgium e-Procurement to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contracting authority has selected an awardee for this notice. The record is kept for transparency and market intelligence.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Gemeente Dilbeek in Belgium. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Belgium. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.