Tenders/[fi] Advertising agency services for the South Karelia Social and Health Care District

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Advertising agency services for the South Karelia Social and Health Care District

Auto-translated from fi

Original title: Mainostoimistopalvelut Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle

Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Published: Aug 13, 2026

Updated: Aug 13, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 31, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Mainostoimistopalvelut Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle Suunnitellun hankinnan kohteena ovat markkinointipalvelut Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle. Palvelut voivat sisältää muun muassa seuraavia osa-alueita: - Kampanjoiden ja konseptien suunnittelu ja toteutus - Digitaalisen viestinnän suunnittelu ja toteutus - Brändityöhön liittyvä kehittäminen - Graafinen suunnittelu (esim. lehtien oikoluku ja taitto, julisteet, roll-upit, ilmoitukset, visuaalinen ilme) - Sisällöntuotanto (teksti ja visuaalinen sisältö, kuten verkkolehdet, tiedotteet, sosiaalisen median sisällöt) - Henkilöstö- ja asiakasviestinnän suunnittelu, taittotyöt sekä yhteistyö painotalojen kanssa Suunniteltu sopimuskausi on 01.11.2026-31.10.2028. Sopimukseen liittyy optio sopimuskauden jatkamisesta ajalle 01.11.2028-31.10.2029 ja 01.11.2029-31.10.2030. Hankinnan perusteella on tarkoitus perustaa kolmen toimittajan puitejärjestely. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Hankintayksikkö tuottaa osan markkinointipalveluista omana palvelutuotantona. Markkinavuoropuhelu toteutuu kirjallisesti. Markkinavuoropuheluun halukkaita toimittajia pyydetään olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi. Sähköposti otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan:MARKKINAVUOROPUHELU-MARKKINOINTIPALVELUT-YRITYKSEN NIMI. Markkinavuoropuheluun halukkaille osallistujille toimitetaan alustava tarjouspyyntömateriaali kommentoitavaksi. Kommentit, palautteet ja huomiot pyydetään antamaan viimeistään 31.8.2026 klo 14:00. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia osallistumaan suunniteltuun hankintaan. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankintayksikköä mahdollisen hankinnan toteuttamisessa. Lopullinen mahdollisesti toteutettava hankinta voi myös poiketa alustavista suunnitelmista. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24§:n 1momentin 20 kohdan mukaan, Lot 1: Mainostoimistopalvelut Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle Suunnitellun hankinnan kohteena ovat markkinointipalvelut Etelä-Karjalan hyvinvointialueelle. Palvelut voivat sisältää muun muassa seuraavia osa-alueita: - Kampanjoiden ja konseptien suunnittelu ja toteutus - Digitaalisen viestinnän suunnittelu ja toteutus - Brändityöhön liittyvä kehittäminen - Graafinen suunnittelu (esim. lehtien oikoluku ja taitto, julisteet, roll-upit, ilmoitukset, visuaalinen ilme) - Sisällöntuotanto (teksti ja visuaalinen sisältö, kuten verkkolehdet, tiedotteet, sosiaalisen median sisällöt) - Henkilöstö- ja asiakasviestinnän suunnittelu, taittotyöt sekä yhteistyö painotalojen kanssa Suunniteltu sopimuskausi on 01.11.2026-31.10.2028. Sopimukseen liittyy optio sopimuskauden jatkamisesta ajalle 01.11.2028-31.10.2029 ja 01.11.2029-31.10.2030. Hankinnan perusteella on tarkoitus perustaa kolmen toimittajan puitejärjestely. Hankintayksikkö ei sitoudu mihinkään minimiostovelvoitteisiin eikä sopimus anna palveluntuottajalle yksinoikeutta palvelujen tuottamiseen. Hankintayksikkö tuottaa osan markkinointipalveluista omana palvelutuotantona. Markkinavuoropuhelu toteutuu kirjallisesti. Markkinavuoropuheluun halukkaita toimittajia pyydetään olemaan yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi. Sähköposti otsikkokenttään pyydetään kirjoittamaan:MARKKINAVUOROPUHELU-MARKKINOINTIPALVELUT-YRITYKSEN NIMI. Markkinavuoropuheluun halukkaille osallistujille toimitetaan alustava tarjouspyyntömateriaali kommentoitavaksi. Kommentit, palautteet ja huomiot pyydetään antamaan viimeistään 31.8.2026 klo 14:00. Markkinavuoropuhelu ei sido siihen osallistuvia toimittajia osallistumaan suunniteltuun hankintaan. Markkinavuoropuhelu ei myöskään sido hankintayksikköä mahdollisen hankinnan toteuttamisessa. Lopullinen mahdollisesti toteutettava hankinta voi myös poiketa alustavista suunnitelmista. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24§:n 1momentin 20 kohdan mukaan CPV: 79340000 Organisation: Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 13, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Etelä-Karjalan hyvinvointialue has issued 91 procurement notices on BidsFactory, including 19 currently open and 17 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 12, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 31, 2026. You have 18 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Etelä-Karjalan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.