Tenders/[fi] Request for information: Staff leasing services for HUS Core Services

Open🇫🇮FinlandFramework

[fi] Request for information: Staff leasing services for HUS Core Services

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö: Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

Published: Aug 13, 2026

Updated: Aug 13, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before August 27, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö: Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille Kuvaus hankinnasta HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia henkilöstövuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalveluiden järjestäminen HUS Runkopalveluille (jatkossa Tilaaja). Tilaaja käyttää henkilöstövuokrausta ensisijaisesti lyhytaikaiseen työvoimatarpeeseen, jonka kesto on yleensä 1–5 päivää. Vuokratyövoimaa käytetään akuuttien poissaolojen hoitoon, joihin ei ole voitu ennakoidusti varautua. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös pidempiaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Tällöin tarpeen kesto voi olla viikosta useampaan viikkoon, jolloin tarvetta voidaan myös paremmin ennakoida. Vuokratyövoiman tarve voi olla kokopäiväistä tai osa-aikaista. Vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös erilaisiin kausitöihin tai osa-aikaisiin ns. täydennystöihin, joihin omaa henkilöstöä ei ole käytettävissä tai sen käyttö ei ole tarkoituksenmukaista. Vuokratyötävoimaa tarvitaan ensisijaisesti laitoshuoltajan ja ravitsemistyöntekijän sekä kokin tehtäviin, mutta Tilaajalla on mahdollisuus tilata vuokratyötä myös muuhun toimintaan Palveluntuottajan valmiudet huomioiden. Laitoshuoltajia tarvitaan Helsingin, Vantaan (Peijas), Espoon (Jorvi ja Espoon sairaala), Hyvinkään (Hyvinkään sairaala), Mäntsälän (Ohkolan sairaala), Lohjan (Lohjan sairaala) ja Porvoon (Porvoon sairaala) toimipisteisiin. Ravitsemistyöntekijöitä tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Kokkia tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Tilaajan vuokratyövoiman tarve voi vaihdella eri aikoina eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin. Palvelun hinnoittelu perustuu koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa HYVTES:n (ravitsemistyöntekijä ja kokki) ja SOTETES:n (laitoshuoltaja) mukaisia peruspalkan korotuksia. Laskutettavaksi hyväksytään ainoastaan tehdyt työtunnit. Tehtyjä tunteja laskutettaessa hyväksytään laskutettavaksi Tilaajan työntekijöihinsä soveltaman HYVTES:n/SOTETES:n mukaiset ilta-, sunnuntai- yms. työaikakorvausten mukaiset lisät. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä sekä hintarakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Alustavan arvion mukaan Tilaaja valitsee yhden, pienimmän palkkakertoimen tarjonneen Palveluntuottajan per osa-alue (pääkaupunkiseutu ja muu Uusimaa, mahdollisesti edelleen osa-alueisiin jaettuna), jonka kanssa sopimus tehdään. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Tilaaja on suunnitellut vuokratyövoimapalvelun hankkimisessa palvelun hinnoittelumalliksi (alv 0 %) palkkakerrointa, jossa tuntipalkkaisen vuokratyöntekijän työtunnin hinta lasketaan seuraavasti: Palkkakerroin tuntipalkkalaisille *Tilaajan ilmoittama peruspalkka (Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka) = Laskutettava tuntipalkka. - Onko mielestänne palvelun hinnoittelumalli toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia? 2) Toiminnan raportointi Raportointi on Tilaajalle keskeinen ja tärkeä asia. Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan pyydettäessä Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Palveluntuottaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi henkilöittäin laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Palveluntuottajan on kerättävä raportit reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi reklamaation yksityiskohdat (päivämäärät, mistä oli kyse, mitä sovittiin) ja lähetettävä tiedot (sähköpostitse) reklamaation tehneelle sekä yhteyshenkilöille tiedoksi. Raportit reklamaatioista toimitetaan Tilaajan edustajalle raportointikausittain. - Miten Palveluntuottajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Henkilöstövuokrauspalvelun henkilöstön osaaminen - Miten Palveluntuottaja varmistaa henkilökunnan osaamisen? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita Palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–3 mukaisesti 27.8.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.palvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle., Lot 1: Tietopyyntö: Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille Kuvaus hankinnasta HUS-yhtymä kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja palveluntuottajia henkilöstövuokrauspalveluiden järjestämiseksi. Hankinnan kohteena on henkilöstövuokrauspalveluiden järjestäminen HUS Runkopalveluille (jatkossa Tilaaja). Tilaaja käyttää henkilöstövuokrausta ensisijaisesti lyhytaikaiseen työvoimatarpeeseen, jonka kesto on yleensä 1–5 päivää. Vuokratyövoimaa käytetään akuuttien poissaolojen hoitoon, joihin ei ole voitu ennakoidusti varautua. Tarvittaessa vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös pidempiaikaisen työvoimatarpeen täyttämiseen. Tällöin tarpeen kesto voi olla viikosta useampaan viikkoon, jolloin tarvetta voidaan myös paremmin ennakoida. Vuokratyövoiman tarve voi olla kokopäiväistä tai osa-aikaista. Vuokratyövoimaa voidaan käyttää myös erilaisiin kausitöihin tai osa-aikaisiin ns. täydennystöihin, joihin omaa henkilöstöä ei ole käytettävissä tai sen käyttö ei ole tarkoituksenmukaista. Vuokratyötävoimaa tarvitaan ensisijaisesti laitoshuoltajan ja ravitsemistyöntekijän sekä kokin tehtäviin, mutta Tilaajalla on mahdollisuus tilata vuokratyötä myös muuhun toimintaan Palveluntuottajan valmiudet huomioiden. Laitoshuoltajia tarvitaan Helsingin, Vantaan (Peijas), Espoon (Jorvi ja Espoon sairaala), Hyvinkään (Hyvinkään sairaala), Mäntsälän (Ohkolan sairaala), Lohjan (Lohjan sairaala) ja Porvoon (Porvoon sairaala) toimipisteisiin. Ravitsemistyöntekijöitä tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Kokkia tarvitaan Helsingin (Meilahti), Lohjan (Lohjan sairaala), Porvoon (Porvoon sairaala) ja Mäntsälän (Ohkolan sairaala) toimipisteisiin. Tilaajan vuokratyövoiman tarve voi vaihdella eri aikoina eikä Tilaaja sitoudu mihinkään ostomääriin. Palvelun hinnoittelu perustuu koko sopimuskauden kiinteänä pysyvään vakiokertoimeen, jolla kerrotaan Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka. Perustuntipalkka seuraa HYVTES:n (ravitsemistyöntekijä ja kokki) ja SOTETES:n (laitoshuoltaja) mukaisia peruspalkan korotuksia. Laskutettavaksi hyväksytään ainoastaan tehdyt työtunnit. Tehtyjä tunteja laskutettaessa hyväksytään laskutettavaksi Tilaajan työntekijöihinsä soveltaman HYVTES:n/SOTETES:n mukaiset ilta-, sunnuntai- yms. työaikakorvausten mukaiset lisät. Tietopyynnön tarkoituksena on kerätä tietoa toteutusmalleista, toimintaympäristöstä sekä hintarakenteesta. Tietoja hyödynnetään tarjouspyynnön valmistelussa. Tämä ei ole hankintailmoitus eikä sido hankintayksikköä. Alustavan arvion mukaan Tilaaja valitsee yhden, pienimmän palkkakertoimen tarjonneen Palveluntuottajan per osa-alue (pääkaupunkiseutu ja muu Uusimaa, mahdollisesti edelleen osa-alueisiin jaettuna), jonka kanssa sopimus tehdään. Pyydettävät tiedot palveluntuottajilta 1) Palvelun hinnoittelu Tilaaja on suunnitellut vuokratyövoimapalvelun hankkimisessa palvelun hinnoittelumalliksi (alv 0 %) palkkakerrointa, jossa tuntipalkkaisen vuokratyöntekijän työtunnin hinta lasketaan seuraavasti: Palkkakerroin tuntipalkkalaisille *Tilaajan ilmoittama peruspalkka (Tilaajan samaa työtä tekevän henkilön perustuntipalkka) = Laskutettava tuntipalkka. - Onko mielestänne palvelun hinnoittelumalli toimiva vai ehdottaisitteko toista mallia? 2) Toiminnan raportointi Raportointi on Tilaajalle keskeinen ja tärkeä asia. Palveluntuottaja sitoutuu raportoimaan pyydettäessä Tilaajan ostot Tilaajan yhteyshenkilölle (raportti annetaan muokattavassa sähköisessä muodossa Excel- tai tekstitiedosto), mikäli Palveluntuottaja ei anna Tilaajalle käyttöönsä järjestelmää, josta tiedot ovat saatavissa. Raportista on käytävä ilmi henkilöittäin laskutetut tunnit työvuoroittain, työkohde ja työsuhteiden pituus. Lisäksi Palveluntuottajan on kerättävä raportit reklamaatioista, palautteista ja toimenpiteistä. Raporteista on käytävä ilmi reklamaation yksityiskohdat (päivämäärät, mistä oli kyse, mitä sovittiin) ja lähetettävä tiedot (sähköpostitse) reklamaation tehneelle sekä yhteyshenkilöille tiedoksi. Raportit reklamaatioista toimitetaan Tilaajan edustajalle raportointikausittain. - Miten Palveluntuottajan palvelumallissa raportointi palvelusta toteutuu? 3) Henkilöstövuokrauspalvelun henkilöstön osaaminen - Miten Palveluntuottaja varmistaa henkilökunnan osaamisen? Vastausten toimittaminen Pyydämme hankinnasta kiinnostuneita Palveluntuottajia kertomaan tarjoamistanne ratkaisuista huomioiden edellä mainitut hankinnan taustan ja tavoitteet. Pyydämme toimittamaan vastaukset tietopyyntöön kohtien 1–3 mukaisesti 27.8.2026 mennessä osoitteeseen kilpailutus.palvelut@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "Tietopyyntö Henkilöstövuokrauspalvelut HUS Runkopalveluille [Yrityksen nimi] [pp.kk.vvvv]". Tämä tietopyyntö ei ole hankintailmoitus eikä muodosta sitoumusta hankintaan. Saatuja tietoja hyödynnetään kilpailutuksen valmistelussa. Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia voidaan käyttää hankinnan suunnittelussa. Tietopyyntöön vastanneet Palveluntuottajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. CPV: 79600000 Organisation: HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa Documents: https://www.hus.fi

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 13, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa

HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa has issued 12 procurement notices on BidsFactory, including 4 currently open and 5 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Governance & Public Administration, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 13, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by HUS Group, the joint authority for Helsinki and Uusimaa in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 27, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.