Market research: Tender for advertising spaces at Kaisaniemi metro station
About This Opportunity
This is a services contract in the media and communication sector, with a focus on Advertising. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 10, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the media and communication sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiMARKKINAKARTOITUS: Kaisaniemen metrohallin mainospintojen kilpailutus Kyseessä on markkinakartoitus, joka toteutetaan tietopyyntönä. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on saada laaja-alaisesti palvelua tuottavien markkinatoimijoiden näkemyksiä palvelun suunnittelua ja hankintaa varten. Monipuolisuuden varmistamiseksi hankintayksikkö voi lisäksi käydä halutessaan keskustelua tähän tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa ja kutsua joitakin markkinatoimijoita erillisiin tapaamisiin. Tapaamisia ei välttämättä järjestetä kaikkien tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa.
Tässä tietopyynnössä ei ole kyse tarjouspyynnöstä eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tarjoajan ei tule tehdä tarjousta tietopyyntöön tai markkinakartoitukseen.
SUUNNITELTU HANKINTA
Kiinteistö Oy Kaisaniemen Metrohalli (jäljempänä “Hankintayksikkö”) pyytää vastauksia Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallin tiloissa sijaitsevien mainospaikkojen käyttöoikeuden luovuttamisesta mainostarkoituksiin.
Hankinta on suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä siten, että sopimuskumppani (jäljempänä “toimittaja”) saa oikeuden hallinnoida ja jälleenvuokrata mainostilaa Hankintayksikön hallinnoimassa lippuhallissa käyttöoikeussopimuksella, Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan alkuvuodesta 2027. Hankintayksikön alustavan suunnitelman mukaan, hankintayksikkö sitoutuu sopimuksen myötä olemaan tekemättä sopimuskauden aikana vastaavaa mainospaikkojen jälleenvuokrausta koskevaa sopimusta toisen samaa toimintaa harjoittavan toimijan kanssa.
Tällä hetkellä Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallissa sijaitsee suuren pylvään ympärillä kolme (3) digitaalista mainoslaitetta sekä yksi kaksipuolinen laite lippuhallin vastakkaisella puolella, Tulevalla sopimuskaudella on tarkoitus mahdollistaa samoja ratkaisuja ja lisäksi Hankintayksikkö haluaa mahdollistaa myös uusia ratkaisuja. Lippuhallissa sijaitsee myös muita mainospintoja, kuten liiketilojen omia mainoksia, ilmaisjakelulehtien telineitä sekä yksittäisiä muita mainospaikkoja.
Hankintayksikkö on alustavasti suunnitellut, että mainosratkaisun tulee perustua digitaalisiin näyttöihin (sähköiset näytöt). Näyttöjen määrän, laadun ja sijoittelun tulee olla kokonaisuutena tarkoituksenmukainen suhteessa lippuhallin tilaan, matkustajavirtoihin sekä ympäristön vaatimuksiin. Valittu Toimittaja tulee vastaamaan kaikista mainoslaitteisiin liittyvistä investoinneista, mukaan lukien laitteiden hankinta, asennus sekä asennukseen liittyvät tekniset toteutukset (kuten sähkökaapeloinnit). Valitun Toimittajan tulee myös varmistaa ennakolta, että mainoslaitteet, niiden kiinnitysratkaisut sekä käyttö eivät vaaranna turvallisuutta, esteettömyyttä tai matkustajien sujuvaa liikkumista. Valittu Toimittaja vastaa mainoslaitteiden ylläpidosta, kunnossapidosta ja huollosta koko sopimuskauden ajan. Vastuu kattaa myös mahdollisesta ilkivallasta tai muusta vahingonteosta aiheutuvat kustannukset. Hankintayksikkö vastaa mainoslaitteiden käyttämän sähkön kustannuksista.
Hankintayksikkö on suunnitellut, että kilpailutuksessa huomioitaisiin vertailuperusteina hinta sekä mahdollisesti myös laatu. Tämän tietopyynnön liitteenä on lista kysymyksistä, joihin Hankintayksikkö toivoo kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimijoiden toimittavan vastauksensa. Pyydämme lähettämään kysymyslistan vastauksilla täydennettynä viimeistään keskiviikkona 10.6.2026 klo 12:00 mennessä sähköpostitise osoitteeseen riikka.hymyla@kpmg.fi. Mikäli koette tarpeelliseksi, vastauksen yhteyteen voi lisätä myös muuta materiaalia ja havainnollistavia kuvia tai esityksiä.
Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta millään tavoin markkinatoimijan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa eikä tietopyyntöön vastaamatta jättäminen estä markkinatoimijan osallistumista mahdolliseen tarjouskilpailuun.
Tämä tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.,
Lot 1: MARKKINAKARTOITUS: Kaisaniemen metrohallin mainospintojen kilpailutus
Kyseessä on markkinakartoitus, joka toteutetaan tietopyyntönä. Tämän tietopyynnön tarkoituksena on saada laaja-alaisesti palvelua tuottavien markkinatoimijoiden näkemyksiä palvelun suunnittelua ja hankintaa varten. Monipuolisuuden varmistamiseksi hankintayksikkö voi lisäksi käydä halutessaan keskustelua tähän tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa ja kutsua joitakin markkinatoimijoita erillisiin tapaamisiin. Tapaamisia ei välttämättä järjestetä kaikkien tietopyyntöön vastanneiden markkinatoimijoiden kanssa.
Tässä tietopyynnössä ei ole kyse tarjouspyynnöstä eikä tietopyynnön julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Tarjoajan ei tule tehdä tarjousta tietopyyntöön tai markkinakartoitukseen.
SUUNNITELTU HANKINTA
Kiinteistö Oy Kaisaniemen Metrohalli (jäljempänä “Hankintayksikkö”) pyytää vastauksia Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallin tiloissa sijaitsevien mainospaikkojen käyttöoikeuden luovuttamisesta mainostarkoituksiin.
Hankinta on suunniteltu toteutettavan avoimella menettelyllä siten, että sopimuskumppani (jäljempänä “toimittaja”) saa oikeuden hallinnoida ja jälleenvuokrata mainostilaa Hankintayksikön hallinnoimassa lippuhallissa käyttöoikeussopimuksella, Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan alkuvuodesta 2027. Hankintayksikön alustavan suunnitelman mukaan, hankintayksikkö sitoutuu sopimuksen myötä olemaan tekemättä sopimuskauden aikana vastaavaa mainospaikkojen jälleenvuokrausta koskevaa sopimusta toisen samaa toimintaa harjoittavan toimijan kanssa.
Tällä hetkellä Helsingin yliopiston metroaseman lippuhallissa sijaitsee suuren pylvään ympärillä kolme (3) digitaalista mainoslaitetta sekä yksi kaksipuolinen laite lippuhallin vastakkaisella puolella, Tulevalla sopimuskaudella on tarkoitus mahdollistaa samoja ratkaisuja ja lisäksi Hankintayksikkö haluaa mahdollistaa myös uusia ratkaisuja. Lippuhallissa sijaitsee myös muita mainospintoja, kuten liiketilojen omia mainoksia, ilmaisjakelulehtien telineitä sekä yksittäisiä muita mainospaikkoja.
Hankintayksikkö on alustavasti suunnitellut, että mainosratkaisun tulee perustua digitaalisiin näyttöihin (sähköiset näytöt). Näyttöjen määrän, laadun ja sijoittelun tulee olla kokonaisuutena tarkoituksenmukainen suhteessa lippuhallin tilaan, matkustajavirtoihin sekä ympäristön vaatimuksiin. Valittu Toimittaja tulee vastaamaan kaikista mainoslaitteisiin liittyvistä investoinneista, mukaan lukien laitteiden hankinta, asennus sekä asennukseen liittyvät tekniset toteutukset (kuten sähkökaapeloinnit). Valitun Toimittajan tulee myös varmistaa ennakolta, että mainoslaitteet, niiden kiinnitysratkaisut sekä käyttö eivät vaaranna turvallisuutta, esteettömyyttä tai matkustajien sujuvaa liikkumista. Valittu Toimittaja vastaa mainoslaitteiden ylläpidosta, kunnossapidosta ja huollosta koko sopimuskauden ajan. Vastuu kattaa myös mahdollisesta ilkivallasta tai muusta vahingonteosta aiheutuvat kustannukset. Hankintayksikkö vastaa mainoslaitteiden käyttämän sähkön kustannuksista.
Hankintayksikkö on suunnitellut, että kilpailutuksessa huomioitaisiin vertailuperusteina hinta sekä mahdollisesti myös laatu. Tämän tietopyynnön liitteenä on lista kysymyksistä, joihin Hankintayksikkö toivoo kilpailutuksesta kiinnostuneiden toimijoiden toimittavan vastauksensa. Pyydämme lähettämään kysymyslistan vastauksilla täydennettynä viimeistään keskiviikkona 10.6.2026 klo 12:00 mennessä sähköpostitise osoitteeseen riikka.hymyla@kpmg.fi. Mikäli koette tarpeelliseksi, vastauksen yhteyteen voi lisätä myös muuta materiaalia ja havainnollistavia kuvia tai esityksiä.
Tähän tietopyyntöön vastaaminen ei vaikuta millään tavoin markkinatoimijan asemaan mahdollisessa tulevassa tarjouskilpailussa eikä tietopyyntöön vastaamatta jättäminen estä markkinatoimijan osallistumista mahdolliseen tarjouskilpailuun.
Tämä tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua.
CPV: 79340000
Organisation: Kiinteistö Oy Kaisaniemen metrohalli
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/KPMGOyAb?id=613706&tpk=610127e3-9f64-41fd-b1f0-3f0a19c725cc
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 20, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is June 10, 2026. You have 21 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Kiinteistö Oy Kaisaniemen metrohalli in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Media & Communications sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.