Tenders/[fi] Market survey/request for information: Comprehensive solution for consumables management and distribution system

Open🇫🇮FinlandSupplies

[fi] Market survey/request for information: Comprehensive solution for consumables management and distribution system

Auto-translated from fi

Original title: Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä

Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Published: Sep 24, 2026

Updated: Sep 24, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a supplies contract in the general supplies sector, with a focus on General Supplies. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa digitaalisia kokonaisratkaisuja potilaille pitkäaikaissairauksien hoitoon tarvittavien, maksutta jaettavien hoitotarvikkeiden lähetteiden, päätösten ja sähköisten tilausten käsittelyyn (intergraatio palse.fi, joka jo Ekhvalla käytössä), tarvikkeiden kulutuksen ja kustannusten seurantaan, hoitotarvikkeiden varastonhallintaan, jaettujen tarvikkeiden yksilölliseen jäljitettävyyteen UDI- koodien avulla sekä tarvikkeiden postitukseen tai noutolokerikkoon laittamiseen. Järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten raporttien saamisen ja viestitoiminnallisuuden potilaille. Kartoituksen tavoitteena on selvittää, millaisia alla kuvattuja toiminnallisuuksia sisältäviä kokonaisratkaisuja on saatavilla Suomen markkinoilla. Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialue pyrkii: 1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista 2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin 3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta 4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia) 5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja. Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajia pyydetään lyhyesti kuvaamaan Käyttötarkoitus ja -ympäristö Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien palvelumuotojen hallintaan: Potilaille maksuttomasti jaettavien pitkäaikaissairauksien erilaisten hoitotarvikkeiden keskitettyyn jakelussa koko hyvinvointialueella. Hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden tekemien lähetteiden käsittelyyn ja potilaan puolesta tehtäviin tilauksiin. - lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä - hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija - hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus - hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys - hoitotarvikevaraston varastonhallinta - raportointi Käyttäjäryhmiä ovat: Keskitetyn hoitotarvikepalvelun työntekijät, potilaat, hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden työntekijät Järjestelmän keskeiset toiminnallisuudet ovat: - lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä - hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija - hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus - hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys - hoitotarvikevaraston varastonhallinta - raportointi Integraatiot: - potilastietojärjestelmä Lifecare - keskusvaraston tilausjärjestelmä (Martta) - palse.fi - postiin jakelujärjestelmä Tekniset vaatimukset: - Tietoturva-auditoitu järjestelmä - Suomenkielinen käyttöliittymä - Saavutettavuusdirektiivin mukainen toteutus - Jatkuva ylläpito ja päivitykset- Käyttötuki suomeksi Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Ratkaisun yleiskuvaus - Onko teillä tarjolla yllä kuvattuja toiminnallisuuksia sisältävä järjestelmäratkaisu? - Mikä on ratkaisunne nimi ja lyhyt kuvaus? - Mitkä ovat ratkaisunne keskeiset vahvuudet? Toiminnallisuudet - Miten ratkaisunne täyttää kuvatut tarpeet? Tekniset ominaisuudet - Millainen on ratkaisun tekninen arkkitehtuuri? - Miten tietoturva on varmistettu? Kokemukset ja referenssit - Missä hyvinvointialueilla/toimijoilla ratkaisuanne on käytössä? - Kuinka monta käyttäjää järjestelmällä on? - Voitteko toimittaa referenssitietoja vastaavista toimituksista? Lisätiedot - Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? - Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? - Miten paljon ja millaisia resursseja käyttöönotto Tilaajalta vaatii? - Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti ja se on avoin kaikille toimittajille. Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 13.10.2026 mennessä osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi. Viestin otsikko: "Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä" Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa tarjouspyyntöluonnoksessa kuvatulla tai millään muullakaan tavalla. Päätökset hankinnan käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Etelä-Karjalan hyvinvointialue kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa., Lot 1: Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa digitaalisia kokonaisratkaisuja potilaille pitkäaikaissairauksien hoitoon tarvittavien, maksutta jaettavien hoitotarvikkeiden lähetteiden, päätösten ja sähköisten tilausten käsittelyyn (intergraatio palse.fi, joka jo Ekhvalla käytössä), tarvikkeiden kulutuksen ja kustannusten seurantaan, hoitotarvikkeiden varastonhallintaan, jaettujen tarvikkeiden yksilölliseen jäljitettävyyteen UDI- koodien avulla sekä tarvikkeiden postitukseen tai noutolokerikkoon laittamiseen. Järjestelmän tulee mahdollistaa erilaisten raporttien saamisen ja viestitoiminnallisuuden potilaille. Kartoituksen tavoitteena on selvittää, millaisia alla kuvattuja toiminnallisuuksia sisältäviä kokonaisratkaisuja on saatavilla Suomen markkinoilla. Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialue pyrkii: 1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista 2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin 3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta 4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia) 5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja. Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota. Ilmoittautumisen yhteydessä toimittajia pyydetään lyhyesti kuvaamaan Käyttötarkoitus ja -ympäristö Järjestelmän tulee soveltua hyvinvointialueen käyttöön seuraavien palvelumuotojen hallintaan: Potilaille maksuttomasti jaettavien pitkäaikaissairauksien erilaisten hoitotarvikkeiden keskitettyyn jakelussa koko hyvinvointialueella. Hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden tekemien lähetteiden käsittelyyn ja potilaan puolesta tehtäviin tilauksiin. - lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä - hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija - hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus - hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys - hoitotarvikevaraston varastonhallinta - raportointi Käyttäjäryhmiä ovat: Keskitetyn hoitotarvikepalvelun työntekijät, potilaat, hyvinvointialueen eri toimintayksiköiden työntekijät Järjestelmän keskeiset toiminnallisuudet ovat: - lähete/ päätös hoitotarvikkeiden myöntämisestä - hoitotarvikkeiden tilaus, potilas itse tai puolesta asioija - hoitotarviketilauksen käsittely ja postitus - hoitotarvikkeiden UID-koodin mukainen jäljitettävyys - hoitotarvikevaraston varastonhallinta - raportointi Integraatiot: - potilastietojärjestelmä Lifecare - keskusvaraston tilausjärjestelmä (Martta) - palse.fi - postiin jakelujärjestelmä Tekniset vaatimukset: - Tietoturva-auditoitu järjestelmä - Suomenkielinen käyttöliittymä - Saavutettavuusdirektiivin mukainen toteutus - Jatkuva ylläpito ja päivitykset- Käyttötuki suomeksi Pyydämme teitä vastaamaan seuraaviin kysymyksiin: Ratkaisun yleiskuvaus - Onko teillä tarjolla yllä kuvattuja toiminnallisuuksia sisältävä järjestelmäratkaisu? - Mikä on ratkaisunne nimi ja lyhyt kuvaus? - Mitkä ovat ratkaisunne keskeiset vahvuudet? Toiminnallisuudet - Miten ratkaisunne täyttää kuvatut tarpeet? Tekniset ominaisuudet - Millainen on ratkaisun tekninen arkkitehtuuri? - Miten tietoturva on varmistettu? Kokemukset ja referenssit - Missä hyvinvointialueilla/toimijoilla ratkaisuanne on käytössä? - Kuinka monta käyttäjää järjestelmällä on? - Voitteko toimittaa referenssitietoja vastaavista toimituksista? Lisätiedot - Mitä muita oleellisia ominaisuuksia ratkaisunne sisältää? - Miten järjestelmän käyttöönotto tyypillisesti toteutetaan? - Miten paljon ja millaisia resursseja käyttöönotto Tilaajalta vaatii? - Millaista tukea ja koulutusta tarjoatte? Markkinavuoropuhelu toteutetaan kirjallisesti ja se on avoin kaikille toimittajille. Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 13.10.2026 mennessä osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi. Viestin otsikko: "Markkinakartoitus/tietopyyntö: Kokonaisratkaisu hoitotarvikkeiden hallinta- ja jakelujärjestelmä" Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN hankintaan liittyviä tietoja. Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa tarjouskilpailussa. Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa tarjouspyyntöluonnoksessa kuvatulla tai millään muullakaan tavalla. Päätökset hankinnan käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen. Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan. Etelä-Karjalan hyvinvointialue kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita järjestelmätarpeidemme määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa. CPV: 48000000 Organisation: Etelä-Karjalan hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/ekhva?id=629770&tpk=64d845f0-c347-4d16-a385-233d58f98386

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 24, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Etelä-Karjalan hyvinvointialue

Etelä-Karjalan hyvinvointialue has issued 106 procurement notices on BidsFactory, including 10 currently open and 20 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Construction & Civil Works, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 24, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Etelä-Karjalan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.