Market exploration for the preparation of a tender procedure for IT services Center for Safe Sport e.V. (ZfSS)

- AUSGANGSLAGE UND ZIEL DER MARKTERKUNDUNG – Mit dem Zentrum für Safe Sport e.V. (ZfSS) entsteht erstmals eine unabhängige Institution zur Prävention, Intervention und Aufarbeitung interpersonaler Gewalt im deutschen Sport. Als bundesweite Einrichtung fördert das ZfSS sicheren Sport und stärkt Schutzstrukturen. Aufgabe ist es, Vorfälle psychischer, physischer und sexualisierter Gewalt im Spitzensport – auch unterhalb der Strafbarkeitsschwelle – unabhängig und anhand einheitlicher Standards zu untersuchen und zu sanktionieren. Das Angebot wird sukzessive ausgeweitet. Zudem bündelt das ZfSS Aufgaben in Prävention und Aufarbeitung, entwickelt Richtlinien und Zertifizierungen für Safe Sport und stärkt die Kooperation von Sport, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft. Gegründet von Bund und Ländern als gemeinnütziger Verein befindet sich das ZfSS im Aufbau: Der Regelbetrieb startet Mitte 2027, der Einzug in die Liegenschaft in Kassel erfolgt ab Herbst 2026. Das ZfSS leistet Pionierarbeit und entwickelt eine Arbeitskultur, geprägt von Wertschätzung, Interdisziplinarität und Mitgestaltung. Verschiedene Perspektiven und Fachexpertise bilden das Fundament für eine zukunftsfähige Institution, die auf Integrität und Vertrauen setzt. Zur Erfüllung dieser Aufgabe benötigt das ZfSS eine vollständige IT-Infrastruktur, die die technische und organisatorische Arbeitsgrundlage bildet. Hierfür werden vor allem Dienstleistungen und Produkte im Bereich: • Desktop Management (Laptops und Zubehör) • Mobiltelefone • Konferenzraumausstattung • Output Management (Drucker) • und Groupware benötigt. Ziel der Markterkundung ist es, vor der eigentlichen Ausschreibung einen fundierten Überblick über bereits etablierte IT-Dienstleister zu erhalten. - IHRE TEILNAHME AN DER MARKTERKUNDUNG – Im Rahmen der Markterkundung ist vorgesehen, mit bis zu fünf interessierten Unternehmen jeweils ein etwa einstündiges Einzelgespräch zu führen. Grundlage der Gespräche bildet ein Fragenkatalog, der den teilnehmenden Unternehmen vorab zur Verfügung gestellt wird. Die Gespräche dienen dazu, ausgewählte Fragestellungen vertiefend zu erörtern und den Unternehmen zugleich Gelegenheit zu geben, ihre Produkte, Dienstleistungen und Lösungsansätze vorzustellen. - TERMINE - Termine für die Einzelgespräche werden kurzfristig mit den Interessenten abgestimmt und finden digital statt (WebEx). Es steht ein begrenztes Kontingent (maximal 5 Gespräche) zur Verfügung. Die Gespräche sollen in der KW 42 und ggf. KW 43 stattfinden. - ANMELDUNG - Eine formlose Anmeldung per E-Mail an Dr. Elisabeth Mrozik (Elisabeth.Mrozik@pd-g.de) sowie Nomman Pasha (Nomman.Pasha@pd-g.de) ist ausreichend. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine offizielle Einladung mit den Zugangsdaten. Das Kontingent an Einzelgesprächen wird bei entsprechendem Bedarf erweitert.