Nº UNFPA/SEN/RFQ/25/009

Agency: UNFPA | Reference: UNFPA-SEN-00008,1 | Type: Request for quotation

Dans le cadre de la retraite annuelle de son personnelprévue pour la période du07 au 11 septembre 2026 à Saly-Mbour.

Le bureau de UNFPA Sénégal compte recruter un cabinetpour une durée de dix (10) jours ouvrables pour animer et faciliter la retraite.

Cetteédition est placée sous le thème« Bien-être, Cohésion et Confiance : Unir nos forces et cultiver la bienveillance pour porter ensemble le mandat de l’UNFPA Sénégal ».« Recrutement d’un cabinet pour l’animation et la facilitation de la retraite du bureau de UNFPA Sénégal prévue du 07 au 11/09/2026 »LUNFPA cherche donc des offres qualifiées pour les services mentionnés dans lesTDR ci-joints.Aussi, le cabinet sélectionné aura pour missions de :i.Discuter avec le Management et la Commission Technique ainsi que les autres commissions pour affiner le diagnostic des besoins réels du personnel au regard des cinq objectifs spécifiques retenus ;ii.Proposer un format et un contenu cohérents avec le thème 2026 et les résultats attendus (R1 à R5), à expérimenter durant les différents exercices de la retraite ;iii.Définir, en lien avec la Commission Technique, un agenda détaillé des cinq journées, intégrant la session animée par l’expert INSIGHTS de la DHR (cf. section IV) ;iv.Organiser des séances, ateliers de co-construction, jeux de rôle et exercices interactifs axés sur les différents types de leadership, l’écoute active, la communication non violente, la bienveillance, la gratitude au travail et l’intelligence émotionnelle ;v.Animer des cercles de parole et de dialogue authentiques pour permettre au personnel de partager ressentis et réussites ;vi.Faciliter équitablement la distribution du temps de parole, recentrer les débats si nécessaire et veiller à la gestion du temps, notamment au démarrage des travaux ;vii.Faire des synthèses après chaque session et procéder à une restitution journalière des points saillants de la veille ;viii.Formuler des recommandations pertinentes pour renforcer l’environnement social et psychologique de travail, la cohésion d’équipe et l’efficacité institutionnelle du Bureau ;ix.Proposer un mécanisme de suivi post-retraite des engagements collectifs pris (en cohérence avec le résultat R2), à intégrer dans le rapport final ;L’UNFPA utiliseQuantum, une plateforme ERP basée sur Oracle Cloud, qui soutient les processus d’achats des Nations Unies.

Pour accéder aux documents d’appel d’offres et/ou soumettre une réponse, veuillez vous connecter à Quantum et vous abonner à l’appel d’offres concerné en suivant les instructions ci-dessous :(I) Fournisseurs disposant déjà d’un profil dans Quantum :Si vous disposez déjà d’un profil dans Quantum, veuillez utiliser le lien suivant pour accéder au système :http://supplier.quantum.partneragencies.org/Pour localiser l’appel d’offres et soumettre une réponse, veuillez consulter leGuide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs.Remarque : ne créez pas un nouveau profil si vous en avez déjà un.Utilisez la fonction « mot de passe oublié » si vous ne vous souvenez plus de votre mot de passe ou de votre nom d’utilisateur issus d’une inscription précédente.(II) Fournisseurs ne disposant pas encore d’un profil dans Quantum :Si vous ne vous êtes pas encore inscrit dans Quantum, vous pouvez créer un profil en utilisantLe Lien d’Inscription des Fournisseurs Quantum.Pour obtenir des instructions sur la création de votre profil, la localisation de l’appel d’offres et la soumission d’une réponse, veuillez consulter leGuide de l’utilisateur du module de négociation Quantum pour les fournisseurs.Pour des instructions supplémentaires sur la gestion des documents tels que les bons de commande, les factures et les contrats dans le portail fournisseurs, veuillez consulter le lien suivant :Guide de l’utilisateur du portail fournisseurs Quantum.(III) Notifications de l’UNFPA concernant l’appel d’offres :Afin de vous assurer de recevoir toute mise à jour ou tout amendement relatif à l’appel d’offres, veuillez créer un projet de réponse sans le soumettre.

Cela activera les notifications du système concernant d’éventuelles modifications des exigences de l’appel d’offres.(IV) Demandes de clarification :Si vous avez besoin de clarifications, veuillez utiliser la fonctionnalité «Messages» directement dans le système.Dans l’attente de recevoir vos devis, nous vous remercions.[BUREAU DE L’UNFPA]

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