Opinnäytetyöprosessin hallintajärjestelmä

Oulun yliopisto

Published: Apr 30, 2026

Updated: May 5, 2026

Source: hilma_fi

This tender has been awarded

Awarded to Eduix Oy (1059087-6)

Browse open Governance & Public Administration tenders in Finland

About This Opportunity

Award by Oulun yliopisto (Finland, governance & public sector): Opinnäytetyöprosessin hallintajärjestelmä. Awarded to Eduix Oy (1059087-6).

This is a supplies contract in the governance and public administration sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the governance and public administration sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

HANKINNAN KUVAUS Oulun yliopisto hankkii opinnäytetyöprosessin hallintajärjestelmän, jota käytetään opinnäytetyöprosessin seurantaan, hallintaan, ohjaukseen, opinnäytetyön arviointiin ja julkaisuun. VÄHIMMÄISVAATIMUKSET Vähimmäisvaatimukset koostuvat tässä suorahankintailmoituksessa sekä suorahankintapäätöksen liitteessä '1.1. Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset' olevista vaatimuksista. Tässä ilmoituksessa olevat vaatimukset ovat suorahankintapäätöksen liitteessä 1. Kooste. Laajemman liitteen '1.1. Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset' saa pyydettäessä osoitteesta: hankinnat@oulu.fi. Vaatimusten laajuuden vuoksi niitä ei voitu sisällyttää tähän ilmoitukseen, eikä ilmoitukseen ole mahdollista liittää liitteitä. Vähimmäisvaatimusten taustaa ja perusteet - Oulun yliopistolla on ollut käytössä itse rakennettu Laturi-opinnäytetyön hallintajärjestelmä, joka on tullut elinkaarensa päähän. - Vaatimusmäärittelyn lähtökohtana ovat olleet Laturi-järjestelmän toiminnallisuudet. - Järjestelmän yksityiskohtaisemmat tekniset vaatimukset ovat liitteessä 1.1. Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimukset sisältävät vaatimuksia järjestelmän kaikista osa-alueista. - Tässä kuvauksessa ja liitteessä 1.1. Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset ilmoitetut vaatimukset ovat kaikki pakollisia vähimmäisvaatimuksia riippumatta sanamuodoista. Joidenkin vaatimusten kohdalla on ilmoitettu vaihtoehtoinen toteutustapa. - Järjestelmän tulee täyttää kaikki vähimmäisvaatimukset ennen suorahankintailmoituksen valitusajan päättymistä. Mikäli vähimmäisvaatimukset edellyttävät konfiguraatioita, ne toteutetaan käyttöönottovaiheessa (ja ovat konfiguroitavia ennen suorahankintailmoituksen valitusajan päättymistä). Toimittajan soveltuvuusvaatimukset - toimitettu järjestelmä on ollut käytössä viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään yhdellä referenssiasiakkaalla, joka on käyttänyt järjestelmää opinnäytetyöprosessin hallintaan. - toimitettu järjestelmä sisältää opinnäytetyöprosessin vaiheet ja niiden edellyttämät roolit. Järjestelmän toteutustapa - toimittajan ylläpitämä SaaS-palvelu eli tietoverkon välityksellä käytettävät palvelut. Järjestelmän ja palvelun kielet - järjestelmän kieli: vähintään suomi ja englanti (UK) - palvelun kieli, tuki pääkäyttäjille: suomi. Järjestelmään kirjautuminen - Järjestelmään tulee pystyä kirjautumaan hankintayksikön tunnistautumistavoilla sekä vahvalla tunnistautumisella. - Kirjautumisvaihtoehdot ovat: -- SAML2 eli HAKA-kirjautuminen (vaihtoehtoinen OIDC eli Entra-ID + MFA:n kanssa) -- OIDC eli Entra-ID + MFA (vaihtoehtoinen SAML2 eli HAKA-kirjautumisen kanssa) -- Suomi.fi tai muu vastaava vahva tunnistautuminen ulkopuolisten kirjautumista varten Opinnäytetyöprosessin vaiheet - Opinnäytetyöprosessin hallintajärjestelmä sisältää seuraavien vaiheiden eli prosessien toiminnallisuudet: -- Opinnäytetyöprosessin aloitus -- Tutkimussuunnitelma -- Välitarkastuspisteet -- Viimeistellyn opinnäytetyön palauttaminen järjestelmään -- Tarkastaminen -- Hyväksyminen ja julkaisu - Yksityiskohtaisemmat vaatimukset ovat liitteessä 1.1 Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset. Opinnäytetyöprosessin roolit - Opinnäytetyöprosessin hallintajärjestelmässä on seuraavat opinnäytetyöprosessin edellyttämät roolit: -- Opinnäytetyötä tekevä opiskelija -- Yksittäisen opinnäytetyön nimetty pääohjaaja -- Yksittäisen opinnäytetyön nimetty ohjaaja -- Yksittäisen opinnäytetyön nimetty tarkastaja -- Tutkinto-ohjelmakohtainen hyväksyjä -- Yksittäisen opinnäytetyön nimetty ulkopuolinen ohjaaja/tarkastaja -- Pääkäyttäjä - Yksityiskohtaisemmat vaatimukset rooleille ja roolien toiminnallisuuksille ovat liitteessä 1.1 Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaatimukset. Tietosuojan toteutuminen - Järjestelmä täyttää tietosuojasta annetun EU:n asetuksen ja kansallisen lain vaatimukset - Tietosuoja-asetus (EU) 2016/679: Eur-lex.europa. - Tietosuojalaki 5.12.2018/1050: Finlex - Tietoja saa käsitellä, valvoa ja hallinnoida vain EU/ETA-alueella, eikä niitä saa luovuttaa EU/ETA-alueen ulkopuolelle. - Järjestelmän ja tietojen säilyttämiseen liittyvien palvelimien tulee sijaita EU/ETA-alueella. Palvelimien käytön, valvonnan ja hallinnoinnin tulee olla 24/7 EU/ETA-alueella. - Sopimukseen sisällytetään henkilötietojen käsittelyn ehdot ja käsittelytoimien kuvaus. Järjestelmän integraatiot - Järjestelmään rakennetaan seuraavat integraatiot: -- Oulun yliopiston integraatioalusta ja integraatiotietotietovarasto SolmuDB -- Peppi-opintohallintojärjestelmä (tarvittaessa integraatioalustan ja SolmuDB:n kautta) -- Turnitin-plagioinnintunnistusjärjestelmä (tarvittaessa integraatioalustan ja SolmuDB:n kautta) -- Oulurepo-julkaistuarkisto (tarvittaessa integraatioalustan ja SolmuDB:n kautta) -- Muita integraatioita tarvittaessa sopimuskauden aikana. - Yksityiskohtaisemmat tekniset vaatimukset ovat liitteessä 1.1 Järjestelmän ja palvelun vähimmäisvaati-mukset. Yksityiskohtaisemmat osa-aluekohtaiset vähimmäisvaatimukset - Järjestelmän yksityiskohtaisemmat vaatimukset ovat liitteessä 1.1 Järjestelmän ja palvelun vähimmäis-vaatimukset. - Osa-alueet: -- Palvelunhallinta -- Käyttäjäryhmät -- Käyttäjäroolit -- Pääkäyttäjän toiminnallisuudet -- Raportointi -- Opinnäytetyöprosessin vaiheet -- Kirjautuminen -- Integraatiot -- Saavutettavuus -- Lokivaatimukset -- Tietoturva Hankinnan ennakoitu arvo 48 kk:n ajalta: 110 000,00 - 125 000,00 € (alv 0 %). Sopimuskausi: Sopimus tehdään toistaiseksi. Hankinnasta on tehty suorahankintapäätös 30.04.2026. Hankintasopimus tehdään aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun suorahankintaa koskeva ilmoitus on julkaistu ja hankinta on lainvoimainen.

CPV: 48000000 72000000

Organisation: Oulun yliopisto

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 30, 2026. Last refreshed 51 days ago. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Oulun yliopisto

Oulun yliopisto has issued 53 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 23 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to Eduix Oy (1059087-6). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Oulun yliopisto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.