Request for Participation: Port of Turku Security Services

Auto-translated from fi

Original title: Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut

Turun Satama Oy

Published: May 15, 2026

Updated: May 21, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

Finland procurement, construction & civil works: Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut. Issued by Turun Satama Oy. Submission deadline Jun 2026.

This is a services contract in the construction and civil works and security and defense sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 15, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the construction and civil works sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää Turun Satama Oy:n toimeksiannosta osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn koskien sataman vartiointipalveluita. Hankinnan kohde ja palvelun vaatimukset kuvataan alustavalla tasolla tässä osallistumispyynnössä ja niitä tullaan tarkentamaan neuvotteluissa. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Tämän osallistumispyynnön perusteella valitaan ehdokkaat neuvotteluihin. Neuvotteluissa täsmennetään palvelun vaatimuksia sekä tarjousten vertailuperusteita. Tämän osallistumispyynnön perusteella valitaan 5 ehdokasta toiseen vaiheeseen, eli neuvotteluvaiheeseen. Neuvotteluissa täsmennetään palvelun vaatimuksia sekä tarjousten vertailuperusteita. Vaiheessa 2 neuvotteluihin valitut ehdokkaan tulevat saamaan varsinaisen tarjouspyynnön. Tarjouspyyntövaiheen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta, jossa hinnan painoarvo on 70% ja laadun painoarvo on 30 %. Neuvottelujen sisältö: Neuvotteluvaiheen tarkoituksena on saada aikaiseksi varsinainen tarjouspyyntö. Neuvotteluissa tarkennetaan osallistumispyynnön liitteenä olevaa palvelukuvausta, laatukuvausta sekä hintataulukkoa. Neuvotteluissa on tarkoitus tarkentaa tarjousten vertailuperusteita, sekä laadullisia vertailuperusteita että hinnan pyytämisen sekä vertailun tapaa. Suunnitellusti laadun painoarvo tulee vertailussa olemaan 30 %. Mahdollisia laadullisia perusteita ovat esim. tarjoajilta tarjouksen osana vaadittava laatukuvaus (osallistumispyynnön liitteenä). Neuvotteluissa käydään läpi Tietoturvallisuuteen liittyvät ehdot, jotka ehdokas saa nähtäväksi jos tulee valituksi toiseen vaiheeseen. Ehdot ovat muodoltaan vakiomuotoiset, mutta niitä voidaan muokata neuvottelujen pohjalta yhdessä sopien. Alustava aikataulu: Osallistumispyynnön julkaisu - toukokuu 2026 Osallistumishakemusten määräaika - 15.6.2026 Päätös neuvotteluihin valittavista ehdokkaista - kesäkuu Neuvottelut - elo-/syyskuu Varsinaisen tarjouspyynnön julkaisu - syyskuu Tarjousten määräaika 9.10.2026 Neuvotteluihin kutsuttaville ehdokkaille toimitettava etukäteismateriaali sisältää salassa pidettävää tietoa Tilaajan palveluista. Neuvottelukierrokselle valittavien ehdokkaiden on allekirjoitettava salassapitosopimus ennen materiaalin luovuttamista. Neuvotteluihin kutsuttaville ehdokkaille voidaan Tilaajan niin halutessa lähettää ennakkotehtäviä liittyen neuvottelujen alustavaan sisältöön. Neuvottelut ovat samansisältöiset kaikkien kutsuttavien kanssa ja ne käydään luottamuksellisesti., Lot 1: Osallistumispyyntö: Turun sataman vartiointipalvelut Turun kaupungin konsernihallinnon hankintapalvelut pyytää Turun Satama Oy:n toimeksiannosta osallistumishakemuksia kilpailulliseen neuvottelumenettelyyn koskien sataman vartiointipalveluita. Hankinnan kohde ja palvelun vaatimukset kuvataan alustavalla tasolla tässä osallistumispyynnössä ja niitä tullaan tarkentamaan neuvotteluissa. Hankintamenettely on kaksivaiheinen. Tämän osallistumispyynnön perusteella valitaan ehdokkaat neuvotteluihin. Neuvotteluissa täsmennetään palvelun vaatimuksia sekä tarjousten vertailuperusteita. Tämän osallistumispyynnön perusteella valitaan 5 ehdokasta toiseen vaiheeseen, eli neuvotteluvaiheeseen. Neuvotteluissa täsmennetään palvelun vaatimuksia sekä tarjousten vertailuperusteita. Vaiheessa 2 neuvotteluihin valitut ehdokkaan tulevat saamaan varsinaisen tarjouspyynnön. Tarjouspyyntövaiheen valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin hinta, jossa hinnan painoarvo on 70% ja laadun painoarvo on 30 %. Neuvottelujen sisältö: Neuvotteluvaiheen tarkoituksena on saada aikaiseksi varsinainen tarjouspyyntö. Neuvotteluissa tarkennetaan osallistumispyynnön liitteenä olevaa palvelukuvausta, laatukuvausta sekä hintataulukkoa. Neuvotteluissa on tarkoitus tarkentaa tarjousten vertailuperusteita, sekä laadullisia vertailuperusteita että hinnan pyytämisen sekä vertailun tapaa. Suunnitellusti laadun painoarvo tulee vertailussa olemaan 30 %. Mahdollisia laadullisia perusteita ovat esim. tarjoajilta tarjouksen osana vaadittava laatukuvaus (osallistumispyynnön liitteenä). Neuvotteluissa käydään läpi Tietoturvallisuuteen liittyvät ehdot, jotka ehdokas saa nähtäväksi jos tulee valituksi toiseen vaiheeseen. Ehdot ovat muodoltaan vakiomuotoiset, mutta niitä voidaan muokata neuvottelujen pohjalta yhdessä sopien. Alustava aikataulu: Osallistumispyynnön julkaisu - toukokuu 2026 Osallistumishakemusten määräaika - 15.6.2026 Päätös neuvotteluihin valittavista ehdokkaista - kesäkuu Neuvottelut - elo-/syyskuu Varsinaisen tarjouspyynnön julkaisu - syyskuu Tarjousten määräaika 9.10.2026 Neuvotteluihin kutsuttaville ehdokkaille toimitettava etukäteismateriaali sisältää salassa pidettävää tietoa Tilaajan palveluista. Neuvottelukierrokselle valittavien ehdokkaiden on allekirjoitettava salassapitosopimus ennen materiaalin luovuttamista. Neuvotteluihin kutsuttaville ehdokkaille voidaan Tilaajan niin halutessa lähettää ennakkotehtäviä liittyen neuvottelujen alustavaan sisältöön. Neuvottelut ovat samansisältöiset kaikkien kutsuttavien kanssa ja ne käydään luottamuksellisesti. CPV: 79710000 79713000 Organisation: Turun Satama Oy Procedure: comp-dial Documents: https://tarjouspalvelu.fi/turku?id=607949&tpk=2d47e325-f9f0-4610-a4af-bb5b29980dd2

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 15, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Turun Satama Oy

Turun Satama Oy has issued 13 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 7 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Transport & Logistics, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: May 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Turun Satama Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Construction & Civil Works sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is June 15, 2026. You have 25 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.