PACKAGE A: Support for planning projects financed by development cooperation funds

Tavoitteena on solmia puitesopimus ulkoministeriölle tarjottavasta hallinnollisesta asiantuntijatuesta, joka koskee kehitysyhteistyörahoituksella rahoitetun toiminnan suunnittelua (kaikki suunnittelun vaiheet). Ostopalveluna hankittu suunnittelutuki kattaa seuraavat rahoitusmuodot: hallitusten väliset kahdenväliset ohjelmat, maa- ja aluekohtaiset ohjelmat, monenväliset yhteisrahoitusohjelmat (multi-bi) ja aloitteet, Team Europe -aloitteet ja Global Gateway -aloitteet. Palvelu sisältää erillisiä suunnittelutoimeksiantoja sekä niitä varten tarvittavien tiimien kokoamisen, koordinoinnin ja laadunvarmennuksen. Puitesopimuksen tarkoituksena on yhdistää hankkeiden ja ohjelmien valmistelun ja suunnittelun hankinta ml. esiselvitys- ja valmisteluvaiheet yhdeksi hankinnaksi ja hankkia kaikki näitä koskevat suunnittelupalvelut enintään viideltä palveluntuottajalta puitesopimuksen muodossa. Hankinnan tavoitteena on: - vähentää ulkoministeriössä yksittäisiin valmisteluvaiheiden kilpailutusprosesseihin käytettäviä hallinnollisia resursseja - lisätä ulkoministeriön joustavuutta, oikea-aikaisuutta, tehokkuutta ja vaikuttavuutta ohjelmasuunnittelun valmistelussa ja toimeksiannoissa - varmistaa ohjelmasuunnitteluprosessien laatu, joiden tuloksena syntyy korkealaatuisia ohjelma-asiakirjoja Suomen kehitysyhteistyötä varten - lisätä vaikuttavuutta, synergioita ja oppimismahdollisuuksia tarjoamalla alusta tiedon ja kokemusten kerryttämiselle sekä hyödyntämiselle Kunkin hanke- tai ohjelmasuunnittelutoimeksiannon tarpeet ja vastuut määritellään palvelutilauksissa. Yksittäisen toimeksiannon budjetti riippuu sen laajuudesta ja muista toimeksiannon erityispiirteistä. Kunkin toimeksiannon tarkka budjetti sekä eri asiantuntijaluokissa tarvittavien konsultointipäivien määrä määritellään palvelutilauksessa. On huomioitava, että esteellisyyssyistä sama palveluntuottaja ei voi tarjota tukea kokonaisvaltaisesti kaikkiin yksittäistä hanketta tai ohjelmaa koskeviin tehtäviin (esim. valmisteluun ja valmistelun arviointiin, hankkeiden toteutukseen sekä hankkeiden arviointiin ja evaluointiin). Hankintayksikkö arvioi, että palveluita tilataan paketti A:n osalta enintään noin 1.800.000 eurolla (ALV 0 %) vuodessa. Hankintayksikkö korostaa, että kyseessä on tämänhetkinen arvio ja lopullinen toteuma voi olla pienempi tai suurempi.