Renovation and refurbishment of the amphitheater – cultural center for the integration of the local community and minorities of Warmia and Masuria

Przedmiotem zamówienia jest przebudowa i remont amfiteatru w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu „Przebudowa i remont amfiteatru – kulturalne centrum integracji społeczności lokalnej i mniejszości Warmii i Mazur” w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 w ramach Priorytetu 11 Turystyka i kultura, Działania 11.01 Infrastruktura kultury (Schemat A). Zakres zamówienia obejmuję wykonanie następujących robót: 1. Przebudowa sceny i widowni amfiteatru wraz z instalacjami wewnętrznymi i przyłączami (dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami), poprzedzone usługą wytyczenia geodezyjnego. 2. Przebudowa placu przed sceną. 3. Niwelacja terenu przy amfiteatrze na potrzeby stoisk gastronomicznych itp. 4. Zagospodarowanie zieleni wokół amfiteatru. 5. Mała architektura (w tym kosze na śmieci). 6. Utwardzenie dojścia do amfiteatru. 7. Modernizacja istniejącego oświetlenia wraz z zakupem i montażem nowego system oświetlenia z wykorzystaniem OZE. 8. Zakup i montaż innowacyjnego systemu monitoringu. Szczegółowy opis i zakres robót stanowi dokumentacja projektowa stanowiąca załącznik nr 6 do zapytania. Opis przedmiotu zamówienia może wskazywać dla niektórych materiałów lub urządzeń znaki towarowe lub pochodzenie; zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów równoważnych w stosunku do wskazanych w projektach, specyfikacjach technicznych pod warunkiem, że zagwarantują one realizację przedmiotu zamówienia w zgodzie z uzyskanymi decyzjami pozwolenia na budowę, zapewnią uzyskanie parametrów co najmniej na takim samym poziomie jak założone w w/w dokumentach oraz będą nie gorsze pod względem: 1. charakteru użytkowego (tożsamość funkcji), 2. parametrów technicznych (wytrzymałość, trwałość, dane techniczne), 3. parametrów bezpieczeństwa użytkowania. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić ofertę obejmującą całość zamówienia, gdyż zamówienie nie zostało podzielone na wyodrębnione części i musi być zrealizowane w całości. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców, jeżeli jest to możliwe. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie podać przed przystąpieniem do wykonania zamówienia, nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi. Wykonawca zobowiązany będzie także do powiadamiania Zamawiającego o wszelkich zmianach danych dotyczących podwykonawców w trakcie realizacji zamówienia oraz przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację części zamówienia. Wymagany okres gwarancji na wykonane roboty budowlane wynosi min. 3 lata. Warunki zmiany umowy: 1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy będą odbywały się w formie aneksów sporządzanych na piśmie, pod rygorem nieważności. 2. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli zmiana dotyczy okresu realizacji umowy. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy w zakresie terminu w następujących przypadkach: a) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku) mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania przedmiotu umowy – o czas występowania siły wyższej, b) zwłoki i przestojów zawinionych przez Zamawiającego, c) wystąpienia warunków atmosferycznych uniemożliwiających wykonywanie robót. Niekorzystne warunki atmosferyczne oznaczają warunki, w których niemożliwe jest prowadzenie robót bezpiecznie pod względem BHP, w sposób prawidłowy, zgodny z umówioną technologią lub zasadami sztuki budowlanej. Jako niekorzystne warunki atmosferyczne rozumie się wystąpienie średniej dobowej temperatury niższej niż minus 10 st. C w zakresie robót zewnętrznych budowlanych. Średnią temperaturę Wykonawca ustala (na podstawie danych z Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej właściwego dla miejsca budowy). Przez niekorzystne warunki atmosferyczne rozumie się także nadzwyczajne zjawiska pogodowe takie jak: nawałnice, ulewne deszcze, bardzo silne wiatry – uniemożliwiające prowadzenie zewnętrznych robót budowlanych w ogóle bądź bez niewspółmiernych nakładów. O wystąpieniu zjawiska uznanego za niekorzystne warunki atmosferyczne wykonawca niezwłocznie poinformuje Zamawiającego i dokona wpisu w dzienniku budowy. Zamawiający ma prawo weryfikacji ustaleń nt. zjawisk uznanych za niekorzystne warunki atmosferyczne na podstawie danych z Instytutu Meteorologii i Gospodarki Wodnej (właściwych dla miejsca budowy), w szczególności średniej temperatury dziennej, d) wystąpienie okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, e) zmiany lub uzupełnienia listy podwykonawców podczas wykonywania umowy, f) wydłużenia czasu oczekiwania na uzyskanie pozwoleń lub decyzji administracyjnych i uzgodnień wymaganych dla wykonania umowy, jeżeli łączny czas oczekiwania na pozwolenia i decyzje administracyjne przekroczy łącznie 21 dni, g) wystąpienia konieczności wykonania robót niezbędnych do prawidłowego wykonania Przedmiotu umowy, które nie zostały przewidziane w dokumentacji projektowej o których mowa w ust. 4, h) zaistnienia innych okoliczności prawnych, ekonomicznych lub technicznych, skutkujących koniecznością wprowadzenia zmian do umowy. i) w zakresie zmiany terminu realizacji projektu „Przebudowa i remont amfiteatru – kulturalne centrum integracji społeczności lokalnej i mniejszości Warmii i Mazur”, w związku z koniecznością dostosowania harmonogramu do wymogów instytucji finansującej oraz przedłużenia okresu kwalifikowalności wydatków w ramach finansowania ze środków Unii Europejskiej. Przesłanka zmiany wynika z konieczności zapewnienia zgodności realizacji projektu z obowiązującymi przepisami dotyczącymi funduszy UE, w tym utrzymania kwalifikowalności wydatków oraz zachowania ciągłości i efektywności realizacji projektu oraz osiągnięcia celów określonych w wniosku o dofinansowanie. 3. W przedstawionych powyżej przypadkach wystąpienia zwłoki strony ustalą nowe terminy realizacji. 4. Dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty dotyczącej zakresu robót przewidzianych w dokumentacji projektowej w przypadku: a) konieczności wykonania robót zamiennych, których wykonanie ma na celu prawidłowe zrealizowanie przedmiotu umowy, a konieczność ich wykonania wynika z wad dokumentacji projektowej ujawnionych w trakcie realizacji przedmiotu umowy, b) ujawnienia w trakcie realizacji przedmiotu umowy konieczności wykonania robót niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, które nie zostały przewidziane w dokumentacji projektowej, c) zmiany w trakcie realizacji przedmiotu umowy decyzji administracyjnych, na podstawie których prowadzone są roboty objęte umową, powodującej konieczność zmiany dotychczasowego zakresu robót przewidzianego w dokumentacji projektowej. 5. Wykonawca może złożyć pisemną informację o konieczności wprowadzenia rozwiązania istotnie odbiegającego od przedstawionego/ych w dokumentacji projektowej, z uzasadnieniem konieczności wprowadzenia takiej zmiany z tym zastrzeżeniem, że wniosek Wykonawcy musi zostać zaakceptowany przez Zamawiającego, a zaproponowane rozwiązanie nie może spowodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Zaproponowane rozwiązanie nie może pogorszyć efektu ekologicznego założonego przez Zamawiającego. 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w zakresie osób wyznaczonych do kontaktów miedzy stronami, Kierownika budowy, robót oraz osób wyznaczonych do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych podczas realizacji przedmiotowego zamówienia, jeżeli nowo wyznaczone osoby posiadać będą kwalifikacje odpowiadające wymaganiom określonym przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym oraz zaistniałe zmiany będą wywołane okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili pod