Tenders/Framework agreement for the purchase, rental and maintenance of grass robots for grass sports fields in Dendermonde 2027-2034
Open🇧🇪BelgiumFramework

Framework agreement for the purchase, rental and maintenance of grass robots for grass sports fields in Dendermonde 2027-2034

Auto-translated from Dutch
Original title: Raamovereenkomst voor de aankoop, huur en onderhoud van grasrobots voor grassportterreinen in Dendermonde 2027-2034
Stad Dendermonde
Published: Sep 15, 2026
Updated: Sep 16, 2026
Source: belgium_eprocurement

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the agriculture and food security sector. Located in Belgium, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 13, 2026.

Published through Belgium e-Procurement, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the agriculture and food security sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Dutch
Stad Dendermonde zet sterk in op vernieuwing, efficiëntie en duurzaam beheer van sportinfrastructuur. In dit kader wordt bewust gekozen om over te stappen van traditioneel maaien naar het gebruik van grasrobots. Deze technologie verhoogt de kwaliteit en uniformiteit van het gras, vermindert de operationele werkdruk en draagt bij aan een efficiënter en milieuvriendelijker beheer van sportterreinen. De opdracht omvat een raamovereenkomst waarbinnen de levering, installatie en indienststelling van professionele grasrobots voor diverse sportterreinen binnen de stad Dendermonde zijn vervat. De aankoop gebeurt deels door het Autonoom Gemeentebedrijf (AGB) en deels door sportclubs die eigenaar zijn van hun terreinen of deze in beheer hebben. De inschrijver houdt rekening met deze gespreide aankoopstructuur en voorziet prijzen per afzonderlijke robotinstallatie. Naast aankoop vraagt de aanbestedende overheid ook prijzen voor huurformules, bedoeld voor terreinen waarvan de gebruiksduur beperkt is. De inschrijver biedt hiervoor transparante en vergelijkbare huurprijzen per robot, per jaar, inclusief alle noodzakelijke diensten. Voor elke aankoop of huurinstallatie voorziet de inschrijver aanvullend in: · een opleiding per club, · een onderhoudscontract voor elke geleverde robot, · een overzicht van alle jaarlijkse abonnementskosten (GPS, software, app, fleetbeheer, …). Daarnaast geeft de inschrijver een prijs per robot voor een jaarvoorraad maaimesjes, inclusief een realistische inschatting van het aantal mesjes dat als jaarverbruik wordt beschouwd.

Data provenance

This notice is sourced from Belgium e-Procurement and was originally published on September 15, 2026. Last refreshed today. Original language: Dutch. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Stad Dendermonde

Stad Dendermonde has issued 7 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Agriculture & Food Security, and Information & Communication Technology. All notices are published for Belgium. Notices are distributed via Belgium e-Procurement and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 15, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is October 13, 2026. You have 27 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Stad Dendermonde in Belgium. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Agriculture & Food Security sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Belgium. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Belgium e-Procurement to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Oct 13, 2026
27 days remaining
Contract Type
Framework
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Dutch

Source

belgium_eprocurement
belgium_eprocurement
Official Source

Contracting Authority

Stad Dendermonde
🇧🇪Belgium

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.