Tenders/[fi] Reporting and documentation system for monitoring properties and construction sites

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Reporting and documentation system for monitoring properties and construction sites

Auto-translated from fi

Original title: Raportointi- ja dokumentointijärjestelmä kiinteistöjen ja työmaiden seurantaan

VAV-konserni

Published: Nov 4, 2026

Updated: Nov 5, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Raportointi- ja dokumentointijärjestelmä kiinteistöjen ja työmaiden seurantaan Tämä on tietopyyntö (markkinakartoitus). Kyseessä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö, ennakkoilmoitus eikä kutsu neuvottelumenettelyyn. Tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta hankintamenettelyä eikä tarjouskilpailua. Tilaaja kartoittaa markkinoilla olevia SaaS-palveluja kiinteistöillä tehtävien katselmusten, auditointien, laadunvalvonnan ja työmaaseurannan tueksi. Tällä hetkellä tilaajalla on käytössä Admicom Vision (ent. Kotopro). Järjestelmää on tarkoitus hyödyntää muun muassa: 1. korjausrakentamisen valvonnassa 2. kiinteistöjen laatukierroksilla 3. työohjeiden hallinnassa 4. työmaiden seurannassa ja dokumentoinnissa Alustavan tarpeen perusteella ratkaisun tulisi mahdollistaa esimerkiksi: a) yhteistyö tilaajan, urakoitsijoiden, kiinteistöhuollon ja muiden yhteistyökumppaneiden välillä b) muokattavien katselmus-, tarkastus- ja raportointipohjien luominen ilman ohjelmistotoimittajan erillistä kehitystyötä c) kohdekohtaisten raporttien siirtäminen tilaajan taustajärjestelmään (nykyisin Tampuuri) d) tiedonsiirto ja integraatiomahdollisuudet Power BI -raportointia varten e) mobiilikäyttö työmaalla sekä valokuvien ja muun dokumentaation liittäminen havaintoihin Pyydämme kiinnostuneita toimittajia toimittamaan lyhyen kuvauksen edustamastaan yrityksestä ja tarjoamastaan palvelusta sekä sen keskeisistä ominaisuuksista. Lisäksi pyydämme kuvaamaan: 1. integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin 2. lisensointi- ja hinnoittelumallin yleisellä tasolla 3. asiakasreferenssit vastaavista käyttökohteista 4. ratkaisun käyttöönoton ja ylläpidon periaatteet Tilaaja voi kutsua tietopyyntöön vastanneita toimittajia esittelemään ratkaisuaan tarkemmin. Esittelyjen alustava ajankohta on joulukuun 2026 ja tammikuun 2027 aikana. Tarkemmat ajankohdat sovitaan erikseen kutsuttavien toimittajien kanssa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa eikä tilaajaa myöhempään hankintaan., Lot 1: Raportointi- ja dokumentointijärjestelmä kiinteistöjen ja työmaiden seurantaan Tämä on tietopyyntö (markkinakartoitus). Kyseessä ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö, ennakkoilmoitus eikä kutsu neuvottelumenettelyyn. Tietopyynnön julkaisemisella ei aloiteta hankintamenettelyä eikä tarjouskilpailua. Tilaaja kartoittaa markkinoilla olevia SaaS-palveluja kiinteistöillä tehtävien katselmusten, auditointien, laadunvalvonnan ja työmaaseurannan tueksi. Tällä hetkellä tilaajalla on käytössä Admicom Vision (ent. Kotopro). Järjestelmää on tarkoitus hyödyntää muun muassa: 1. korjausrakentamisen valvonnassa 2. kiinteistöjen laatukierroksilla 3. työohjeiden hallinnassa 4. työmaiden seurannassa ja dokumentoinnissa Alustavan tarpeen perusteella ratkaisun tulisi mahdollistaa esimerkiksi: a) yhteistyö tilaajan, urakoitsijoiden, kiinteistöhuollon ja muiden yhteistyökumppaneiden välillä b) muokattavien katselmus-, tarkastus- ja raportointipohjien luominen ilman ohjelmistotoimittajan erillistä kehitystyötä c) kohdekohtaisten raporttien siirtäminen tilaajan taustajärjestelmään (nykyisin Tampuuri) d) tiedonsiirto ja integraatiomahdollisuudet Power BI -raportointia varten e) mobiilikäyttö työmaalla sekä valokuvien ja muun dokumentaation liittäminen havaintoihin Pyydämme kiinnostuneita toimittajia toimittamaan lyhyen kuvauksen edustamastaan yrityksestä ja tarjoamastaan palvelusta sekä sen keskeisistä ominaisuuksista. Lisäksi pyydämme kuvaamaan: 1. integraatiomahdollisuudet muihin järjestelmiin 2. lisensointi- ja hinnoittelumallin yleisellä tasolla 3. asiakasreferenssit vastaavista käyttökohteista 4. ratkaisun käyttöönoton ja ylläpidon periaatteet Tilaaja voi kutsua tietopyyntöön vastanneita toimittajia esittelemään ratkaisuaan tarkemmin. Esittelyjen alustava ajankohta on joulukuun 2026 ja tammikuun 2027 aikana. Tarkemmat ajankohdat sovitaan erikseen kutsuttavien toimittajien kanssa. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido vastaajaa eikä tilaajaa myöhempään hankintaan. CPV: 72268000 Organisation: VAV-konserni Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vav?id=633153&tpk=60b68264-538f-4a4f-800b-dc413ea373c0

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 4, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About VAV-konserni

VAV-konserni has issued 20 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 4, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by VAV-konserni in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.