Tenders/[fi] Procurement of digital self-monitoring service for catering services

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Procurement of digital self-monitoring service for catering services

Auto-translated from fi

Original title: Ruokapalvelujen digitaalisen omavalvonnan palvelun hankinta

Pirkanmaan Voimia Oy

Published: Aug 14, 2026

Updated: Aug 14, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology, governance and public administration and transport and logistics sectors, with a focus on Cloud Services, Procurement Reform, Logistics and Freight. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 400,000. Proposals must be submitted before August 28, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Ruokapalvelujen digitaalisen omavalvonnan palvelun hankinta Hankinnan kohteena on ruokapalvelujen digitaalisen omavalvontajärjestelmän hankinta palveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tarvittavat mittalaitteet, laitevuokrauksen, asennukset, koulutuksen sekä jatkuvan käytön tuen sopimuskauden aikana. Ruokapalveluiden digitaalinen omavalvontajärjestelmä on elintarviketurvallisuuden, riskienhallinnan ja puhtaudenhallinnan keskeinen työväline, joka tukee toiminnan lakisääteistä omavalvontaa, omavalvonnan dokumentointia ja reaaliaikaista seurantaa. Järjestelmä soveltuu erilaisten ammattikeittiöiden ja niiden oheistilojen tarpeisiin. Järjestelmä mahdollistaa ruokapalveluissa tehtävät lämpötilamittaukset sekä pintapuhtausmittaukset, niiden tulosten automaattisen tallentamisen, dokumentoinnin ja raportoinnin. Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa hankinnan Pirkanmaan Voimia Oy:n ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n toimeksiannosta. Kilpailutus toteutetaan hankintarenkaana, jonka jäseninä ovat Pirkanmaan Voimia Oy ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy. Hankintarenkaalle valitaan yksi yhteinen Toimittaja, jonka kanssa hankintarenkaan molemmat jäsenet tekevät omat sopimuksensa., Lot 1: Ruokapalvelujen digitaalisen omavalvonnan palvelun hankinta Hankinnan kohteena on ruokapalvelujen digitaalisen omavalvontajärjestelmän hankinta palveluna (SaaS), sisältäen järjestelmän käyttöönoton, tarvittavat mittalaitteet, laitevuokrauksen, asennukset, koulutuksen sekä jatkuvan käytön tuen sopimuskauden aikana. Ruokapalveluiden digitaalinen omavalvontajärjestelmä on elintarviketurvallisuuden, riskienhallinnan ja puhtaudenhallinnan keskeinen työväline, joka tukee toiminnan lakisääteistä omavalvontaa, omavalvonnan dokumentointia ja reaaliaikaista seurantaa. Järjestelmä soveltuu erilaisten ammattikeittiöiden ja niiden oheistilojen tarpeisiin. Järjestelmä mahdollistaa ruokapalveluissa tehtävät lämpötilamittaukset sekä pintapuhtausmittaukset, niiden tulosten automaattisen tallentamisen, dokumentoinnin ja raportoinnin. Tuomi Logistiikka Oy kilpailuttaa hankinnan Pirkanmaan Voimia Oy:n ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy:n toimeksiannosta. Kilpailutus toteutetaan hankintarenkaana, jonka jäseninä ovat Pirkanmaan Voimia Oy ja Sastamalan Ruoka- ja Puhtauspalvelut Oy. Hankintarenkaalle valitaan yksi yhteinen Toimittaja, jonka kanssa hankintarenkaan molemmat jäsenet tekevät omat sopimuksensa. CPV: 72000000 Organisation: Pirkanmaan Voimia Oy Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/tuomilogistiikka?id=623565&tpk=f43cf928-9c2e-43dd-b2a1-1d50fd0fd93a

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 14, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Pirkanmaan Voimia Oy

Pirkanmaan Voimia Oy has issued 20 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 11 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: August 14, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Pirkanmaan Voimia Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €400,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 28, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.