Tenders/Procurement of handling and destruction of confidential information material

Awarded🇫🇮FinlandServices

Procurement of handling and destruction of confidential information material

Auto-translated from fi

Original title: Salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyn ja hävittämisen hankinta

Valtioneuvoston kanslia

Published: Apr 3, 2026

Updated: Jun 16, 2026

Source: hilma_fi

This tender has been awarded

Awarded to LT Ympäristöpalvelut Oy (3155938-4)

Browse open General Supplies & Services tenders in Finland

About This Opportunity

Translated

Procurement covers the handling and destruction of confidential information material for the contracting entity. Services will be performed at 16 sites, involving the exchange of secure containers.

This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 175,000.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: fi

Salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyn ja hävittämisen hankinta Hankinnan kohteena on hankintayksikön salassa pidettävän tietoaineiston käsittely ja hävittäminen.

Palvelu suoritetaan yhteensä 16 kohteessa siten, että täydet tietoturva-astiat vaihdetaan tarjouspyynnön mukaisesti tyhjiin astioihin aina tilaajan pyynnöstä. Astioiden sisältö käsitellään tässä tarjouspyynnössä esitettyjen ehtojen mukaisesti. Vaihtopyyntö lähetetään sähköisellä tilausjärjestelmällä, sähköpostilla tai puhelimitse. Vasteaika on kolme vuorokautta tilauksen saapumisesta. Jokaiseen kohteeseen osoitetaan vaihtopiste tilaajan toimesta ja ne ovat nähtävissä aloituskatselmuksen yhteydessä.

Tuhottava materiaali on paperia, muut aineistot rajataan ulos tästä kilpailutuksesta.

Toimittajan toimittamia tietoturva-astioita on sijoitettuna valtioneuvoston eri rakennuksiin yhteensä arviolta: 140 l; 90 astiaa ja 240 l; 100 astiaa. Tietoturva-astioiden määrää voidaan muuttaa tilaajan tarpeen mukaan ja yksityiskohdista sovitaan tilaajan ja toimittajan yhteyshenkilöiden kesken. Astioiden koko sovitaan myös tarpeen mukaan yhteyshenkilöiden kesken.

Tarjouskilpailun perusteella Tilaaja valitsee yhden (1) toimittajan, jonka kanssa se tekee sopimuksen. Perussopimuskausi on 1.2.2026 - 31.1.2029. Perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta kahden (2) optiovuoden mittaisen optiokauden ajan.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on koko sopimuskaudelta, optiokausi mukaan lukien, 150 000 - 175 000 euroa (ilman ALV).

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 2.,

Lot 1: Salassa pidettävän tietoaineiston käsittelyn ja hävittämisen hankinta
Hankinnan kohteena on hankintayksikön salassa pidettävän tietoaineiston käsittely ja hävittäminen.

Tuhottava materiaali on paperia, muut aineistot rajataan ulos tästä kilpailutuksesta.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo on koko sopimuskaudelta, optiokausi mukaan lukien, 150 000 - 175 000 euroa (ilman ALV).

Hankinnan kohteen tarkempi kuvaus on tarjouspyynnön liitteellä 2.

CPV: 90510000

Organisation: Valtioneuvoston kanslia

Procedure: open

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on April 3, 2026. Last refreshed 8 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Valtioneuvoston kanslia

Valtioneuvoston kanslia has issued 37 procurement notices on BidsFactory, including 3 currently open and 19 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 17, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €175,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to LT Ympäristöpalvelut Oy (3155938-4). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Valtioneuvoston kanslia in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.