Tenders/Sap hcm
Awarded🇩🇪GermanySupplies

Sap hcm

Universitätsklinikum Bonn AöR
Published: Apr 2, 2026
Updated: May 25, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Supplies contract award: Sap hcm. By Universitätsklinikum Bonn AöR in Germany, ICT & digital. Awarded to SAP Deutschland SE & Co. KG, Mar 2026.

This is a supplies contract in the information and communication technology sector. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Der Auftraggeber sah sich veranlasst, die Verfahrensart als Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 lit. b) und c) VgV zu bestimmen. Gemäß § 14 Abs. 4 Nr. 2 VgV kann der Beschaffungsbedarf zum Zeitpunkt der Aufforderung zur Abgabe von Angeboten nur von einem bestimmten Unternehmen erbracht oder bereitgestellt werden. Diese Entwicklung ist zum einen darauf zurückzuführen, dass aus technischen Gründen kein Wettbewerb vorhanden ist. Ein weiterer Aspekt betrifft den Schutz von ausschließlichen Rechten, insbesondere von gewerblichen Schutzrechten. In diesem Fall wird der Zuschlag an ein einziges Unternehmen erteilt. Die Auftraggeberin vertritt die Auffassung, dass eine Auftragsvergabe ohne vorherige Veröffentlichung einer Bekanntmachung im Amtsblatt der Europäischen Union rechtens ist. Im Folgenden erfolgt die Begründung des Sachverhalts. Die vorliegende Rechtsprechung (vgl. OLG Düsseldorf, Beschluss vom 22.05.2013 - VII-Verg 16/12, OLG Düsseldorf, Beschluss vom 01.08.2012 - VII - Verg 10/12, SatWaS/MoWaS u. Beschluss vom 27.06.2012 - VII-Verg 7/12, Fertigspritzen) zeigt, dass die vergaberechtlichen Grenzen der Bestimmungsfreiheit des öffentlichen Auftraggebers eingehalten werden, da (1) die Bestimmung durch den Auftragsgegenstand sachlich gerechtfertigt ist, (2) vom Auftraggeber dafür nachvollziehbare objektive und auftragsbezogene Gründe vorliegen und die Bestimmung folglich willkürfrei getroffen worden ist, (3) die Gründe tatsächlich vorhanden sind, (4) und die Bestimmung andere Wirtschaftsteilnehmer nicht diskriminiert. SAP HCM / SAP Core HCM Cloud basiert auf einer proprietären Infotypen-Architektur (Infotyp 0000-0999 für Personalstammdaten, Infotyp 1000 ff. für Organisationsmanagement, Infotyp 2001 ff. für Zeitwirtschaft), die ausschließlich auf der SAP-Datenbankplattform lauffähig und nicht vollständig in Drittsysteme exportierbar ist. Kein Drittanbieter kann diese Architektur ohne SAP-Lizenzierung replizieren. Diese systemimmanente Geschlossenheit begründet den Ausschluss jeglichen Wettbewerbs im technischen Sinne. *** Der SAP Payroll Processing PCE extra stack ist die zentrale Entgeltabrechnungskomponente, lizenziert für 10.001 User. Die Payroll Control Center Edition (PCE) ist SAPs Architektur für die cloudbasierte Entgeltabrechnung mit nativer Integration in die SAP-Systemlandschaft des UKB. Kein Drittanbieter bietet eine vollständig kompatible Entgeltabrechnungslösung an. Hinzu tritt die zwingende Zertifizierungsdimension: Der SAP Payroll Processing PCE ist vom GKV-Spitzenverband (DEÜV) und vom Bundeszentralamt für Steuern (ElStAM) als zertifiziertes Meldeverfahren anerkannt - für ein Universitätsklinikum mit mehreren tausend Beschäftigten unverzichtbar. Ein weiteres Alleinstellungsmerkmal ist die TV-L-Abbildungsfähigkeit: Das SAP-System enthält vor-konfigurierte Abrechnungsbausteine für den Tarifvertrag TV-L, die alle relevanten Entgeltgruppen, Stufensteigerungen, Jahressonderzahlungen und Leistungsentgelte nach § 18 TV-L abbilden. Die private edition ist für das UKB als Universitätsklinikum mit besonders schutzbedürftigen Daten zwingend erforderlich. Kein Alternativanbieter bietet eine vergleichbare private-edition-Architektur für HCM und Payroll im deutschen Markt an. SAP verpflichtet seine Mitarbeiter entsprechend § 203 StGB zur Geheimhaltung fremder Geheimnisse, die ihnen bei der Tätigkeit für das UKB bekannt werden. Die gleiche Verpflichtung gilt für Subunternehmer und sonstige mitwirkende Personen. Das im SAP-System des UKB implementierte Berechtigungskonzept (Rollenmodell auf Basis von SAP Authorization Objects, insbesondere P_ORGIN und P_PERNR zum Schutz sensitiver Personaldaten gemäß DSGVO) ist vollständig auf das SAP-eigene Sicherheitsmodell aufgebaut. Eine Übertragung auf ein Fremdsystem würde eine vollständige Neuentwicklung erfordern, verbunden mit erheblichen Datenschutzrisiken in der Übergangsphase - insbesondere hinsichtlich der Schutzbedürftigkeit von Krankenhausbeschä...

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on April 2, 2026. Last refreshed 23 days ago. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Universitätsklinikum Bonn AöR

Universitätsklinikum Bonn AöR has issued 54 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and Information & Communication Technology. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU), DÖE Bekanntmachungsservice (Germany), and service.bund.de (Germany). Most recent publication: June 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to SAP Deutschland SE & Co. KG. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Universitätsklinikum Bonn AöR in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
German

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Universitätsklinikum Bonn AöR
🇩🇪Germany

Contact

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.