Educational Material Printing Services and POP Material Supply
About This Opportunity
UNFPA - Request for quotation
This is a supplies contract in the general supplies and information and communication technology sectors. Located in Colombia, Latin America, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before May 22, 2026.
Published through UNGM - United Nations Global Marketplace, part of the United Nations system, which follows UN procurement standards. UN-funded opportunities are typically open to vendors registered in the UN Global Marketplace for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.
Description
Original language: SpanishAgency: UNFPA | Reference: UNFPA-COL-00006,1 | Type: Request for quotation
Justificación/AntecedentesEl Fondo de Población de las Naciones Unidas (UNFPA) es la agencia de las Naciones Unidas líder en asuntos de población y salud sexual y reproductiva.
Su mandato es asegurar que cada embarazo sea deseado, que cada parto sea seguro y que cada persona joven pueda desarrollar su máximo potencial.En Colombia, el UNFPA trabaja en estrecha coordinación con el Gobierno Nacional, la sociedad civil, la academia, el sector privado y otros organismos de Naciones Unidas para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de los Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS).
Su labor se centra en la promoción de los derechos humanos, la igualdad de género, la salud sexual y reproductiva, la prevención de violencias basadas en género, la generación y análisis de información sociodemográfica, así como el fortalecimiento de políticas públicas que garanticen la inclusión social y la no discriminación.El programa de cooperación de UNFPA en Colombia busca apoyar los esfuerzos del país para reducir las desigualdades, garantizar el acceso universal a servicios de salud sexual y reproductiva de calidad, y fortalecer las capacidades institucionales y comunitarias en materia de derechos sexuales y reproductivos, juventud, género y población.En este marco, se firmó un Convenio de Apoyo y Cooperación Mutua suscrito entre el Viceministerio de las Juventudes y el UNFPA que establece como una de sus apuestas centrales, el fortalecimiento del Subsistema de Participación Juvenil a nivel nacional, territorial y comunitario, reconociendo a las juventudes como actores con capacidad de incidencia.
A través de esta solicitud, se busca fortalecer el Sistema Nacional de Juventudes con instrumentos, metodologías, formatos y material POP que permitan a los diferentes actores participar e incidir de manera segura y basados en la evidencia.ObjetivoContratación de un proveedor para la prestación de servicios de impresión y la adquisición de material POP para ser entregados a jóvenes en el marco de las actividades realizadas por el UNFPA.Responsabilidades del oferente elegidoEl oferente elegido se obliga a:Entregar la totalidad de los productos de acuerdo con las disposiciones técnicas y de línea gráfica establecidas en los presentes TdR.El proveedor debe realizar un mínimo de dos correcciones por producto, en caso de ser necesario.El proveedor deberá garantizar la mayor calidad de impresión conforme a las especificaciones establecidas en los presentes TdR.Las especificaciones del los requerimientos y los requisitos para participar están indicados en la sección de Requerimientos.UNFPA utilizaQuantum, una plataforma ERP basada en Oracle Cloud, que respalda los procesos de adquisiciones de las Naciones Unidas.
Para acceder a los Documentos de la Solicitud y/o presentar una respuesta, inicie sesión en Quantum y suscríbase a la licitación correspondiente siguiendo las instrucciones que se indican a continuación:(I)Proveedores con un Perfil Existente en Quantum:Si ya cuenta con un perfil en Quantum, utilice el siguiente enlace para acceder al sistema:http://supplier.quantum.partneragencies.org/Para localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte laGuía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para ProveedoresNota: No cree un nuevo perfil si ya tiene uno.Utilice la función de recuperación de contraseña en caso de que no recuerde la contraseña o el nombre de usuario de un registro previo.(II) Proveedores sin un Perfil Existente en Quantum:Si no se ha registrado previamente en Quantum, puede crear un perfil utilizando el enlace deRegistro de Proveedores de QuantumPara obtener orientación sobre cómo crear su perfil, localizar la licitación y presentar una respuesta, consulte laGuía del Usuario del Módulo de Negociación de Quantum para Proveedores.Para instrucciones adicionales sobre la gestión de documentos como Órdenes de Compra, Facturas y Contratos en el Portal de Proveedores, consulte el siguiente enlace:Guía del Usuario del Portal de Proveedores de Quantum.(III) Notificaciones de UNFPA relacionadas con la licitaciónPara asegurarse de recibir cualquier actualización o enmienda relacionada con la licitación, le recomendamos crear un borrador de respuesta sin enviarlo.
Esto activará las notificaciones del sistema sobre posibles cambios en los requisitos de la licitación.(IV) Solicitudes de Aclaración:Si necesita alguna aclaración, utilice la funcionalidad de “Mensajes” directamente dentro del sistema.Esperamos recibir su oferta.Gracias y esperamos recibir sus cotizaciones.OFICINA DEL UNFPA COLOMBIA
CONTACT:
• Email: nrojas@unfpa.org
Data provenance
This notice is sourced from UNGM - United Nations Global Marketplace and was originally published on May 15, 2026. Last refreshed today. Original language: Spanish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About UNFPA
UNFPA has issued 119 procurement notices on BidsFactory, including 26 currently open and 0 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Health & Medical. Tenders span 10 countries including Denmark, Senegal, and Venezuela. Notices are distributed via UNGM - United Nations Global Marketplace. Most recent publication: May 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by UNFPA in Colombia. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Colombia. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit UNGM - United Nations Global Marketplace to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is May 22, 2026. You have 2 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
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