Financial and HR Services with Systems
About This Opportunity
This is a services contract in the finance and banking and information and communication technology sectors, with a focus on Enterprise Systems. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 25, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the finance and banking sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiNumera Palvelut Oy: n yhtiökokous päätti kokouksessaan 30.6.2025 liiketoimintakaupasta, joka koskee Sarastian kunta- ja kaupunkiliiketoimintaa sekä ohjelmistoliiketoimintaa. Kilpailuviranomainen hyväksyi kaupan 15.12.2025.
Riihimäen kaupunginhallitus on palveluiden jatkumisen turvaamiseksi päättänyt kokouksessaan 13.04.2026 (§ 106) hyväksyä siirtosopimuksen, jossa annetaan suostumus siihen, että palvelut siirtyvät kaupan mukana uudelle omistajalle.
Siirtyvät palvelut ovat
1. HR-palvelut järjestelmineen ja
2. Talouspalvelut järjestelmineen.
Tällä suorahankintailmoituksella Riihimäen kaupunki ilmoittaa hankkivansa kyseiset palvelut suorahankintana Administer Oyj:n konserniin kuuluvalta Sarastia Oy:ltä siihen saakka kunnes kyseiset palvelut on kilpailutettu ja käyttöönotettu markkinoilta., HR-palvelut järjestelmineen Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu palkanlaskenta, palkkojen maksu ja viranomaisraportointi ostopalveluna Sarastialta. HR-kokonaisuuteen kuuluu myös Populus-järjestelmä ja Sarastialta hankittavat HR-lisäpalvelut: WPro ja Epassi., Talouspalvelut järjestelmineen Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojenkäsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti- ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, raportointi ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.,
Lot 1: HR-palvelut järjestelmineen
Hankittaviin HR-palveluihin sisältyy kokonaisvaltainen henkilöstöhallinnon palvelukokonaisuus, johon kuuluu palkanlaskenta, palkkojen maksu ja viranomaisraportointi ostopalveluna Sarastialta. HR-kokonaisuuteen kuuluu myös Populus-järjestelmä ja Sarastialta hankittavat HR-lisäpalvelut: WPro ja Epassi.
Lot 2: Talouspalvelut järjestelmineen
Hankintayksikkö hankkii kokonaisvaltaisen taloushallinnon palvelukokonaisuuden, johon sisältyy kirjanpidon ja konsernilaskennan hoitaminen (sisältäen kuukausikirjanpidon, tilinpäätökset ja viranomaisraportit), maksuliikenteen toteuttaminen (maksuaineistojenkäsittely, tiliotteet, viitesuoritukset ja täsmäytykset), myynti- ja ostolaskujen vastaanotto, kierto, laskutus, reskontriin kirjaukset ja suoritusten kohdistaminen, raportointi ja sähköinen arkistointi; lisäksi palveluun sisältyvät tarvittavat ohjelmistot ja integraatiot sekä niiden ylläpito, jolloin asiakkaalle toimitetaan ajantasaiset taloushallinnon prosessit, raportit, maksut, laskut, reskontratiedot ja lakisääteiset aineistot osana jatkuvaa kokonaispalvelua.
CPV: 79200000 48000000 48450000 72212450
Organisation: Riihimäen kaupunki
Procedure: neg-wo-call
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 25, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Riihimäen kaupunki
Riihimäen kaupunki has issued 24 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 11 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 25, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is December 25, 2026. You have 178 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Riihimäen kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Finance & Banking sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.