Information request 26049 AI solution for processing purchase invoices

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö 26049 Ostolaskujen käsittelyn tekoälyratkaisu

Seinäjoen kaupunki

Published: Sep 18, 2026

Updated: Sep 20, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and finance and banking sectors, with a focus on artificial intelligence. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö 26049 Ostolaskujen käsittelyn tekoälyratkaisu Tämä ilmoitus on tietopyyntö, tämä ei siis ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Seinäjoen kaupunki hankkii käyttöönsä CGI Suomi Oy:n DataCycle360 -järjestelmään tiiviisti integroituvan ostolaskujen tekoälypohjaista käsittelyä hyödyntävän ratkaisun, josta jatkossa käytetään nimeä AI Ostolasku. Hankinnan kohteena on ostolaskuprosessiin integroitava tekoälyratkaisu, jonka tarkoituksena on automatisoida ostolaskujen tiliöintiä sekä ennustaa laskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäkierto. Ratkaisun tulee muodostaa tiliöintiehdotuksia laskun kirjanpidollisesta käsittelystä, käytettävistä laskentatunnisteista sekä tunnistaa laskulle todennäköisimmät asiatarkastajat ja hyväksyjät aiemman ostolaskujenkäsittelydatan sekä muun ylläpidettävän aineiston perusteella. Ratkaisun tavoitteena on tehostaa ostolaskuprosessia, parantaa käsittelyn yhdenmukaisuutta ja lisätä automaation hyödyntämistä ostolaskujen käsittelyprosesseissa., Lot 1: Tietopyyntö 26049 Ostolaskujen käsittelyn tekoälyratkaisu Tämä ilmoitus on tietopyyntö, tämä ei siis ole tarjouspyyntö tai hankintailmoitus. Seinäjoen kaupunki hankkii käyttöönsä CGI Suomi Oy:n DataCycle360 -järjestelmään tiiviisti integroituvan ostolaskujen tekoälypohjaista käsittelyä hyödyntävän ratkaisun, josta jatkossa käytetään nimeä AI Ostolasku. Hankinnan kohteena on ostolaskuprosessiin integroitava tekoälyratkaisu, jonka tarkoituksena on automatisoida ostolaskujen tiliöintiä sekä ennustaa laskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäkierto. Ratkaisun tulee muodostaa tiliöintiehdotuksia laskun kirjanpidollisesta käsittelystä, käytettävistä laskentatunnisteista sekä tunnistaa laskulle todennäköisimmät asiatarkastajat ja hyväksyjät aiemman ostolaskujenkäsittelydatan sekä muun ylläpidettävän aineiston perusteella. Ratkaisun tavoitteena on tehostaa ostolaskuprosessia, parantaa käsittelyn yhdenmukaisuutta ja lisätä automaation hyödyntämistä ostolaskujen käsittelyprosesseissa. CPV: 72268000 Organisation: Seinäjoen kaupunki Documents: https://tarjouspalvelu.fi/seinajoki?id=628647&tpk=6f5ff178-67a9-4158-a09d-c7f9f46324df

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 18, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Seinäjoen kaupunki

Seinäjoen kaupunki has issued 90 procurement notices on BidsFactory, including 15 currently open and 34 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Construction & Civil Works, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 18, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Seinäjoen kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.