Request for information: Document management and e-services solution

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Published: Sep 11, 2026

Updated: Sep 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the information and communication technology and health and medical services sectors, with a focus on Primary Healthcare. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 25, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the information and communication technology sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä ”VAKE”) järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut noin 300 000 asukkaalle sekä vastaa pelastustoimen palveluista myös Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueella työskentelee noin 5 700 ammattilaista useilla toimialoilla. Pyydämme nyt tietoja asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisusta osana hankinnan valmistelua ja markkinakartoitusta. Tietopyynnön tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuista, jotka soveltuvat hyvinvointialueen asianhallinnan, päätöksenteon, asiakirjahallinnan, kokoushallinnan sekä sähköisten asiointi-, hakemus-, ilmoitus- ja tiedonkeruulomakkeiden toteuttamiseen. Lisäksi tavoitteena on selvittää ratkaisujen kyvykkyyksiä tiedonhallinnan, sähköisten prosessien automatisoinnin, integraatioiden sekä henkilötietojen käsittelyn osalta julkishallinnon toimintaympäristössä., Lot 1: Tietopyyntö Asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisu Vantaan ja Keravan hyvinvointialue (jäljempänä ”VAKE”) järjestää sosiaali- ja terveyspalvelut noin 300 000 asukkaalle sekä vastaa pelastustoimen palveluista myös Keski-Uudenmaan hyvinvointialueelle. Hyvinvointialueella työskentelee noin 5 700 ammattilaista useilla toimialoilla. Pyydämme nyt tietoja asianhallinnan ja sähköisen asioinnin ratkaisusta osana hankinnan valmistelua ja markkinakartoitusta. Tietopyynnön tavoitteena on muodostaa kokonaiskuva markkinoilla saatavilla olevista ratkaisuista, jotka soveltuvat hyvinvointialueen asianhallinnan, päätöksenteon, asiakirjahallinnan, kokoushallinnan sekä sähköisten asiointi-, hakemus-, ilmoitus- ja tiedonkeruulomakkeiden toteuttamiseen. Lisäksi tavoitteena on selvittää ratkaisujen kyvykkyyksiä tiedonhallinnan, sähköisten prosessien automatisoinnin, integraatioiden sekä henkilötietojen käsittelyn osalta julkishallinnon toimintaympäristössä. CPV: 72000000 Organisation: Vantaan ja Keravan hyvinvointialue Documents: https://tarjouspalvelu.fi/vakehvalue?id=627879&tpk=47b17f87-f266-48d1-b3a1-a69f8ec9757b

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on September 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Vantaan ja Keravan hyvinvointialue

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue has issued 103 procurement notices on BidsFactory, including 20 currently open and 14 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Health & Medical, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: September 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 25, 2026. You have 14 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Vantaan ja Keravan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.