Request for Information: Personnel Capacity Management Expertise
About This Opportunity
This is a services contract in the humanitarian aid sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before December 11, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the humanitarian aid sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTIETOPYYNTÖ: Henkilökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyö Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.
Hankinnan kohteena on henkilökapasiteetinhallinnan asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tukea organisaation kykyä suunnitella, ennakoida ja hallita henkilöresurssien ja osaamisen käyt-töä osana liiketoiminnan johtamista. Tarkempi hankinnan kuvaus liitteessä.
Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista.
Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön markkinatilanne. Samalla pyrimme tutustumaan palvelujen markkinatilanteeseen, sopimusehtoihin ja hinnoitteluun.
Tietopyynnön vastauksien perusteella voidaan järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle.
Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä kokouslinkin myöhemmin.
Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä.
Tämän tietopyynnön liitteenä oleva asiakirja "Tietopyyntö_kapasiteetinhallinta" sisältää kuvauksen hankinnan kohteesta, ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen, sekä tietopyynnön kysymykset, joihin hankintayksikkö pyytää vastauksia. Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 25.06.2026 klo 16.00. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös suomenkielisiä esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä.
Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään palvelujaan markkinavuoropuhelutapaamisessa. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1-2 tunnin Teams-tapaamisena Istekin ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti elo- tai syyskuussa.
Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista.
On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.
Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.
Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua.
Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.,
Lot 1: TIETOPYYNTÖ: Henkilökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyö
Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.
Hankinnan kohteena on henkilökapasiteetinhallinnan asiantuntijapalvelu, jonka tarkoituksena on tukea organisaation kykyä suunnitella, ennakoida ja hallita henkilöresurssien ja osaamisen käyt-töä osana liiketoiminnan johtamista. Tarkempi hankinnan kuvaus liitteessä.
Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista ja tarjolla olevista ratkaisuista.
Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa henkilöstökapasiteetinhallinnan asiantuntijatyön markkinatilanne. Samalla pyrimme tutustumaan palvelujen markkinatilanteeseen, sopimusehtoihin ja hinnoitteluun.
Tietopyynnön vastauksien perusteella voidaan järjestää markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluita, tuotteita ja vaihtoehtojaan kilpailutuksen kohteen toteutumiselle.
Jos markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä kokouslinkin myöhemmin.
Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen julkaisuajankohdasta ovat vasta alustavia ja suuntaa antavia. Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä.
Tämän tietopyynnön liitteenä oleva asiakirja "Tietopyyntö_kapasiteetinhallinta" sisältää kuvauksen hankinnan kohteesta, ohjeet tietopyyntöön vastaamiseen, sekä tietopyynnön kysymykset, joihin hankintayksikkö pyytää vastauksia. Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 25.06.2026 klo 16.00. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä liitteellä suomen kielellä, jotta niiden käsittely on mahdollisimman sujuvaa. Halutessanne voitte liittää mukaan myös suomenkielisiä esitteitä tai muuta materiaalia, joka tukee vastauksenne sisältöä.
Saatujen vastausten pohjalta Istekki valitsee harkintansa perusteella tarjoajia esittelemään palvelujaan markkinavuoropuhelutapaamisessa. Esittely toteutetaan oletusarvoisesti noin 1-2 tunnin Teams-tapaamisena Istekin ja kyseisen toimittajan välillä alustavasti elo- tai syyskuussa.
Kaikki tietopyyntöön tulleet vastaukset otetaan huomioon tarjouspyynnön valmistelussa, ja ne ovat tärkeä osa kokonaisuuden hahmottamista.
On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla.
Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai mahdollisiin esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta.
Haluamme vielä mainita, että kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö. Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle tai sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua.
Samalla kuitenkin arvostamme suuresti toimittajien tarjoamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.
CPV: 79400000 79414000
Organisation: Istekki Oy
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/istekki?id=617369&tpk=b04893d7-983e-43ff-bd6d-425bf35def73
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 11, 2026. Last refreshed 2 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Istekki Oy
Istekki Oy has issued 73 procurement notices on BidsFactory, including 24 currently open and 30 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Humanitarian & Emergency Response sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is December 11, 2026. You have 169 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Istekki Oy in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Humanitarian & Emergency Response in Finland