Request for Information and Market Survey: Entrance Examination System and Related Maintenance, Support, and Development Services
About This Opportunity
TranslatedThis announcement is a Request for Information (RFI) and market survey, not a prior information notice, procurement notice, or invitation to tender. The Police University College, the National Police Board, and the Rescue Academy are conducting a market survey to assess the potential for competitive tendering of an entrance examination system and its associated support, maintenance, and development services. The system will be used for administering written and multiple-choice entrance exams, distributing links to external examination systems, grading exam tasks, and recording scores from all exam components, including those conducted outside the system. The market survey aims to gather information on potential service providers capable of maintaining and developing such a system, with a particular focus on its technological solutions, security-critical operating environment, intended use, and the stringent requirements for reliability and availability. This potential procurement is part of the 'KOM2' project, which aims to modernize the operational management systems for police training. The overall goal of KOM2 is to provide secure, reliable, and modern systems for student recruitment, selection, and administration at the Police University College. The RFI specifically seeks information on potential service providers, existing market solutions, and relevant technological capabilities.
This is a services contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 10, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the general supplies sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTietopyyntö ja markkinakartoitus: Valintakoejärjestelmä sekä siihen liittyvät ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelu Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.
Poliisiammattikorkeakoulu, Poliisihallitus ja Pelastusopisto kartoittavat markkinoita valintakoejärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään valintakokeen kirjallisten- ja monivalintatehtävien toteuttamiseen, linkkien jakamiseen muihin ulkoisiin koejärjestelmiin, koetehtävien tarkastamiseen ja pisteyttämiseen sekä kaikkien, myös järjestelmän ulkopuolella toteutettavien, koeosioiden pisteiden tallentamiseen. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset.
Mahdollinen hankinta on osa poliisikoulutuksen toiminnanohjausjärjestelmien uudistamishanketta (KOM2). Hankkeen tavoitteena on tuottaa turvalliset, toimintavarmat ja nykyaikaiset järjestelmät Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijahakuun, opiskelijavalintaan ja opintohallintoon.
Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti
• potentiaalisista palveluntarjoajista,
• markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista,
• ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä
• ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta
Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta):
Liite 1 Tietopyynnön kohde
Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää)
Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi.
Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön to 9.4.2026 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Valintakoejärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen.
Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.,
Lot 1: Tietopyyntö ja markkinakartoitus: Valintakoejärjestelmä sekä siihen liittyvät ylläpito-, tuki- ja kehityspalvelu
Tämä ilmoitus on tietopyyntö, joka ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.
Poliisiammattikorkeakoulu, Poliisihallitus ja Pelastusopisto kartoittavat markkinoita valintakoejärjestelmän sekä siihen liittyvien tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelujen mahdollista kilpailuttamista silmällä pitäen. Järjestelmää käytetään valintakokeen kirjallisten- ja monivalintatehtävien toteuttamiseen, linkkien jakamiseen muihin ulkoisiin koejärjestelmiin, koetehtävien tarkastamiseen ja pisteyttämiseen sekä kaikkien, myös järjestelmän ulkopuolella toteutettavien, koeosioiden pisteiden tallentamiseen. Markkinakartoituksen tarkoituksena on hankkia tietoa toimijoista, joilla olisi kyvykkyys tarjota palveluita järjestelmän ylläpitämiseksi ja kehittämiseksi huomioiden erityisesti järjestelmän teknologiset ratkaisut, turvallisuuskriittinen toimintaympäristö, järjestelmän käyttötarkoitus sekä järjestelmän luotettavuudelle ja käytettävyydelle asetetut vaatimukset.
Mahdollinen hankinta on osa poliisikoulutuksen toiminnanohjausjärjestelmien uudistamishanketta (KOM2). Hankkeen tavoitteena on tuottaa turvalliset, toimintavarmat ja nykyaikaiset järjestelmät Poliisiammattikorkeakoulun opiskelijahakuun, opiskelijavalintaan ja opintohallintoon.
Tietopyynnön tavoitteena on hankkia tietoa erityisesti
• potentiaalisista palveluntarjoajista,
• markkinoilla olevista järjestelmistä ja niiden ominaisuuksista,
• ratkaisuvaihtoehdoista tai palvelun toteutustavoista sekä
• ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleista ja kustannustasosta
Tietopyynnön liitteet (saatavana Tarjouspalvelusta):
Liite 1 Tietopyynnön kohde
Liite 2 Kysymyksiä toimittajille (toimittaja täyttää)
Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita Poliisiammattikorkeakoulua toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä ja sen liitteissä kuvatulla tavalla ja tarjouskilpailu voidaan myös jättää toteuttamatta. Poliisiammattikorkeakoulu toivoo, että potentiaaliset toimittajat vastaisivat kysymyksiin mahdollisimman kattavasti. Tietopyynnön tavoitteena on lisätä Poliisiammattikorkeakoulun markkinatuntemusta, kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän osaamistaan ja kokemustaan sekä koota tietoja mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnittelua varten muun muassa palveluiden hinnoittelusta ja toteutustavoista. Poliisiammattikorkeakoulu voi hyödyntää annettuja vastauksia, mikäli se päättää järjestää hankinnasta tarjouskilpailun. Poliisiammattikorkeakoulu voi myös pyytää tietopyyntöön vastanneilta lisätietoja heidän palveluistaan ja myös toimittaa heille alustavia kilpailutusasiakirjoja kommentoitavaksi.
Pyydämme markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia vastaamaan tietopyyntöön to 9.4.2026 klo 15.00 mennessä osoitteeseen: polamk@poliisi.fi tai käyttämällä turvasähköpostia osoitteesta https://securemail.poliisi.fi/. Sähköposti on otsikoitava "Tietopyyntö; Valintakoejärjestelmä sekä siihen liittyvät tuki-, ylläpito- ja kehityspalvelut". Vastauksen liitteenä pyydämme toimittamaan täytetyn tietopyynnön liitteen 2 "Kysymyksiä toimittajille". Jos vastauksessa on toimittajan liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme toimittajaa nimeämään asiakirjat "Liikesalaisuus". Poliisiammattikorkeakoulu tekee päätöksen mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja aikataulusta markkinakartoituksen jälkeen.
Tietopyyntöön annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta.
CPV: 72000000 48000000
Organisation: Poliisiammattikorkeakoulu
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/poliisiamk?id=602906&tpk=8f54b4ee-e718-481b-a13d-b1721a820ac0
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 10, 2026. Last refreshed 7 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Poliisiammattikorkeakoulu
Poliisiammattikorkeakoulu has issued 4 procurement notices on BidsFactory, including 1 currently open and 2 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Security, Defense & Justice. All notices are published for Finland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and Hilma Finland. Most recent publication: June 5, 2026.
Frequently asked questions about this tender
What type of contract is this?
This is a Services contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is September 10, 2026. You have 77 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Poliisiammattikorkeakoulu in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in General Supplies & Services in Finland