Tenders/[fi] Request for Information: Procurement of urban furniture 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ options 1yr.+1yr.)

Open🇫🇮FinlandSupplies

[fi] Request for Information: Procurement of urban furniture 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ options 1yr.+1yr.)

Auto-translated from fi

Original title: Tietopyyntö: Kaupunkikalusteiden hankinta 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ optiot 1v.+1v.)

Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala

Published: Oct 15, 2026

Updated: Oct 16, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the information and communication technology sector, with a focus on Cloud Services. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the information and communication technology sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tietopyyntö: Kaupunkikalusteiden hankinta 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ optiot 1v.+1v.) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehitystoimialan tulevaa puitejärjestelyn perustamiseen tähtäävää kilpailutusta kaupunkikalusteiden hankinnasta ajalla 1.4.2027-31.3.2028 (sekä kahdelle (2) mahdolliselle optiovuodelle 1v.+1v.). Kyseinen hankinta pyritään kilpailuttamaan loppuvuoden 2026 aikana. Tulevan kilpailutuksen hankintayksikkönä toimivalla kaupunkikehitystoimialalla ei ole ollut vastaavaa puitejärjestelyä aiemmin. Puitejärjestely tullaan perustamaan kaupunkikehitystoimialan kadut ja ympäristö -vastuualueen käyttöön. Tavara-/ tuotehankintoja tullaan toteuttamaan sopimusaikana todellisen tarpeen mukaan Lappeenrannan kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa eikä sopimuksissa tulla sitoutumaan tiettyihin hankintamääriin. Puitejärjestelyllä hankittaviksi aiottuihin kaupunkikalusteisiin ja hankinnan ehtoihin voi tutustua tämän tietopyynnön liiteaineiston avulla. Em. liitteet ovat luonnoksia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä kyseisiin asiakirjaluonnoksiin muutoksia varsinaisessa myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä. Tällä ilmoituksella pyydämme puitejärjestelystä kiinnostuneita mahdollisia tarjoajia/ tavarantoimittajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on selvittää tarkemmin suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita. Pyydämme myös esittämään kysymyksiä tulevasta puitejärjestelystä. Hankintayksikkö kuulee kernaasti potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä, kommentteja ja kehitysehdotuksia mm. tulevan hankinnan sisällöstä ja ehdoista. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja materiaalia voidaan hyödyntää tulevan hankinnan suunnittelussa ja valmistelussa, mutta hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset/ määritykset sido hankintayksikköä. Tarjoajaehdokkaat voivat halutessaan esittää mm. tämän tietopyynnön liiteaineistosta kysymyksiä, joita toivovat tilaisuudessa käsiteltävän. Ks. kohta ”Lisätiedot hankintaan liittyviin kysymyksiin”. Markkinavuoropuhelu järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä torstaina 29.10.2026 klo 9.30-11.00. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 27.10.2026 klo 10.00 mennessä osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/Lnb2N4dWUZ Ilmoittautumisen yhteydessä tulee antaa sähköpostiosoite, johon Teams-kokouslinkki myöhemmin lähetetään. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta., Lot 1: Tietopyyntö: Kaupunkikalusteiden hankinta 1.4.2027 - 31.3.2028 (+ optiot 1v.+1v.) Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kutsu markkinavuoropuheluun, joka koskee Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehitystoimialan tulevaa puitejärjestelyn perustamiseen tähtäävää kilpailutusta kaupunkikalusteiden hankinnasta ajalla 1.4.2027-31.3.2028 (sekä kahdelle (2) mahdolliselle optiovuodelle 1v.+1v.). Kyseinen hankinta pyritään kilpailuttamaan loppuvuoden 2026 aikana. Tulevan kilpailutuksen hankintayksikkönä toimivalla kaupunkikehitystoimialalla ei ole ollut vastaavaa puitejärjestelyä aiemmin. Puitejärjestely tullaan perustamaan kaupunkikehitystoimialan kadut ja ympäristö -vastuualueen käyttöön. Tavara-/ tuotehankintoja tullaan toteuttamaan sopimusaikana todellisen tarpeen mukaan Lappeenrannan kaupunginvaltuuston myöntämien vuotuisten määrärahojen puitteissa eikä sopimuksissa tulla sitoutumaan tiettyihin hankintamääriin. Puitejärjestelyllä hankittaviksi aiottuihin kaupunkikalusteisiin ja hankinnan ehtoihin voi tutustua tämän tietopyynnön liiteaineiston avulla. Em. liitteet ovat luonnoksia ja hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä kyseisiin asiakirjaluonnoksiin muutoksia varsinaisessa myöhemmin julkaistavassa tarjouspyynnössä. Tällä ilmoituksella pyydämme puitejärjestelystä kiinnostuneita mahdollisia tarjoajia/ tavarantoimittajaehdokkaita ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun, jonka tarkoituksena on selvittää tarkemmin suunniteltuun hankintaan liittyviä asioita. Pyydämme myös esittämään kysymyksiä tulevasta puitejärjestelystä. Hankintayksikkö kuulee kernaasti potentiaalisten tarjoajien näkemyksiä, kommentteja ja kehitysehdotuksia mm. tulevan hankinnan sisällöstä ja ehdoista. Markkinavuoropuhelun perusteella saatavaa tietoa ja materiaalia voidaan hyödyntää tulevan hankinnan suunnittelussa ja valmistelussa, mutta hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelukutsun tai markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä esitetyt kuvaukset/ määritykset sido hankintayksikköä. Tarjoajaehdokkaat voivat halutessaan esittää mm. tämän tietopyynnön liiteaineistosta kysymyksiä, joita toivovat tilaisuudessa käsiteltävän. Ks. kohta ”Lisätiedot hankintaan liittyviin kysymyksiin”. Markkinavuoropuhelu järjestetään Microsoft Teamsin välityksellä torstaina 29.10.2026 klo 9.30-11.00. Pyydämme kaikkia hankinnasta kiinnostuneita ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinavuoropuheluun 27.10.2026 klo 10.00 mennessä osoitteessa https://forms.cloud.microsoft/e/Lnb2N4dWUZ Ilmoittautumisen yhteydessä tulee antaa sähköpostiosoite, johon Teams-kokouslinkki myöhemmin lähetetään. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään tarjouskilpailuun osallistumiselle, eikä ennakoiva vuoropuhelu sido ketään siihen osallistuvaa tahoa. Osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta yrityksen asemaan tulevassa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. CPV: 34928400 Organisation: Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 15, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala

Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala has issued 9 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Urban Development & Housing, and Environment & Climate. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland. Most recent publication: October 16, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Lappeenrannan kaupunki, kaupunkikehitystoimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.