Request for Information for the provision of domestic digital newspaper and magazine services for the Council of State
About This Opportunity
This is a services contract in the media and communication sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before June 4, 2026.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the media and communication sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.
Description
Original language: fiTietopyyntö kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun toimittamisesta valtioneuvoston käyttöön TIETOPYYNNÖN TAVOITE
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus saada tietoa toimittajista ja heidän palveluistaan koskien valtioneuvoston kanslian kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun toimittamista valtioneuvostolle.
Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa vuoden 2026 aikana kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun. Kyseinen palvelu tarjotaan koko valtioneuvoston (ministeriöt, oikeuskanslerin virasto, tasavallan presidentin kanslia) käyttöön. Nykyinen käytössä oleva kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehden palvelu kilpailutettiin v. 2023. Kolmen vuoden sopimuskausi päättyy kuluvan vuoden loppuun.
Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia vastaamaan tähän tietopyyntöön ja osallistumaan markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitukseen kuuluva tietopyyntö, jonka tarkoituksena on saada tietoa toimittajista ja heidän tuotteistaan hankinnan toteutusta varten.
HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena olevaan palveluun on sisällyttävä digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien näköislehtivalikoima, käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Digitaaliset sanoma- ja aikakauslehdet tulee olla käytettävissä samalla palvelualustalla.
Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua.
Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus.
PYYDÄMME TEITÄ VASTAAMAAN SEURAAVIIN KYSYMYKSIIN
1. Lehtilista ja käyttöehdot
• Mitä sanomalehtiä voitte tarjota?
• Mitä aikakauslehtiä voitte tarjota?
• Tulevatko lehtien uudet numerot palvelun kautta käytettäviksi heti kun ne jo julkaistaan?
• Kuinka pitkältä ajalta lehdet ovat käytettävissä?
• Millä periaatteilla lehtivalikoimissa voi tapahtua muutoksia kesken vuoden? Saako tilaaja ilmoituksen muutoksista (uudet nimekkeet/poistuvat nimekkeet)?
• Sisältyykö kaikkiin palvelun sanoma- ja aikakauslehtiin etäkäyttöoikeus?
• Millaisia käyttöehtoja lehtien osalta on?
2. Käyttöliittymä
• Kerro pääpiirteissään asiakaskäyttöliittymän perusperiaatteet
• Näyttääkö käyttöliittymä tilatut lehdet automaattisesti ilman tilaajan hallinnointia?
• Pääsevätkö käyttäjät palvelun käyttöliittymään IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella?
• Millä kielillä käyttöliittymää voi käyttää?
• Toimiiko palvelu selainpohjaisesti?
• Millä laitteilla palvelua voi käyttää (mobiili, tietokone jne.)? Entä millä selaimilla?
• Palvelun selailu ja hakuominaisuudet: Kuvaile miten palvelun käyttäjät voivat selailla / hakea lehtiä palvelusta.
o Onko palvelussa vapaatekstihaku (=haku kohdistuu aineiston metatietoihin ja e-lehtien sisältöön)? Jos on, onko vapaatekstihaku mahdollista rajata kohdistumaan tiettyyn digitaaliseen lehteen? Onko vapaatekstihaku mahdollista rajata kohdistumaan tietyn digitaalisen lehden julkaisuajankohtaan?
o Voiko käyttäjä hakea lehden nimellä?
o Voiko käyttäjä hakea lehden aiheen mukaan?
o Voiko käyttäjä hakea lehden kielen mukaan?
• Lukitseeko yksittäisen käyttäjän haku yhden lisenssin haun ajaksi?
• Ovatko lehdet näköislehtiä?
3. Hinnoittelu ja tilaaminen
• Onko digitaalisista sanoma- ja aikakauslehtien valikoimasta saatavilla nimekekohtainen hinnoittelu?
• Mikä on palvelun hinnoittelumalli?
4. Asiakaspalvelu ja – tuki
• Tarjoatteko tilaajalle suomenkielisen tukipalvelun, jolta saa tukea ja apua akuuteissa palvelun vikatilanteissa puhelimitse ja sähköpostitse? Jos tarjoatte, onko tukipalvelu tavoitettavissa arkisin vähintään 7 tunnin ajan arkisin klo 8 –16 välillä?,
Lot 1: Tietopyyntö kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun toimittamisesta valtioneuvoston käyttöön
TIETOPYYNNÖN TAVOITE
Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus saada tietoa toimittajista ja heidän palveluistaan koskien valtioneuvoston kanslian kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun toimittamista valtioneuvostolle.
Valtioneuvoston kanslia kilpailuttaa vuoden 2026 aikana kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien palvelun. Kyseinen palvelu tarjotaan koko valtioneuvoston (ministeriöt, oikeuskanslerin virasto, tasavallan presidentin kanslia) käyttöön. Nykyinen käytössä oleva kotimaisten digitaalisten sanoma- ja aikakauslehden palvelu kilpailutettiin v. 2023. Kolmen vuoden sopimuskausi päättyy kuluvan vuoden loppuun.
Hankintayksikkö pyytää hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia vastaamaan tähän tietopyyntöön ja osallistumaan markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan markkinakartoitukseen kuuluva tietopyyntö, jonka tarkoituksena on saada tietoa toimittajista ja heidän tuotteistaan hankinnan toteutusta varten.
HANKINNAN KUVAUS
Hankinnan kohteena olevaan palveluun on sisällyttävä digitaalisten sanoma- ja aikakauslehtien näköislehtivalikoima, käyttöliittymä lehtien käyttöön, selailuun, hakuun ja lukemiseen sekä niihin liittyvät tukipalvelut. Digitaaliset sanoma- ja aikakauslehdet tulee olla käytettävissä samalla palvelualustalla.
Pääsy palveluun mahdollistetaan IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella, jotka varmistavat sen, että vain Tilaajan auktorisoidut käyttäjät pääsevät käyttämään palvelua.
Palveluun ja siihen Tilaajan tilaamiin lehtiin tulee olla etäkäyttöoikeus.
PYYDÄMME TEITÄ VASTAAMAAN SEURAAVIIN KYSYMYKSIIN
1. Lehtilista ja käyttöehdot
• Mitä sanomalehtiä voitte tarjota?
• Mitä aikakauslehtiä voitte tarjota?
• Tulevatko lehtien uudet numerot palvelun kautta käytettäviksi heti kun ne jo julkaistaan?
• Kuinka pitkältä ajalta lehdet ovat käytettävissä?
• Millä periaatteilla lehtivalikoimissa voi tapahtua muutoksia kesken vuoden? Saako tilaaja ilmoituksen muutoksista (uudet nimekkeet/poistuvat nimekkeet)?
• Sisältyykö kaikkiin palvelun sanoma- ja aikakauslehtiin etäkäyttöoikeus?
• Millaisia käyttöehtoja lehtien osalta on?
2. Käyttöliittymä
• Kerro pääpiirteissään asiakaskäyttöliittymän perusperiaatteet
• Näyttääkö käyttöliittymä tilatut lehdet automaattisesti ilman tilaajan hallinnointia?
• Pääsevätkö käyttäjät palvelun käyttöliittymään IP-tunnistautumisella tai SSO-kertakirjautumisella?
• Millä kielillä käyttöliittymää voi käyttää?
• Toimiiko palvelu selainpohjaisesti?
• Millä laitteilla palvelua voi käyttää (mobiili, tietokone jne.)? Entä millä selaimilla?
• Palvelun selailu ja hakuominaisuudet: Kuvaile miten palvelun käyttäjät voivat selailla / hakea lehtiä palvelusta.
o Onko palvelussa vapaatekstihaku (=haku kohdistuu aineiston metatietoihin ja e-lehtien sisältöön)? Jos on, onko vapaatekstihaku mahdollista rajata kohdistumaan tiettyyn digitaaliseen lehteen? Onko vapaatekstihaku mahdollista rajata kohdistumaan tietyn digitaalisen lehden julkaisuajankohtaan?
o Voiko käyttäjä hakea lehden nimellä?
o Voiko käyttäjä hakea lehden aiheen mukaan?
o Voiko käyttäjä hakea lehden kielen mukaan?
• Lukitseeko yksittäisen käyttäjän haku yhden lisenssin haun ajaksi?
• Ovatko lehdet näköislehtiä?
3. Hinnoittelu ja tilaaminen
• Onko digitaalisista sanoma- ja aikakauslehtien valikoimasta saatavilla nimekekohtainen hinnoittelu?
• Mikä on palvelun hinnoittelumalli?
4. Asiakaspalvelu ja – tuki
• Tarjoatteko tilaajalle suomenkielisen tukipalvelun, jolta saa tukea ja apua akuuteissa palvelun vikatilanteissa puhelimitse ja sähköpostitse? Jos tarjoatte, onko tukipalvelu tavoitettavissa arkisin vähintään 7 tunnin ajan arkisin klo 8 –16 välillä?
CPV: 72320000
Organisation: Valtioneuvoston kanslia
Documents: https://tarjouspalvelu.fi/valtioneuvostonkanslia?id=614596&tpk=b066ce29-ca0c-46ae-b347-aa233c8bd21e
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on May 19, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Valtioneuvoston kanslia
Valtioneuvoston kanslia has issued 31 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 15 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: May 19, 2026.
Frequently asked questions about this tender
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
When does this tender close?
The submission deadline is June 4, 2026. You have 15 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Valtioneuvoston kanslia in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Services contract in the Media & Communications sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.
Sectors & Categories
Key Details
Source
Contracting Authority
Companies That Won Similar
Companies with awards in Media & Communications in Finland