Tenders/[fi] Direct procurement of cleaning services for Tuusula's social and healthcare sites for the period 1.7.2026 - 31.5.2027

Open🇫🇮FinlandServices

[fi] Direct procurement of cleaning services for Tuusula's social and healthcare sites for the period 1.7.2026 - 31.5.2027

Auto-translated from fi

Original title: Tuusulan sote-kohteiden siivouspalveluiden suorahankinta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Published: Oct 2, 2026

Updated: Oct 2, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a services contract in the health and medical services, governance and public administration and general supplies sectors, with a focus on Procurement Reform, Catering and Cleaning. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the health and medical services sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. This is an advance notice — the formal tender is expected to be published shortly. Interested parties can use this time to prepare documentation and identify potential partners.

Description

Original language: fi

Tuusulan sote-kohteiden siivouspalveluiden suorahankinta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt hankintapäätöksen (Tila- ja tukipalvelujohtaja 1.10.2026 § 21) Tuusulan sote-keskusten siivouspalveluiden väliaikaisesta hankinnasta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Luotea Oyj:ltä. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (myöhemmin hankintayksikkö) on tarve hankkia Tuusulan sote-kohteiden siivousta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027, sillä aiempi siivouspalvelujen järjestely Tuusulan kunnan kanssa on päättynyt 30.6.2026 ja hankintayksikkö on valmistelemassa laajempaa alueellista siivouskilpailutusta. Tuusulan kunta kilpailutti Hilmassa 8.11.2019 julkaistulla EU-kynnysarvot ylittävällä hankintailmoituksella (Hilma-numero 2019-023028; ilmoituksen TED-numero 2019/S 217-532852) alueensa puhtaus- ja ruokapalvelut, joihin kuului myös sote-kohteiden siivouspalvelut. Kyseisen tarjouspyynnön voitti Lassila ja Tikanoja Oyj (nyk. Luotea Oyj) (1680140-0). Hankintasopimus oli voimassa 1.7.2020 alkaen toistaiseksi, mutta kuitenkin enimmillään 30.6.2026 saakka. Tuusulan sote-kiinteistöjen siivous kuului hankintayksikön kunnalle maksamaan vuokraan, mutta kunnan hankintasopimuksen päättyessä vastuu siivouspalvelujen hankinnasta siirtyi hankintayksikölle. Suorahankinnan kohteena on Tuusulan alueen sote-kohteiden siivoukset. Hankintakausi alkaa 1.7.2026 ja päättyy 31.5.2027 tai viimeistään siinä vaiheessa, kun uuden kilpailutuksen sopimus tulee alueella voimaan. Hankintayksikkö on valmistelemassa koko Keski-Uudenmaan aluetta koskevien toimipisteidensä siivouksia koskevaa hankintalain mukaista kilpailutusta ja jotta koko aluetta koskeva kilpailutus ehditään toteuttaa tarkoituksenmukaisesti, hankintayksikkö hankkii Tuusulan alueen sote-kohteiden siivouspalvelut ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 turvatakseen toiminnan jatkumisen kilpailutuksen valmistelun ajaksi. Suorahankintaan sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momenttia: koska suorahankinnan kohde on osa tulevaa laajempaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta, suorahankinnan kohteen väliaikainen toteuttaminen kohteiden aiemman sopimustuottajan kanssa katsotaan tässä kohtaa tarkoituksenmukaisimmaksi ja toiminnan turvalliseksi jatkamiseksi kunnes uusi palvelusopimus alkaa. Väliaikainen suorahankinta koskee seuraavia yksiköitä: - Etelä-Tuusulan soteasema - Kellokosken soteasema - Kellokosken sosiaali- ja terveysasema - Jokelan soteasema - Kasvatus- ja Perheneuvola - Hyrylän sosiaalitoimistot Edellä esitetyn perusteella Keski-Uudenmaan hyvinvointialue katsoo, että Tuusulan alueen sote-kiinteistöjen väliaikainen siivouspalvelu on välttämätöntä hankkia suorahankintana Luotea Oy:ltä laajemman alueellisen kilpailutuksen valmistelun ja valmistautumisen ajaksi. Hankinnan sopimuskausi on arviolta 1.7.2026 - 31.5.2027 ja ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 277 000 euroa. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Hankintaa koskevat tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa. Hankinnasta tehdään Hilmaan suorahankintailmoitus, jolloin odotusaika on 14 päivää suorahankintailmoituksen julkaisemisesta. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja palveluntuottajan välille vasta sitten, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hankintapäätöksen saatua lainvoiman., Lot 1: Tuusulan sote-kohteiden siivouspalveluiden suorahankinta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Keski-Uudenmaan hyvinvointialue on tehnyt hankintapäätöksen (Tila- ja tukipalvelujohtaja 1.10.2026 § 21) Tuusulan sote-keskusten siivouspalveluiden väliaikaisesta hankinnasta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 Luotea Oyj:ltä. Hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta. Keski-Uudenmaan hyvinvointialueella (myöhemmin hankintayksikkö) on tarve hankkia Tuusulan sote-kohteiden siivousta ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027, sillä aiempi siivouspalvelujen järjestely Tuusulan kunnan kanssa on päättynyt 30.6.2026 ja hankintayksikkö on valmistelemassa laajempaa alueellista siivouskilpailutusta. Tuusulan kunta kilpailutti Hilmassa 8.11.2019 julkaistulla EU-kynnysarvot ylittävällä hankintailmoituksella (Hilma-numero 2019-023028; ilmoituksen TED-numero 2019/S 217-532852) alueensa puhtaus- ja ruokapalvelut, joihin kuului myös sote-kohteiden siivouspalvelut. Kyseisen tarjouspyynnön voitti Lassila ja Tikanoja Oyj (nyk. Luotea Oyj) (1680140-0). Hankintasopimus oli voimassa 1.7.2020 alkaen toistaiseksi, mutta kuitenkin enimmillään 30.6.2026 saakka. Tuusulan sote-kiinteistöjen siivous kuului hankintayksikön kunnalle maksamaan vuokraan, mutta kunnan hankintasopimuksen päättyessä vastuu siivouspalvelujen hankinnasta siirtyi hankintayksikölle. Suorahankinnan kohteena on Tuusulan alueen sote-kohteiden siivoukset. Hankintakausi alkaa 1.7.2026 ja päättyy 31.5.2027 tai viimeistään siinä vaiheessa, kun uuden kilpailutuksen sopimus tulee alueella voimaan. Hankintayksikkö on valmistelemassa koko Keski-Uudenmaan aluetta koskevien toimipisteidensä siivouksia koskevaa hankintalain mukaista kilpailutusta ja jotta koko aluetta koskeva kilpailutus ehditään toteuttaa tarkoituksenmukaisesti, hankintayksikkö hankkii Tuusulan alueen sote-kohteiden siivouspalvelut ajalle 1.7.2026 - 31.5.2027 turvatakseen toiminnan jatkumisen kilpailutuksen valmistelun ajaksi. Suorahankintaan sovelletaan laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 40 § 2 momenttia: koska suorahankinnan kohde on osa tulevaa laajempaa kilpailutusta ja hankintakokonaisuutta, suorahankinnan kohteen väliaikainen toteuttaminen kohteiden aiemman sopimustuottajan kanssa katsotaan tässä kohtaa tarkoituksenmukaisimmaksi ja toiminnan turvalliseksi jatkamiseksi kunnes uusi palvelusopimus alkaa. Väliaikainen suorahankinta koskee seuraavia yksiköitä: - Etelä-Tuusulan soteasema - Kellokosken soteasema - Kellokosken sosiaali- ja terveysasema - Jokelan soteasema - Kasvatus- ja Perheneuvola - Hyrylän sosiaalitoimistot Edellä esitetyn perusteella Keski-Uudenmaan hyvinvointialue katsoo, että Tuusulan alueen sote-kiinteistöjen väliaikainen siivouspalvelu on välttämätöntä hankkia suorahankintana Luotea Oy:ltä laajemman alueellisen kilpailutuksen valmistelun ja valmistautumisen ajaksi. Hankinnan sopimuskausi on arviolta 1.7.2026 - 31.5.2027 ja ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 277 000 euroa. Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) 26 § EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. Hankintapäätöksen tiedoksiannolla ei synny sopimusta osapuolten välille. Hankintaa koskevat tarkemmat ehdot sovitaan erikseen tehtävässä kirjallisessa hankintasopimuksessa. Hankinnasta tehdään Hilmaan suorahankintailmoitus, jolloin odotusaika on 14 päivää suorahankintailmoituksen julkaisemisesta. Sitova sopimus syntyy tilaajan ja palveluntuottajan välille vasta sitten, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen hankintapäätöksen saatua lainvoiman. CPV: 90910000 Organisation: Keski-Uudenmaan hyvinvointialue Procedure: oth-single

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on October 2, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Keski-Uudenmaan hyvinvointialue

Keski-Uudenmaan hyvinvointialue has issued 73 procurement notices on BidsFactory, including 8 currently open and 28 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Health & Medical, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Keski-Uudenmaan hyvinvointialue in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Health & Medical sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.