Tenders/[German] Transmission, printing, enveloping, franking, dispatch of documents for StBA

[German] Transmission, printing, enveloping, franking, dispatch of documents for StBA

Auto-translated from German

Original title: Übermittlung, Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand von Dokumenten für StBA

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Published: Aug 31, 2026

Updated: Aug 31, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology and transport and logistics sectors, with a focus on Logistics. Located in Germany, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 9, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: German

Das der Bedarfsermittlung zugrundeliegende Mengengerüst wurde auf den durchschnittlichen jährlichen Versandmengen der Vorjahre ermittelt. Es wird von ca. 100.500 Schreiben / Jahr ausgegangen. Diese Menge verteilt sich in etwa wie folgt und unterliegt Schwankungen: Schreiben (s/w und beidseitig) Anzahl Standardbrief bis 2 Seiten 25.000 Standardbrief bis 3 Seiten 39.000 Kompaktbrief (bis 4 Seiten) 29.500 Großbrief (5-10 Seiten) 4.400 Versand Standardbrief bis 3 Seiten inkl. Postzustellungsauftrag 250 Schreiben (farbig und beidseitig) Anzahl Standardbrief bis 2 Seiten 500 Standardbrief bis 3 Seiten 1.000 Kompaktbrief (bis 4 Seiten) 500 Großbrief (5-10 Seiten) 100 Versand Standardbrief bis 3 Seiten inkl. Postzustellungsauftrag 250 Die zu erbringende Leistung erfolgt entsprechend des Bedarfs der Bedarfsträgerin. Ein Anspruch auf Beauftragung eines bestimmten Umfangs besteht nicht. Ein sehr kleiner Teil der anfallenden Briefsendungen ist auch an ausländische Empfänger zuzustellen. Erfahrungsgemäß ca. 300 Schreiben / Jahr innerhalb der EU und ca. 200 Schreiben / Jahr an Drittstaaten. Die Ausführung der Leistung beginnt am 01.01.2027 und endet spätestens am 31.12.2030. Die Vorlaufzeit der technischen Implementierung ist die Zeitspanne zwischen Zuschlagserteilung und Ausführungsbeginn, mindestens aber vier Wochen.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on August 31, 2026. Last refreshed today. Original language: German. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI

Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI has issued 369 procurement notices on BidsFactory, including 60 currently open and 181 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, General Supplies & Services, and Transport & Logistics. All notices are published for Germany. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU) and DÖE Bekanntmachungsservice (Germany). Most recent publication: August 28, 2026.

Frequently asked questions about this tender

When does this tender close?

The submission deadline is September 9, 2026. You have 10 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium des Innern, vertreten durch das Beschaffungsamt des BMI in Germany. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Germany. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.