Tender for WMS for new Warehouse & Logistics Center for Esbjerg Hospital

Auto-translated from da

Original title: Udbud af WMS til nyt Lager- & Logistikcenter til Esbjerg Sygehus

Region Syddanmark

Published: Oct 5, 2026

Updated: Oct 5, 2026

Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a services contract in the information and communication technology, transport and logistics and trade and industry sectors, with a focus on Warehousing and Industrial Machinery. Located in Denmark, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for services in the information and communication technology sector. Service contracts are typically evaluated on both technical quality and price, and may require bidders to demonstrate relevant experience and qualified personnel. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: da

Region Syddanmark udbyder en kontrakt vedrørende Warehouse Management System (WMS) til det nye Lager- & Logistikcenter Esbjerg Sygehus. Esbjerg Sygehus’ fysiske rammer for Depot & Forsyningstjenesten er 100% udnyttet og kan ikke understøtte den ønskede vækst og fremtidssikring, som det kræves. Depot & Forsyningstjenesten holder til i kælderetagen på Esbjerg Sygehus i dag, hvor alle varer bliver leveret på Østergade i indre by af Esbjerg. Esbjerg Sygehus nye Lager- & Logistikcenter vil danne rammerne for en øgning af varer på lageret som sikre forsyningen til Esbjerg Sygehus og samarbejdspartnere. Øgningen af lagervarer giver et positivt aftryk på den grønne omstilling i form af reduktion i transporter til Lager- & Logistikcenteret i forhold til den nuværende belastning. Den tunge og sorte trafik i Esbjerg indre by vil blive reduceret væsentlig ved etablering af Esbjerg Sygehus’ nye Lager- & Logistikcenter. Esbjerg Sygehus Lager- & Logistikcenter forsyner Esbjerg & Grindsted Sygehus, Veneklinikken i Brørup, Psykiatrien på Gl. Vardevej og alle de lokale Psykiatri afdelinger. Esbjerg Sygehus har samarbejde med de omkringliggende kommuner vedr. blandt andet IV behandlinger i borgernes eget hjem samt de kommende Sundheds- og Omsorgs Pladser. Samarbejdet indeholder en aftale med forsyninger til lokale depoter i samarbejdskommunerne. Den udbudte opgave omfatter levering, implementering, konfiguration og tilpasning af WMS, herunder etablering af integrationer, uddannelse af superbrugere og brugere, prøver og test samt idriftsættelse, drift, support og vedligeholdelse. På tidspunktet for indgåelse af den udbudte Kontrakt er lagerbygningen under opførelse. Leverandørens ydelser omfatter tillige projektledelse og koordinering med entreprenøren – KG Hansen, dog primært med leverandøren af AutoStore og Conveyor anlæg – Element Logic. WMS-løsningen som leveres, i henhold til den udbudte Kontrakt, skal opfylde de krav til funktion, kvalitet, kapacitet m.v., som fremgår af udbudsmaterialet. Regionen har behov for op til 2 sites med 3 superbrugere og 12 brugere. Det ene site skal anvendes for Esbjerg Sygehus som en del af Leverancen, og det andet site skal kobles på for Grindsted Sygehus i løbet af kontraktperioden uden yderligere omkostninger. Grindsted Sygehus har ikke et tilsvarende WMS, men alene manuelle lagre. Opgaven er udbudt som én samlet kontrakt ud fra funktionelle, markedsmæssige og økonomiske hensyn. Kontrakten er tidsubegrænset. Kunden har et opsigelsesvarsel på 12 måneder, og Leverandøren har et opsigelsesvarsel på 24 måneder, dog tidligst til udløb 5 år efter Overtagelsesdagen.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on October 5, 2026. Last refreshed today. Original language: da. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Region Syddanmark

Region Syddanmark has issued 77 procurement notices on BidsFactory, including 7 currently open and 43 awarded contracts. Activity concentrates in Health & Medical, Construction & Civil Works, and Information & Communication Technology. All notices are published for Denmark. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: October 2, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Denmark. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Region Syddanmark in Denmark. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Services contract in the Information & Communication Technology sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.