Service consisting in the preparation and conduct of management competence training for managerial staff (part I) and green transformation competence training for administrative staff (part II) Collegium Da Vinci.

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji zarządczych dla kadry kierowniczej (Część I). Zakres tematyczny szkolenia: Efektywne zarządzanie zespołem i delegowanie zadań oraz zarządzanie zmianą (4 dni szkoleniowe dla każdej grupy) - Spotkanie 1: Zarządzanie i delegowanie: style zarządzania i delegowania oraz różnica między delegowaniem a zlecaniem, wspieranie rozwoju samodzielności pracownika, budowanie zaufania w zespole, zarządzanie pracą zdalną, współpraca w obszarze kadry managerskiej, pomiar efektywności realizacji zadań, odpowiedzialność za realizację zadań członków zespołu. - Spotkanie 2 i 3: Zarządzanie kompetencjami (samoświadomość managerska - własnych kompetencji i braków, dopasowanie własnego stylu zarządzania do strategii uczelni, rozpoznawanie kompetencji w zespole, zarządzanie kompetencjami w zespole, narzędzia do zarządzania kompetencjami i współpraca z HR). - Spotkanie 4: Zarządzanie zmianą i ryzykiem (jak osiągać cele w zmiennym środowisku, zmiany i procesy - kiedy trzymać się zasad, zmiana a poczucie bezpieczeństwa i dobrostan zespołu, zapewnienie przewidywalności pracy mimo zmian i iteracji, planowanie i ocena ryzyka). • Maksymalnie 32 uczestników i uczestniczek w podziale na dwie grupy szkoleniowe. • Szkolenie odbywa się w godz. 8.30 – 16.00. • Jeden dzień szkoleniowy składa się z 8 godz. szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa to 45 minut), trzech przerw 15 minutowych i jednej przerwy obiadowej trwającej 45 minut. • Sale szkoleniowe zapewnia Zamawiający. • Usługa będzie realizowana w języku polskim. • Zamawiający nie pokrywa kosztów diet, zakwaterowania, wyżywienia i podróży Wykonawcy, związanych z realizacją zamówienia. • Oferent przedstawi min. 1 trenera/kę, max. 2 trenerów/rki do realizacji zamówienia. • Forma i zakres szkolenia: szkolenie musi obejmować tematykę określoną wyżej – zakres Spotkań, mieć formułę warsztatową i zawierać różnorodne metody angażowania uczestników takie jak: mini wykłady, ćwiczenia, pracę w grupach, dyskusje, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami itd. Zamawiający preferuje zachowanie proporcji: 30% część wykładowa, teoretyczna oraz 70% część warsztatowa. • Program szkolenia powinien być dostosowany do specyfiki Zamawiającego. • Terminy realizacji: - Grupa 1: 22.10.26, 05.11.2026, 03.12.2026 i 08.01.2027 - Grupa 2: 23.10.26, 20.11.2026, 11.12.2026 i 15.01.2027 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu maksymalnie w dwóch przypadkach. Zmiana w obrębie dwóch następujących po sobie miesięcy. Termin realizacji zamówienia nie wykroczy poza styczeń 2027 r. Wykonawca usługi będzie zobowiązany do: - prowadzący/a szkolenie winna skontaktować się z przedstawicielem Zamawiającego i przedstawić planowane metody pracy (minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem Spotkań), - przygotowania programu szkolenia wraz z opisem efektów uczenia się dla poszczególnych kompetencji (wiedza, umiejętności i kompetencje społeczne) i przedstawienia go do akceptacji Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed danym Spotkaniem, - przygotowania materiałów w formie cyfrowej niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wytycznymi WCAG 2.1 i przedstawienia ich Zamawiającemu minimum 3 dni robocze przed realizacją usługi; materiały winny być oznaczone logotypem oraz nazwą projektu – dane przekaże Zamawiający; Zamawiający przekaże zatwierdzone materiały uczestnikom szkolenia przed jego rozpoczęciem, - przygotowania pre i post testów oraz przedstawienia ich Zamawiającemu do akceptacji minimum 3 dni robocze przed rozpoczęciem cyklu Spotkań; zawartość pre i post testu powinna umożliwić walidację efektów uczenia się, - przeprowadzenia badania przyrostu wiedzy i kompetencji uczestników szkolenia (na podstawie pre i post testu); pretest należy przeprowadzić w pierwszym dniu szkolenia a posttest ostatniego dnia szkolenia, - przeprowadzenia walidacji efektów uczenia się na podstawie wyników pre i post testów z zachowaniem zasady rozdzielenia procesu kształcenia od walidacji (osoba weryfikująca efekty uczenia się nie jest osobą prowadzącą kształcenie). Warunkiem potwierdzenia nabycia kompetencji i przyznania certyfikatu jest uzyskanie w badaniu końcowym (post-teście) wyniku na poziomie minimum 70% poprawnych odpowiedzi. Sporządzenie raportu podsumowującego osiągnięte efekty uczenia się i podniesione kompetencje oraz przekazania Zamawiającemu w formie elektronicznej (plik PDF podpisany elektronicznie), - przygotowanie dziennika szkoleń (data szkolenia, imię i nazwisko prowadzącego, efekty uczenia się) wraz z sporządzeniem listy obecności uczestników na formatkach przekazanych przez Zamawiającego; wypełnione formatki Wykonawca przedstawi Zamawiającemu minimum 1 dzień roboczy przed Spotkaniem, - przeprowadzenia szkolenia stacjonarnie, zgodnie z zatwierdzonym przez Zamawiającego programem, - stosowania języka równościowego (inkluzywnego) podczas realizacji usługi, w szczególności w komunikacji z uczestnikami i uczestniczkami, dokumentacji oraz wszelkich materiałach wytworzonych w ramach usługi. Język równościowy oznacza używanie sformułowań neutralnych płciowo oraz niedyskryminujących ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, niepełnosprawność, tożsamość płciową, orientację psychoseksualną lub inne cechy osobiste, - prowadzący/a szkolenie powinien zawrzeć kontrakt z uczestnikami przed jego rozpoczęciem zawierający takie elementy jak m.in.: dyscyplina, punktualność, skupienie), - Wykonawca przygotuje i wystawi uczestnikom szkolenia zaświadczenia uczestnictwa (2 egzemplarze), certyfikaty potwierdzające nabycie kompetencji (2 egzemplarze) oraz przekaże je Zamawiającemu w wersji papierowej i elektronicznej (plik PDF z podpisem elektronicznym). Wzory dokumentów dostarczy Zamawiający wraz z wytycznymi. Przygotowane dokumenty Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w terminie do 10 dni roboczych od dnia ukończenia szkolenia. 2. Przedmiotem zamówienia jest wybór Wykonawcy usługi polegającej na przygotowaniu i przeprowadzeniu szkoleń z zakresu kompetencji na rzecz zielonej transformacji dla kadry administracji Collegium Da Vinci (Część II). • Moduł 2 – Zielona administracja (3 dni szkoleniowe dla każdej grupy) - Spotkanie 1: Ekobiuro i zielone nawyki w miejscu pracy: ograniczenie zużycia zasobów, cyfryzacja, dobre praktyki, elementy wpływające na dobrostan. - Spotkanie 2: Zarządzanie czasem w modelu pracy zdalnej/hybrydowej – czyli ograniczanie śladu węglowego organizacji ale też przeciwdziałanie napięciu i przepracowaniu. - Spotkanie 3: ESG – aspekt społeczny: Równowaga między wynikami a dobrostanem, bezpieczeństwo psychologiczne w pracy, higiena pracy, dobre nawyki. • Maksymalnie 60 uczestników i uczestniczek w podziale na cztery grupy szkoleniowe. • Szkolenie odbywa się w godz. 8.30 – 16.00. • Jeden dzień szkoleniowy składa się z 8 godz. szkoleniowych (1 godzina szkoleniowa to 45 minut), trzech przerw 15 minutowych i jednej przerwy obiadowej trwającej 45 minut. • Sale szkoleniowe zapewnia Zamawiający. • Usługa będzie realizowana w języku polskim. • Zamawiający nie pokrywa kosztów diet, zakwaterowania, wyżywienia i podróży Wykonawcy, związanych z realizacją zamówienia. • Oferent przedstawi min. 2 trenerów/ki, max. 4 trenerów/rki do realizacji zamówienia. • Forma i zakres szkolenia: szkolenie musi obejmować tematykę określoną wyżej – zakres Spotkań, mieć formułę warsztatową i zawierać różnorodne metody angażowania uczestników takie jak: mini wykłady, ćwiczenia, pracę w grupach, dyskusje, wymiana doświadczeń pomiędzy uczestnikami itd. Zamawiający preferuje zachowanie proporcji: 30% część wykładowa, teoretyczna oraz 70% część warsztatowa. • Program szkolenia powinien być dostosowany do specyfiki Zamawiającego. • Terminy realizacji według kolejności Spotkań: - Grupa 1: 26.10, 04.11, 02.12 - Grupa 2: 27.10, 06.11, 04.12 - Grupa 3: 28.10, 18.11, 09.12 - Grupa 4: 29.10, 19.11, 10.12 Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu maksymalnie w trzech przypadkach. Zmiana w obrębi