Service of organizing a 3-day educational and integration trip to the mountains near Zakopane for 50 Project Participants with a one-day stay at a thermal complex and a lecture titled "Safe Child Online" as part of the project "FAMILY - WE HAVE EACH OTHER, WE HAVE EVERYTHING" - Actions to improve the provision of services in the field of family and community care

W ramach zadania wsparciem zostanie objętych 50 Uczestników Projektu (UP) (rodziny zastępcze, osoby z otoczenia oraz dzieci przebywające w pieczy zastępczej). Wyjazd miałby na celu zarówno integrację UP i wzmacnianie więzi społecznych, jak również realizację działań o charakterze edukacyjnym i profilaktycznym. W ramach wycieczki należy zaplanować pobyt na kompleksie termalnym w górach w okolicach Zakopanego oraz prelekcję pn. „Bezpieczne dziecko w sieci”, skierowaną do dzieci i rodziców zastępczych, dotyczącą bezpiecznego korzystania z Internetu i przeciwdziałania zagrożeniom w sieci. Przedmiotem zamówienia jest usługa zorganizowania 3-dniowej wycieczki edukacyjno-integracyjnej w góry w okolice Zakopanego dla 50 UP z jednodniowym pobytem na kompleksie termalnym oraz prelekcją pn. „Bezpieczne dziecko w sieci”. Koszt powinien obejmować m. in. kompleksową organizację wyjazdu, w tym transport UP z Jędrzejowa do miejsca docelowego i powrót, przejazdy lokalne, 2 noclegi, zakwaterowanie w pokojach dostosowanych do potrzeb rodzin, wyżywienie podczas całego pobytu, całodzienny pobyt na kompleksie termalnym, prelekcję oraz zwiedzanie atrakcji turystycznej w drodze powrotnej. Wykonawca podczas wycieczki zobowiązany będzie do zapewnienia obiadu, pokrycia kosztów związanych z realizacją wycieczki, wszystkich biletów wstępu, przewodnika, zapewnienie pełnego wyżywienia, opieki medycznej i ubezpieczenia NNW. Ponadto zapewnienie kierownika wyjazdu, który będzie prowadził stały nadzór nad uczestnikami oraz zapewni im opiekę organizacyjną oraz będzie w stałej współpracy z opiekunami wyjazdu. Wyjazd zorganizowany będzie w okresie X - XI 2026 r. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zapewnia: 1) Zorganizowanie wycieczki z zachowaniem zasad bezpieczeństwa. 2) Transport autokarem o podwyższonym standardzie wyposażonym w pasy bezpieczeństwa, klimatyzację/ogrzewanie z indywidualnymi nawiewami. 3) Transport autokarem dostosowanym do ilości uczestników z wyznaczonego miejsca przez Zamawiającego z terenu gminy Jędrzejów i powrót w to samo miejsce oraz podczas wycieczek autokarowych w czasie pobytu wg. potrzeb, dojazdów do atrakcji, opłat drogowych i itp. 4) Zapewnienie pilota w trakcie wycieczki. 5) Rezerwacje i zakup biletów wstępu na wszystkie obiekty i atrakcje, 6) Zapewnienie zwiedzania z przewodnikiem, 7) Liczba osób objętych wsparciem – 50 uczestników projektu. 8) Ubezpieczenie grupowe od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) – min. 10 000 zł/1 os. Wybór firmy ubezpieczeniowej pozostaje po stronie Wykonawcy, jednakże Wykonawca zobowiązany jest do przesłania Zamawiającemu kopii polisy ubezpieczeniowej najpóźniej na 7 dni przed terminem wyjazdu. 9) Zapewnienie opieki medycznej: - zapewnienie w koniecznych przypadkach opieki lekarskiej, polegającej na wezwaniu do ośrodka lekarza, pogotowia lub niezwłocznym dowiezieniu uczestnika do punktu opieki zdrowotnej, - na terenie ośrodka musi znajdować się wyposażona w środki pierwszej pomocy apteczka oraz osoba przeszkolona w zakresie udzielania pierwszej pomocy przedlekarskiej. 10) Zakwaterowanie – 2 noclegi w jednym obiekcie w Zakopanem lub najbliższej okolicy (standard: pensjonat, hotel lub ośrodek wczasowy) z dostępem do bezpłatnego wifi (dostępne m.in. w pokojach), zabezpieczonym przed wstępem osób nieupoważnionych. 11) Wyżywienie dla wszystkich UP w stołówkach lub restauracjach w miejscowości lub okolicy w której będą zamieszkiwali lub przebywali UP, zgodnie z zasadami higieny oraz racjonalnego żywienia. Pełne wyżywienie przez 3 dni będzie obejmować: 2 śniadania, 3 obiady w skład którego wchodzi pierwsze i drugie danie z dodatkami i deserem, 3 podwieczorki wydawane po obiedzie, 2 kolacje. Pierwszym świadczeniem dla grupy jest obiad w dniu przyjazdu, ostatnim świadczeniem jest obiad + podwieczorek - suchy prowiant na drogę powrotną ostatniego dnia pobytu; - wszystkie posiłki urozmaicone i zawierające produkty ze wszystkich grup produktów spożywczych; - posiłki z dodatkiem świeżych owoców i warzyw; - napój do każdego z posiłków (woda, sok, kawa, herbata); - możliwość zapewnienia posiłków wegetariańskich a także uwzględnienie specjalnej diety. 12) Zorganizowanie warsztatów nt. „Bezpieczne dziecko w sieci”. 13) W planie wycieczki należy uwzględnić m. in.: - wjazd kolejką na Gubałówkę, - jednodniowy pobyt na kompleksie termalnym np. Termy Chochołowskie, Bania lub Bukovina – bilety wstępu dla każdego UP. - wieczorny element integracyjny np. ognisko z pieczeniem kiełbasek, kapela góralska, wspólna zabawa, - organizację prelekcji, spotkania edukacyjnego skierowanego do rodzin zastępczych, - czas wolny dla wszystkich uczestników wycieczki tj. spacer po Krupówkach, centrum miasta, - realizacja dodatkowego punktu programu – wycieczka lub atrakcja turystyczna w drodze powrotnej do Jędrzejowa. 14) Wykonawca zapewni transport z miejsca zbiórki i z powrotem do miejsca zbiórki, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2024 poz. 502 ze zm.), z ważną polisą OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację, w przypadku wystąpienia takiej okoliczności, jak np. awaria pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie, spełniający powyższe wymagania pojazd. 15) Transport musi być zorganizowany zgodnie z aktualnymi na dzień wyjazdu przepisami Ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1251 ze zm.) oraz Ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 447). Ostatecznej weryfikacji Zamawiający dokona przed wyjazdem i zleci służbom policyjnym badanie stanu technicznego pojazdu. 16) Poniesienie innych, niewymienionych powyżej kosztów, pozostających w bezpośrednim związku z realizacją przedmiotu umowy. 17) Wszystkie terminy, program i plan wycieczki, posiłki oraz harmonogram wyjazdu muszą być uzgodnione i zaakceptowane przez Zamawiającego w terminie co najmniej 7 dni przed wyjazdem. Wymagania od wykonawców dotyczące wykonania zamówienia: 1) Przeprowadzenie usługi zgodnie z ramowym programem wskazanym powyżej. 2) Prowadzenie dokumentacji z przebiegu wyjazdu w postaci: - Program wyjazdu, dokumentację fotograficzną oraz listę UP z podpisami. - Program wycieczki, zawierający harmonogram godzinowy, krótki opis pobytów w zwiedzanych miejscach, dokumentację fotograficzną itp. - Lista obecności UP w dniu wycieczki wraz z podpisami. - Lista obecności UP z warsztatów wraz z podpisami. - Zaplanowane miejsce posiłku dla UP. - Protokół zdawczo-odbiorczy, potwierdzający wykonanie usługi. 3) Posiadanie uprawnień do wykonywania działalności określonej w przedmiocie zamówienia. 4) Posiadania doświadczenia w organizacji wycieczek. 5) Oznaczenia zgodnie z obowiązującymi Wytycznymi dotyczącymi informacji i promocji Funduszy Europejskich na lata 2021-2027 wszelkich materiałów, które otrzymują uczestnicy wyjazdów oraz dokumentów związanych z realizacją usługi (jeżeli jest to możliwe). 6) Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przy realizacji zamówienia zapewnił standardy dostępności dla osób niepełnosprawnych. 7) Organizatorem wycieczki (imprezy turystycznej) może być firma turystyczna lub przedsiębiorca posiadający pozwolenia na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie organizowania imprez turystycznych. 8) Przewozy UP odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy - Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (t.j. Dz.U. z 2024 ,poz.1251 ze zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. z 2025 poz. 1490 ze zm.); 9) Wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem; 10) Wymagania dotyczące a