Tenders/Procurement of polling station arrangements, operational management and security services for elections held in 2027-2030

Open🇫🇮FinlandFramework

Procurement of polling station arrangements, operational management and security services for elections held in 2027-2030

Auto-translated from fi

Original title: V. 2027-2030 järjestettävien vaalien äänestyspaikkojen järjestelyn, operatiivisen johdon sekä vartiointipalvelujen hankinta

Helsingin kaupunki

Published: Aug 11, 2026

Updated: Aug 11, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the governance and public administration and security and defense sectors, with a focus on Elections and Private Security. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before September 14, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the governance and public administration sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Hankinta koskee vuosien 2027– 2030 aikana järjestettäviä säännönmukaisia vaaleja ja mahdollisia ennenaikaisia vaaleja. Säännönmukaiset vaalit ovat: eduskuntavaalit 2027, vaalipäivä 18.4.2027; kuntavaalit 2029, vaalipäivä 15.4.2029; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 10.6.2029; presidentinvaalin ensimmäinen vaali, vaalipäivä 27.1.2030; presidentinvaalin mahdollinen toinen vaali, vaalipäivä 10.2.2030. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa. Hankinta jakautuu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto Hankinta sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä Helsingissä noin 165, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Valtaosa kaupungin kiinteistöihin sijoitettavista äänestyspaikoista ovat kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Äänestyspaikkojen määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaalilaki § 9). Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut Hankinta sisältää tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimistotiloihin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto Hankinta koskee vuosien 2027– 2030 aikana järjestettäviä säännönmukaisia vaaleja ja mahdollisia ennenaikaisia vaaleja. Säännönmukaiset vaalit ovat: eduskuntavaalit 2027, vaalipäivä 18.4.2027; kuntavaalit 2029, vaalipäivä 15.4.2029; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 10.6.2029; presidentinvaalin ensimmäinen vaali, vaalipäivä 27.1.2030; presidentinvaalin mahdollinen toinen vaali, vaalipäivä 10.2.2030. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 10.2.2030) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 27.1.2030). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 29.1.2030, käytännössä kuitenkin aikaisemmin. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä (18.4.2027, 15.4.2029, 10.6.2029, 27.1.2030 ja mahdollisesti 10.2.2030) Helsingissä noin 165, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaali-laki § 9). Äänestyspaikat tulevat olemaan tiedossa eduskuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2027, kuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2029, europarlamenttivaaleissa viimeistään viikolla 13/2029 ja presidentinvaalissa viimeistään viikolla 45/2029. Valtaosa kaupungin kiinteistöihin sijoitettavista äänestyspaikoista ovat kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut Hankinta koskee vuosien 2027– 2030 aikana järjestettäviä säännönmukaisia vaaleja ja mahdollisia ennenaikaisia vaaleja. Säännönmukaiset vaalit ovat: eduskuntavaalit 2027, vaalipäivä 18.4.2027; kuntavaalit 2029, vaalipäivä 15.4.2029; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 10.6.2029; presidentinvaalin ensimmäinen vaali, vaalipäivä 27.1.2030; presidentinvaalin mahdollinen toinen vaali, vaalipäivä 10.2.2030. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 10.2.2030) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 27.1.2030). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 29.1.2030, käytännössä kuitenkin aikaisemmin. Vaalien vartiointipalvelut sisältävät tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimiston toimipisteisteisiin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä., Lot 1: Osa-alue 1. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto Hankinta koskee vuosien 2027– 2030 aikana järjestettäviä säännönmukaisia vaaleja ja mahdollisia ennenaikaisia vaaleja. Säännönmukaiset vaalit ovat: eduskuntavaalit 2027, vaalipäivä 18.4.2027; kuntavaalit 2029, vaalipäivä 15.4.2029; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 10.6.2029; presidentinvaalin ensimmäinen vaali, vaalipäivä 27.1.2030; presidentinvaalin mahdollinen toinen vaali, vaalipäivä 10.2.2030. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 10.2.2030) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 27.1.2030). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 29.1.2030, käytännössä kuitenkin aikaisemmin. Äänestyspaikkojen järjestely ja operatiivinen johto sisältää vaalipäivän äänestyspaikkojen valmistelu-, järjestely-, valvonta- purku- ja lopputyöt sekä näistä vastaavan operatiivisen johdon. Äänestyspaikkoja on vaaleissa vaalipäivänä (18.4.2027, 15.4.2029, 10.6.2029, 27.1.2030 ja mahdollisesti 10.2.2030) Helsingissä noin 165, joista noin 110 tulee olemaan Helsingin kaupungin tiloissa. Määrä tarkentuu, kun Helsingin kaupunginhallitus päättää kunkin vaalin äänestyspaikat (vaali-laki § 9). Äänestyspaikat tulevat olemaan tiedossa eduskuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2027, kuntavaaleissa viimeistään viikolla 5/2029, europarlamenttivaaleissa viimeistään viikolla 13/2029 ja presidentinvaalissa viimeistään viikolla 45/2029. Valtaosa kaupungin kiinteistöihin sijoitettavista äänestyspaikoista ovat kouluilla. Hankittavan kohteen palvelut kohdistuvat Helsingin kaupungin tiloihin (noin 110 tilaa). Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Lot 2: Osa-alue 2. Vaalien vartiointipalvelut Hankinta koskee vuosien 2027– 2030 aikana järjestettäviä säännönmukaisia vaaleja ja mahdollisia ennenaikaisia vaaleja. Säännönmukaiset vaalit ovat: eduskuntavaalit 2027, vaalipäivä 18.4.2027; kuntavaalit 2029, vaalipäivä 15.4.2029; europarlamenttivaalit, vaalipäivä 10.6.2029; presidentinvaalin ensimmäinen vaali, vaalipäivä 27.1.2030; presidentinvaalin mahdollinen toinen vaali, vaalipäivä 10.2.2030. On huomattava, että presidentinvaalin toinen vaali (vaalipäivä 10.2.2030) toteutuu, mikäli kukaan ehdokkaista ei saa yli puolta annetuista äänistä ensimmäisessä vaalissa (vaalipäivä 27.1.2030). Toisen vaalin toteutuminen varmistuu viimeistään tiistaina 29.1.2030, käytännössä kuitenkin aikaisemmin. Vaalien vartiointipalvelut sisältävät tarvittavat vartiointipalvelut keskusvaalilautakunnan toimiston toimipisteisteisiin ja mahdollisesti muihin tarvittaviin kohteisiin. Tämä hankinta on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. CPV: 79421000 79713000 90911200 Organisation: Helsingin kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinki?id=612767&tpk=37c8bff7-5f01-4f37-91be-759c8e30cd68

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on August 11, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin kaupunki

Helsingin kaupunki has issued 68 procurement notices on BidsFactory, including 14 currently open and 16 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Information & Communication Technology, and Governance & Public Administration. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: August 11, 2026.

Frequently asked questions about this tender

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Governance & Public Administration sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is September 14, 2026. You have 34 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.