Tenders/Procurement of inspection, maintenance, and upkeep of civil defence shelters, equipment replenishment, and civil defence training

Open🇫🇮FinlandFramework

Procurement of inspection, maintenance, and upkeep of civil defence shelters, equipment replenishment, and civil defence training

Auto-translated from fi

Original title: Väestönsuojien toimintakunnon tarkastus-, huolto- ja kunnossapitotöiden, varustetäydennysten ja VSS-koulutusten hankinta

Espoon kaupunki

Published: Jun 4, 2026

Updated: Jun 5, 2026

Source: hilma_fi

About This Opportunity

This is a framework agreement contract in the education and training and governance and public administration sectors. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 1.7 million. Proposals must be submitted before August 7, 2026.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the education and training sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Espoon kaupunki, Kauniaisten kaupunki, Espoon Elä ja Asu Oy, Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö, Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio, KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS, Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi ja Weegee Oy (myöhemmin myös Tilaaja) pyytävät tarjouksia väestönsuojien toimintakunnon tarkastus-, huolto- ja kunnossapitotöiden sekä varustetäydennysten, VSS-koulutusten ja pelastussuunnitelmiin liitettävien väestönsuojatilojen käyttöönottosuunnitelmien hankintaan. Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen: Osa-alue 1 Kalliosuojat ja Osa-alue 2 Muut kuin kalliosuojat. Osa-alueelle 1 Kalliosuojat valitaan kolme (3) toimittajaa. Osa-alueelle 2 Muut kuin kalliosuojat valitaan viisi (5) toimittajaa. Tarjouksen voi tehdä joko yhdelle tai molemmille osa-alueille. Hankinta toteutetaan hankintalain mukaisena puitejärjestelynä. Sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa on 1 730 000 euroa. Kokonaisarvo jakautuu hankintayksiköiden kesken seuraavasti: Espoon kaupunki 1 500 000 euroa Kauniaisten kaupunki 140 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 10 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 15 000 euroa KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS 15 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 10 000 euroa Weegee Oy 30 000 euroa. Tilaaja ei sitoudu tiettyihin hankintamääriin sopimuskauden aikana., Osa-alue 1 Kalliosuojat Osa-alueelle valitaan 3 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 500 000 € Kauniaisten kaupunki: 60 000 €., Osa-alue 2 Muut kuin kalliosuojat Osa-alueelle valitaan 5 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 1 000 000 euroa Kauniaisten kaupunki 80 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 10 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 15 000 euroa KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS 15 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 10 000 euroa Weegee Oy 30 000 euroa., Lot 1: Osa-alue 1 Kalliosuojat Osa-alueelle valitaan 3 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 500 000 € Kauniaisten kaupunki: 60 000 €. Lot 2: Osa-alue 2 Muut kuin kalliosuojat Osa-alueelle valitaan 5 toimittajaa. Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus". Osa-alueen ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (eli kun alv. 0 %): Espoon kaupunki 1 000 000 euroa Kauniaisten kaupunki 80 000 euroa Espoon Elä ja Asu Oy 10 000 euroa Kiinteistö Oy Espoon Keskuskeittiö 10 000 euroa Kiinteistö Oy Matinkylän Lukio 15 000 euroa KIINTEISTÖ Oy OPINMÄEN KAMPUS 15 000 euroa Kiinteistö Oy Tapiolan Louhi 10 000 euroa Weegee Oy 30 000 euroa. CPV: 71631300 35100000 71315300 71317000 Organisation: Espoon kaupunki Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/espoo?id=610518&tpk=db1dff59-43e8-4123-b135-0eda946d14fb

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on June 4, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Espoon kaupunki

Espoon kaupunki has issued 130 procurement notices on BidsFactory, including 16 currently open and 41 awarded contracts. Activity concentrates in General Supplies & Services, Governance & Public Administration, and Information & Communication Technology. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Espoon kaupunki in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Framework agreement contract in the Education & Training sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

What is the estimated budget?

The estimated contract value is Up to €1,730,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is August 7, 2026. You have 63 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.