Tenders/Replacement and Modernization of Server Room Infrastructure and 48-Month Service for the Primary Data Center at the General Directorate of State Forests Headquarters in Warsaw
Awarded🇵🇱PolandSupplies

Replacement and Modernization of Server Room Infrastructure and 48-Month Service for the Primary Data Center at the General Directorate of State Forests Headquarters in Warsaw

Auto-translated from Polish
Original title: Wymiana i modernizacja infrastruktury serwerowni oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem Centrum Podstawowego w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych w Warszawie.
Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
Published: Mar 30, 2026
Updated: May 21, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

Translated

This tender, managed by the Informatics Department of State Forests (Zakład Informatyki Lasów Państwowych), involves the replacement and modernization of essential infrastructure for the Primary Data Center (CP) of the State Forests located at the General Directorate's headquarters in Warsaw. The scope includes a 48-month service agreement for the upgraded infrastructure. Key modernization elements include replacing the precision air conditioning system and the guaranteed UPS power supply systems for both the server room and the building. It also covers the expansion of the server room's infrastructure. This project is critical for ensuring the reliability, security, and operational continuity of the IT systems supporting the State Forests' operations.

This is a supplies contract in the general supplies sector. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the general supplies sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.

Description

Original language: Polish

1. Zamawiający działa w imieniu i na rzecz - Zakładu Informatyki Lasów Państwowych, Sękocin Stary, ul. Leśników 21C, 05-090 Raszyn, NIP: 7282511300. e-mail: biuro@zilp.lasy.gov.pl, +48 22 270 71 00, IP: 1828100 fax + 48 22 468 09 51. 2. Przedmiotem zamówienia jest wymiana i modernizacja niezbędnej infrastruktury Centrum Podstawowego Lasów Państwowych oraz objęcie 48 miesięcznym serwisem infrastruktury serwerowni w siedzibie Dyrekcji Generalnej Lasów Państwowych, ul. Grójecka 127, 02-124 Warszawa, zwanym dalej Centrum Podstawowym - CP w zakresie: 1) wymiana systemu klimatyzacji precyzyjnej Centrum Podstawowego; 2) wymiana systemu gwarantowanego zasilania UPS: a. wymiana systemu gwarantowanego zasilania serwerowni CP, b. wymiana systemu gwarantowanego zasilania budynku; 3) rozbudowa systemu monitorowania; 4) serwis i gwarancje systemów: a. System zasilania serwerowni CP, b. System gwarantowanego zasilania serwerowni, c. System gwarantowanego zasilania budynku, d. System klimatyzacji precyzyjnej, e. System SAP, SUG i system wczesnej detekcji dymu, f. System monitoringu serwerowni, g. System sygnalizacji włamania i napadu (SSWIN), h. System kontroli dostępu (SKD); 5) dokonywanie przeglądów okresowych (kwartalnych i rocznych); 6) przeprowadzenie cyklu szkoleń zgodnie z Załącznikiem nr 1 do Umowy. 2. Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do Specyfikacji Warunków Zamówienia. Zamówienia o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP) 1. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, o wartości 1 396 548,00 zł bez podatku od towarów i usług. 2. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP będą polegały na powtórzeniu usług podobnych do usług wchodzących w skład przedmiotu zamówienia podstawowego w zakresie usług serwisu serwerowni, a okres, na który mogą zostać udzielone, nie będzie dłuższy niż 48 miesięcy. 3. Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP będą udzielane po przeprowadzeniu odrębnego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki. 4.Zamówienia z art. 214 ust. 1 pkt 7 PZP mogą zostać udzielone dotychczasowemu Wykonawcy pod następującymi warunkami: a) dotychczasowe usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; b) wykonawca zaakceptuje istotne postanowienia przyszłej umowy; c) strony dojdą do porozumienia w zakresie wynagrodzenia i terminu realizacji.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on March 30, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Is this tender still open?

No — the contract has already been awarded to ITWARES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ. The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

How much was the contract awarded for?

ITWARES SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ was awarded the contract for €3,380,512. The figure reflects the value disclosed by the contracting authority in the award notice.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

Dyrekcja Generalna Lasów Państwowych
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.