General Areas Services Expert Services Framework Agreement 2026-2028
About This Opportunity
TranslatedThis tender from the City of Helsinki, Finland, concerns expert services for the General Areas services unit within the Urban Environment division, specifically for the Maintenance and Property Management units. The procurement establishes a framework agreement for the period 2026-2028, divided into three lots: 1. Research, forecasting, and assessment tasks; 2. Operational planning and preparation tasks; and 3. Monitoring, inspection, and verification tasks. Suppliers selected through this process will enter into framework agreements to provide these services as needed. Assignments will be awarded based on overall economic advantage, considering a percentage distribution. The services encompass a wide range of expert support crucial for the effective management and maintenance of Helsinki's public areas. This includes tasks such as conducting studies, developing strategies, assessing conditions, and ensuring compliance with regulations. The framework agreement aims to secure specialized expertise for the City of Helsinki's Urban Environment division, ensuring efficient and high-quality service delivery throughout the contract period. The tender was published on March 12, 2026.
This is a framework agreement contract in the general supplies sector. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums, with an estimated budget of EUR 3.6 million.
Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for framework agreement in the general supplies sector. Framework agreements establish terms for recurring procurement over a defined period. Selected firms are called upon as needs arise, making this a longer-term engagement opportunity. This contract has already been awarded. The information is published for transparency and market intelligence purposes.
Description
Original language: fiTÄMÄ ON JÄLKI-ILMOITUS
Hankinnan kohteena ovat erinäiset asiantuntijapalvelut Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet- palvelun Kunnossapito -yksikön ja Omaisuudenhallinta -yksikön tarpeisiin.
Puitejärjestely on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti:
1. Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät
2. Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät
3. Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät
Tämän hankintaprosessin perusteella valittiin ne toimittajat, joiden kanssa solmitaan sopimukset em. palvelujen tuottamisesta (puitesopimus).
Toimeksiannot tilataan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella., Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun tutkimuksellisia, ennakointiin, arviointiin, selvityksiin ja kehittämiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan neljä:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa., Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun toimintaan liittyviä suunnittelun ja valmistelun asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan hyvin hallittu toteutus ja jatkuvuus sekä monipuolisten kaupungin ja kaupunkiympäristön toimialan strategisten tavoitteiden ja päätösten täytäntöönpano. Tehtävillä varmistetaan monipuoliset tarpeet huomioivat laadukkaat tuotokset poliittisen, strategisen ja operatiivisen johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 2 valittiin neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan neljä:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa., Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Yleiset alueet-palvelun järjestämän toiminnan valvontaan, tarkastamiseen ja varmistamiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan, laadun, turvallisuuden ja ympäristön vaatimusten ja suunnitelmien hallittu seuranta ja raportointi. Tehtävillä varmistetaan toteutuksen sopimuksen mukaisuus ja suunnitellusta poikkeavien tapahtumien riittävä käsittely toteutuksen ja sopimuksien johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 3 valittiin kolme (2) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan kaksi:
1. sija: 60 – 80 %
2. sija: 20 – 40 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa.,
Lot 1: Tutkimus-, ennakointi- ja arviointitehtävät
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun tutkimuksellisia, ennakointiin, arviointiin, selvityksiin ja kehittämiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 1 valitaan neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan neljä:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa.
Lot 2: Toiminnan suunnittelu- ja valmistelutehtävät
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan Yleiset alueet-palvelun toimintaan liittyviä suunnittelun ja valmistelun asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan hyvin hallittu toteutus ja jatkuvuus sekä monipuolisten kaupungin ja kaupunkiympäristön toimialan strategisten tavoitteiden ja päätösten täytäntöönpano. Tehtävillä varmistetaan monipuoliset tarpeet huomioivat laadukkaat tuotokset poliittisen, strategisen ja operatiivisen johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 2 valittiin neljä (4) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan neljä:
1. sija: 45 – 65 %
2. sija: 25 – 45 %
3. sija: 10 – 25 %
4. sija: 0 – 10 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa.
Lot 3: Valvonta-, tarkastus- ja varmistustehtävät
Toimeksiannot sisältävät monipuolisesti erilaisia Yleiset alueet-palvelun järjestämän toiminnan valvontaan, tarkastamiseen ja varmistamiseen liittyviä asiantuntijatehtäviä. Tehtävillä mahdollistetaan toiminnan, laadun, turvallisuuden ja ympäristön vaatimusten ja suunnitelmien hallittu seuranta ja raportointi. Tehtävillä varmistetaan toteutuksen sopimuksen mukaisuus ja suunnitellusta poikkeavien tapahtumien riittävä käsittely toteutuksen ja sopimuksien johtamisen ja päätöksenteon tueksi. Toimeksiantoihin sisältyvät tehtävät ja niiden laajuus määritellään yksityiskohtaisesti hankkeittain.
Puitejärjestelyyn osa-alueelle 3 valittiin kolme (2) toimittajaa.
Mikäli vähimmäisvaatimukset täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia on saatu vähemmän, kuin edellä esitetyt sopimustoimittajien määrät, tehdään myös sopimuksia vastaavasti vähemmän.
Toimeksiannot tilataan ensisijaisesti kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella.
TOIMEKSIANTOJEN JAKAUTUMINEN SOPIMUSKAUDEN AIKANA
Toimeksiannot kohdennetaan valittujen konsulttien kesken alla olevan kokonaistaloudellisen edullisuuden mukaisen prosenttijakauman perusteella, mikäli konsultteja valitaan kaksi:
1. sija: 60 – 80 %
2. sija: 20 – 40 %
Prosenttiosuus kuvaa tilausten euromääräistä jakaumaa, ei tilausten lukumäärän jakaumaa.
Osa-alueen arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 1 200 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 1 500 000 euroa.
CPV: 71000000 71520000
Organisation: Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Procedure: open
Data provenance
This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on March 13, 2026. Last refreshed 5 days ago. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.
About Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala has issued 262 procurement notices on BidsFactory, including 36 currently open and 89 awarded contracts. Activity concentrates in Construction & Civil Works, Architecture & Engineering Services, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: June 18, 2026.
Frequently asked questions about this tender
Who is the contracting authority?
This notice was issued by Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.
What type of contract is this?
This is a Framework agreement contract in the General Supplies & Services sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.
What is the estimated budget?
The estimated contract value is Up to €3,600,000. Bidders should ensure their proposals are consistent with this range and account for any local taxes and contract execution costs.
Where will the contract be performed?
The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.
How can I submit a bid?
Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.
Is this tender still open?
No — the contract has already been awarded to Rakennuttajatoimisto HTJ Oy (1514298-4)//Bondata Research Oy (2549986-4)//Ramboll CM Oy (0692498-4)//SirWay Oy (1766202-7)//Ubigu Oy (2762483-3)//WSP Finland Oy (0875416-5). The award notice is archived on BidsFactory for transparency and market intelligence.
Find tenders like this automatically
Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.