Tendering of the University Magazine printing service

Auto-translated from fi

Original title: Yliopisto-lehden painopalvelun kilpailutus

Helsingin yliopisto

Published: Nov 5, 2026

Updated: Nov 6, 2026

Source: Hilma Finland

About This Opportunity

This is a supplies contract in the media and communication, construction and civil works and education and training sectors, with a focus on Ports and Higher Education. Located in Finland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums.

Published through Hilma Finland, a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the media and communication sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: fi

Yliopisto-lehden painopalvelun kilpailutus Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston julkaiseman Yliopisto-lehden painopalvelu. Palveluun kuuluu lehden painaminen tilaajan toimittaman painovalmiin aineiston perusteella sekä tässä palvelukuvauksessa määritellyt siihen liittyvät muut työvaiheet. Lehdestä julkaistaan vuosittain arviolta 8 numeroa. Yhden numeron arvioitu painosmäärä on 8 000- 40 000 kpl kappaletta. Lehden koko on B5 ja laajuus 64 sivua + kannet tai 72 sivua + kannet. Lehti on stiftattu. Tilaaja voi sopimuskauden aikana muuttaa yksittäisen lehden numeroiden sivumäärää, painosmäärää tai muita teknisiä ominaisuuksia. Muutokset hinnoitellaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen yksikköhintojen perusteella. Palveluntuottajan pitää pystyä toteuttamaan eri painosmäärillä ja sivumäärillä tilattavia lehtinumeroita niin, että painotyön ja jälkikäsittelyn laatu pysyvät hyvinä ja sovittu aikataulu pitää. Konerikko- tai muiden häiriötilanteiden varalle pitää olla laatustandardit täyttävät varajärjestelyt. Vedosliikenne toteutetaan sähköisesti, mutta tarvittaessa paperivedoksen pitää olla mahdollinen 12 tunnin kuluessa. Palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan näköislehti omana palvelunaan ja lisäksi palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan sanahaulla varustettu näköislehtiarkisto vuodesta 2013 lähtien kuluitta tai siirtämään jo olemassa oleva arkisto kuluitta omaan palveluunsa. Kaikki painamiseen normaalisti kuuluvat työvaiheet pre-pressistä jälkikiäsittelyyn tulee sisällyttää ilmoitettuun painamisen hintaan. Muut palvelut pitää ilmoittaa hintaliitteessä pyydetyllä tavalla. Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on luettavissa liitteestä 1 Palvelunkuvaus. Helsingin yliopisto valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tehdään sopimus yhden (1) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudelle yksi vuosi kerrallaan (1 + 1 vuotta)., Lot 1: Yliopisto-lehden painopalvelun kilpailutus Hankinnan kohteena on Helsingin yliopiston julkaiseman Yliopisto-lehden painopalvelu. Palveluun kuuluu lehden painaminen tilaajan toimittaman painovalmiin aineiston perusteella sekä tässä palvelukuvauksessa määritellyt siihen liittyvät muut työvaiheet. Lehdestä julkaistaan vuosittain arviolta 8 numeroa. Yhden numeron arvioitu painosmäärä on 8 000- 40 000 kpl kappaletta. Lehden koko on B5 ja laajuus 64 sivua + kannet tai 72 sivua + kannet. Lehti on stiftattu. Tilaaja voi sopimuskauden aikana muuttaa yksittäisen lehden numeroiden sivumäärää, painosmäärää tai muita teknisiä ominaisuuksia. Muutokset hinnoitellaan tarjouspyynnössä ilmoitettujen yksikköhintojen perusteella. Palveluntuottajan pitää pystyä toteuttamaan eri painosmäärillä ja sivumäärillä tilattavia lehtinumeroita niin, että painotyön ja jälkikäsittelyn laatu pysyvät hyvinä ja sovittu aikataulu pitää. Konerikko- tai muiden häiriötilanteiden varalle pitää olla laatustandardit täyttävät varajärjestelyt. Vedosliikenne toteutetaan sähköisesti, mutta tarvittaessa paperivedoksen pitää olla mahdollinen 12 tunnin kuluessa. Palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan näköislehti omana palvelunaan ja lisäksi palveluntarjoajan pitää pystyä tuottamaan sanahaulla varustettu näköislehtiarkisto vuodesta 2013 lähtien kuluitta tai siirtämään jo olemassa oleva arkisto kuluitta omaan palveluunsa. Kaikki painamiseen normaalisti kuuluvat työvaiheet pre-pressistä jälkikiäsittelyyn tulee sisällyttää ilmoitettuun painamisen hintaan. Muut palvelut pitää ilmoittaa hintaliitteessä pyydetyllä tavalla. Tarkempi kuvaus hankittavasta palvelusta on luettavissa liitteestä 1 Palvelunkuvaus. Helsingin yliopisto valitsee yhden toimittajan, jonka kanssa tehdään sopimus yhden (1) vuoden kiinteälle sopimuskaudelle, jonka jälkeen sopimusta voidaan jatkaa kahden vuoden optiokaudelle yksi vuosi kerrallaan (1 + 1 vuotta). CPV: 79810000 Organisation: Helsingin yliopisto Procedure: open Documents: https://tarjouspalvelu.fi/helsinginyliopisto?id=632967&tpk=43fad821-2c82-4a30-96e7-4dcc258a7f96

Data provenance

This notice is sourced from Hilma Finland and was originally published on November 5, 2026. Last refreshed today. Original language: fi. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About Helsingin yliopisto

Helsingin yliopisto has issued 112 procurement notices on BidsFactory, including 6 currently open and 55 awarded contracts. Activity concentrates in Information & Communication Technology, Education & Training, and General Supplies & Services. All notices are published for Finland. Notices are distributed via Hilma Finland and TED - Tenders Electronic Daily (EU). Most recent publication: November 5, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Finland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit Hilma Finland to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by Helsingin yliopisto in Finland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Media & Communications sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.