Tenders/Task No. 1 – Construction of RES installations in the Gmina Grajewo area – SP Białaszewo
Open🇵🇱PolandSupplies

Task No. 1 – Construction of RES installations in the Gmina Grajewo area – SP Białaszewo

Auto-translated from Polish
Original title: Zadanie Nr 1 – Budowa instalacji OZE na terenie Gminy Grajewo – SP Białaszewo
GMINA GRAJEWO
Published: Sep 17, 2026
Updated: Sep 17, 2026
Source: TED - Tenders Electronic Daily (EU)

About This Opportunity

This is a supplies contract in the energy and power, construction and civil works and education and training sectors, with a focus on Primary Education. Located in Poland, Europe, this opportunity is open to firms and consortiums. Proposals must be submitted before October 26, 2026.

Published through TED - Tenders Electronic Daily (EU), a national government procurement portal. Public procurement tenders follow the country's national bidding regulations and may have specific eligibility and documentation requirements for the supply of goods in the energy and power sector. Supply contracts typically require bidders to demonstrate product compliance with technical specifications, delivery capacity, and relevant certifications. Interested parties should review the full documentation on the original source before submitting their proposal.

Description

Original language: Polish
Zadanie Nr 1 - Szkoła Podstawowa w Białaszewie – budowa nowej instalacji fotowoltaicznej o mocy 49,84 kWp wraz z magazynem energii o pojemności 31,20 kWh oraz systemem zarządzania energią, a także budowa nowej jednostki cieplnej o mocy 150 kW – gruntowej pompy ciepła, z magazynem energii cieplnej o mocy 175 kWh. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony dla obu zadań w: • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Białaszewo, • Dokumentacja projektowa – Innowacyjne OZE w gminie Grajewo – SP Wierzbowo, • Przedmiar robót – SP Białaszewo, • Przedmiar robót – SP Wierzbowo. Wykonawca będzie zobowiązany do opracowania i przedłożenia Zamawiającemu, w terminie 10 dni od dnia zawarcia umowy, harmonogramu rzeczowo-finansowego realizacji zamówienia. Harmonogram będzie podlegał zatwierdzeniu przez Zamawiającego i stanowić będzie podstawę organizacji oraz realizacji robót. Szczegółowe zasady dotyczące harmonogramu określono w projektowanych postanowieniach umowy. W ramach wykonania zadania nr 1 wykonawca zobowiązany jest dokonać pierwszego uruchomienia instalacji fotowoltaicznych i pomp ciepła oraz do przeprowadzenia wszystkich prób, badań, sprawdzeń, przeglądów, pomiarów i odbiorów technicznych niezbędnych do przekazania do użytkowania instalacji fotowoltaicznych. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązany jest do dokonania zgłoszenia przyłączenia instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii do sieci energetycznej operatora systemu dystrybucyjnego oraz przeprowadzić procedurę zakończoną zwiększeniem mocy przyłączeniowej w budynkach szkolnych SP Białaszewo z 20,00 kW na 100,00 kW. Procedura ta musi zakończyć się do dnia odbioru końcowego zadania. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia w przypadku instalacji powyżej 6,5 kW wykonawca zobowiązany jest na podstawie sporządzonej przez siebie dokumentacji dokonać uzgodnienia z rzeczoznawcą do spraw zabezpieczeń przeciwpożarowych. Uzgodnioną dokumentację należy przekazać użytkownikowi. Oferowany towar ma być fabrycznie nowy, nieużywany oraz nieeksponowany na wystawach lub imprezach targowych, sprawny technicznie, bezpieczny, kompletny i gotowy do pracy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2025 r., a także musi spełniać wymagania techniczno-funkcjonalne. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi na całość (komplet) dostarczonej, zamontowanej oraz uruchomionej instalacji fotowoltaicznej, pomp ciepła, magazynów energii. Zadeklarowana przez wykonawcę w formularzu ofertowym długość okresu gwarancji jakości i rękojmi stanowi kryterium oceny złożonych ofert. Okresy gwarancji jakości i rękojmi na całość zadania nr 1 i nr 2 liczony będzie od daty podpisania protokołu odbioru końcowego wykonanego przedmiotu zamówienia. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia wykonawca zobowiązuje się w okresie obowiązywania gwarancji jakości i rękojmi na całość (zadanie nr 1 i nr 2) do wykonywania bezpłatnych przeglądów gwarancyjnych / serwisowych gwarantujących zachowanie udzielonej gwarancji. W ramach wykonania przedmiotu zamówienia po uruchomieniu instalacji wykonawca zobowiązuje się do przekazania użytkownikom instrukcji obsługi w języku polskim urządzeń wchodzących w skład instalacji OZE oraz do przeszkolenia osób co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji.

Data provenance

This notice is sourced from TED - Tenders Electronic Daily (EU) and was originally published on September 17, 2026. Last refreshed today. Original language: Polish. BidsFactory mirrors official procurement notices and links back to the source for full legal text.

About GMINA GRAJEWO

GMINA GRAJEWO has issued 9 procurement notices on BidsFactory, including 2 currently open and 1 awarded contracts. Activity concentrates in Energy & Power, Education & Training, and Construction & Civil Works. All notices are published for Poland. Notices are distributed via TED - Tenders Electronic Daily (EU), Poland e-Zamówienia, and Baza Konkurencyjności. Most recent publication: September 17, 2026.

Frequently asked questions about this tender

Where will the contract be performed?

The contract is for delivery in Poland. Foreign bidders should review local registration, taxation, and any in-country presence requirements before submitting.

How can I submit a bid?

Visit TED - Tenders Electronic Daily (EU) to access the full notice, required documents, and submission instructions provided by the contracting authority.

When does this tender close?

The submission deadline is October 26, 2026. You have 40 days left to prepare and submit your proposal to the contracting authority.

Who is the contracting authority?

This notice was issued by GMINA GRAJEWO in Poland. The authority is responsible for evaluating bids, awarding the contract, and managing performance.

What type of contract is this?

This is a Supplies contract in the Energy & Power sector. The classification helps bidders match the opportunity to their qualifications and registered scope of supply.

Find tenders like this automatically

Set up alerts and filters that match your business — never miss a relevant opportunity again.

See plans

Key Details

Submission Deadline
Oct 26, 2026
40 days remaining
Contract Type
Supplies
Eligibility
Firms / Consortiums
Language
Polish

Source

ted
TED - Tenders Electronic Daily (EU)
Public Procurement

Contracting Authority

GMINA GRAJEWO
🇵🇱Poland

Matching Experts

Are you a consultant?

Join our Expert Network and get matched with relevant tenders.