ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について

ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託プロポーザルの実施について 1仕様書(案)１ 件 名ファミリースポーツチャレンジ運営業務委託２ 履行期間契約確定日の翌日(令和８年９月予定)～令和９年３月３１日(水)３ ファミリースポーツチャレンジ実施日時令和９年３月１３日(土)午前１０時～午後３時※悪天候の場合は中止(天候状況によっては一部開催を想定)※事前準備は前日午前９時より可能。 撤去作業は開催当日午後４時頃～(予定)４ 業務目的さまざまな種目のスポーツを体験することを通じて、からだを動かす楽しさや努力により上達することの喜びを感じ、運動能力向上や運動習慣の定着のきっかけとして、本イベントを開催する。 また、幼児・児童については早くから運動に親しむ習慣づくりを促すと共に、運動習慣が不足しがちな保護者についてもこどもと共に運動に取組むことで運動不足の解消や家族の絆の強化などの契機とする。 ５ 履行場所江東区夢の島総合運動場(住所：江東区夢の島１)■使用可能施設(終日)夢の島競技場、夢の島野球場(１～６面のみ)、夢の島スケートボードパーク会場レイアウト(想定)2６ 対 象３,０００人(区内在住・在勤・在学の幼児・小学生・中学生・保護者)７ 委託概要(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)(２)イベントの周知宣伝(３)バス借り上げ(４)送迎バス臨時停留所警備８ 委託詳細(１)イベント準備・運営(体験ブース・イベントステージ)① イベント概要〇午前１０時～午後３時まで実施する、家族層向けスポーツ体験イベント〇当日は区内をバスが運行する。 〇競技場内・近隣に飲食店がないため、場内で飲食物を購入・喫食できるスペース(キッチンカー・屋台など)を設けること。 なお、設置に係る経費は、委託料の中から受託者が支払うこと。 【注意事項】・キッチンカー等、飲食物を購入できる業者の手配から事業終了(保健所等関係機関との調整を含む)まで、出店に係る一切の業務は受託者が行うこと。 ・また、飲食スペースで使用するテーブルや椅子、発電機や給排水設備の用意や飲食で発生した廃棄物の処分など、出店業務を円滑に行うために必要な手配及び支援についても、受託者が行うこと。 ② イベント内の必須事項a.イベント全体の運営・レイアウト幼児から中学生まで、様々な年代の子どもたちの集客が見込めるコンテンツを盛り込むこと。 会場設営、看板等の作成・設置・撤去、各コンテンツ会場、総合案内、救護所、オムツ替えコーナー、ベビーカー置場、喫煙所を設置すること。 なお、総合案内等は筆談用具やコミュニケーションボードを用意するなど、聴覚障害者など合理的配慮が必要な来場者に対応できるようにすること。 また、イベントステージにも手話通訳者を配置すること。 設営・撤去に係る資材の省資源化やリサイクルの推進など、環境に配慮した内容とすること。 ※競技場から野球場・スケートボードパークへは距離があるため、会場の一体感を感じられる工夫を行うこと。 3b.スポーツ体験ブースの設置来場者が自由に興味のある種目を体験できるよう、複数のブースを設けることとし、下記の必須種目と合わせて合計１２種目以上実施する。 競技名必須種目①②パラスポーツ(任意の２種目)③④デフスポーツ(任意の２種目)⑤ スケートボード⑥ スポーツ推進委員ブース(予定：ボッチャ・なわとび)⑦⑧トラック競技体験(任意の２種目)【その他の提案による種目】受託者決定後に記載【注意事項】・③④について、2025年11月に開催されたデフリンピックのレガシー展示など、大会後の取り組みに関する内容を盛り込むこと。 ・⑤については、スケートボードパークにて実施することとし、中学生以下を対象とした大会および体験会を行うこと。 大会の競技種目はストリートで、ベストトリック方式とする。 ただし、運営に必要な指導者や審査員、備品、機材等は受託者で用意すること。 なお、ブース運営にあたっては、スケートボードパークの指定管理者である江東スポーツ施設運営パートナーズと事前に十分な打ち合わせ調整を行うこと。 ・⑥はスポーツ推進委員が行うため、指導者の配置は不要である。 ブースの配置場所は区と協議の上決定すること。 種目について、他のブース内容と重複しないよう調整すること。 ・必須種目は最低でも半日以上実施し、来場者が予約なく体験できる内容とすること。 ただし、⑤の大会については事前申込制にすることとし、申込受付から参加者決定、当日受付等を受託者において行うこと。 ・競技場の芝面は、イベント終了後にも様々な競技で利用するため、芝生の生育環境や現状を可能な限り保全し、ダメージ軽減に努めるように指定管理者と相談の上、最終的な実施種目を決定すること。 c.イベントステージ会場内にイベントステージを設置し、来場者向けにパフォーマンスショーを実施すること。 なお、イベントステージ及びステージショー観覧席は競技場フィールド内を想定しているが、他の提案を妨げるものではない。 また、観覧者の呼び込みや誘導の4スタッフを配置すること。 d.イベント開始合図午前１０時のイベント開始にあたって、野球場等にいる参加者にもイベントの開始を知らせること(場内アナウンス等)。 なお、放送設備は競技場より借用可能であるが、競技場外に向けた設備はないため、ＰＡ機材等は持ち込むこと。 e.ゴミ等の処分について会場内にはゴミ箱等を設けず、参加者のごみは基本的に持ち帰ってもらうこととする(キッチンカー等の飲食スペースで出たごみを除く)。 なお、運営に係る廃棄物等については受託者が適正に処分をすること。 f.スタッフ、指導者等の昼食についてスタッフ、指導者等の昼食の手配・仕分け配布を行うこと。 経費については、本区の支払う委託料の中から受託者が支払うこと。 ③ 安全対策a.警備 ※会場レイアウト(想定)を参照本イベント開催中の会場及び会場周辺の安全対策を実施すること。 警備体制及び震災(災害)対策もあらかじめ提示し、区の承認を得ること。 配置場所 警備内容配置人数警備員 スタッフア来場者駐車場(明治通り沿いの駐車場)・歩行者の安全管理・駐車券の確認・車両の誘導１名 ６名イ明治通り入口(北側・南側)・シャトルバスや来場者車両の整理・歩行者の安全確保北・南各１名－ウ 関係者駐車場・駐車券の確認・車両の誘導１名 －エ会場内巡回バス乗降場(通常時の利用者駐車場)・シャトルバスと来場者駐車場利用者の安全確保２名 １５名オ 駐輪場 ・自転車の整理 １名 ６名カ区内臨時バス停留所(５カ所)・利用者の誘導、安全確保・歩行者の安全管理１０名 －※ア～ウの配置場所については、有資格の警備員を手配すること。 単価 ８５０円程度／個(お茶付)(上限：１，０００円／個)数量 ４５０個程度※事前に区と協議の上決定5その他の場所についても、必ずしも有資格の警備員を配置する必要はないが、来場者駐車場への動線と巡回バスの動線が交差するため、要員を必ず配置すること。 ※警備業の認定を受けていない法人は、警備会社等から本イベントにかかる警備費用を確認し、経費に計上しておくこと。 b.救護イベント中の怪我や事故については受託者の責任のもと、適切に対応すること。 また、救護所を２か所以上(うち１か所は競技場の救護室を使用してよい)設置することとし、看護師を各々常駐させるほか、万全の応急体制を確保すること。 経費については、本区の支払う委託料の中から受託者が支払うこととし、医薬品等の備品は受託者で用意すること(競技場に備え付けのAED１台については使用可能)。 c.駐車車両の事前予約場内駐車場(最大２５０台)の混雑緩和のため、駐車場を事前予約制(駐車台数超過の場合は、障害者を優先的に入れたうえで抽選)とする。 また、受付方法(受付専用フォームの構築等)や駐車券の配付方法等について提案すること。 ④ 悪天候時の対応雨天時、荒天時の対応計画(中止または一部実施の判断基準およびタイミング、周知方法、連絡体制や、一部実施とした場合の運営方法等)について提案すること。 ⑤ イベント傷害保険への加入イベント傷害保険に加入すること。 ⑥ その他必須事項a.巡回バス乗降場所の目印設置・撤去バスの運行に際し、夢の島競技場内乗車場に、のぼり旗と時刻表を設置(開催日前日の夕方以降)及び撤去(当日夕方頃まで)すること。 また、雨天時には当日午前８時までに雨天中止の貼り紙を各停留所に掲示し、夕方にのぼり旗と共に撤去すること。 b.来場者数の集計およびアンケートの実施各体験ブースの来場者数、およびバス利用者数(競技場内バス乗降場にて集計)の集計を行うとともに、来場者アンケートを実施し、事業報告書とあわせて集計結果を報告すること。 なお、アンケートの設問については、区と協議の上作成すること。 また、来場者の実人数もあわせて把握できるよう、リストバンドの配布やスタンプラリーの実施等、集計方法を工夫すること。 6c.必須種目に係る協力団体等との契約及び支払いについて受託者が手配する指導者、ＭＣ、看護師等との契約は受託者が締結すること。 協力団体に対し、区が主催者として文書等で依頼をする必要があれば協力する。 d.その他運営等に従事するスタッフが一見してスタッフと識別できるようにすること。 e.運営マニュアル、事業報告書の作成・提出マニュアルおよび事業報告書について、下記のとおり作成・提出すること。 作成内容 提出期限運営マニュアル 当日のスケジュールや運営体制 等イベント開催１週間前まで事業報告書・イベント実施内容(会場記録写真)・来場者アンケートの結果分析 等イベント終了後２週間以内(２)イベントの周知宣伝本イベントの周知を以下のように実施する。 ポスター(A2)・チラシ(A3二つ折り)の制作・配布 (納品目途：令和９年１月中旬頃)配布先 ポスター チラシ 納品方法区立小学校1枚×46校 20枚×46校計920枚受託者が各施設分に分包のうえ郵送区立中学校1枚×24校 20枚×24枚計480枚区立保育園幼稚園１枚×61園 20枚×61園計1,220枚その他保育園幼稚園１枚×183園 20枚×183園計3,660枚区立施設(図書館、児童館等)１枚×62施設 20枚×62施設計1,240枚その他区内施設(障害児施設等)１枚×70施設 20枚×70施設計1,400枚総制作枚数(予備・配付分含)４６０枚 １３,０００枚※チラシはカラー・両面印刷とし、イベント概要のほか、区内巡回バスのルート・時刻7表を掲載する。 その他広報方法その他の周知方法について提案すること。 (３)バス借り上げ①目的地江東区立夢の島競技場 江東区夢の島1-1-2 ℡03-3522-0846②車種・台数観光バス１２台③行程５停留所、１２台で運行をすること。 江東区役所前発は４便、その他停留所は各２便での運行とする。 バスの配車時間及び行程表、配車場所の詳細については、区と協議のうえ決定する。 ④その他a.バス運行に必要な経費は、業務委託料金に含むものとする。 b.十分な車両保険(特に搭乗者保険(死亡障害)及び搭乗者の故意によらない物損保険(車両付帯設備に対する損害の免責)等)に加入していること。 c.車両事故等については、速やかに代車等の処置が取れること。 d.不測の事態が生じたときは、契約変更を含め別途協議する。 e.本仕様書に定めのない事項については、双方協議のうえ決定するものとする。 (４)送迎バス臨時停留所警備①履行場所区内臨時停留所５カ所(１)江東区役所前(江東区東陽４－１１－２８)(２)豊洲駅前ロータリー(江東区豊洲２－２)(３)森下公園前(江東区森下２－５)(４)江東東税務署前(江東区亀戸２－１７)(５)東砂小学校前(江東区東砂２－１２)※イベント会場は夢の島総合運動場(江東区夢の島１－１－１)②業務内容a.ファミリースポーツチャレンジ開催時、送迎バスの臨時停留所での乗降客の応対・8誘導・列整理・安全管理・乗降の案内・交通整理を常時最低２名の警備員で行う。 なお、プラカード案内板を、周囲に目立つように常時、手に持って立つこと。 b.イベント会場の乗降場所に各臨時停留所の警備員との連絡調整役のスタッフを１名以上配置し、必要に応じて運行状況等の情報共有を行う。 c.深川警察署及び城東警察署へ提出する資料を作成し、申請や相談時等に同行および助言を行うこと。 d.当日、臨時停留所５カ所の様子を写真で撮影し、事業報告書として提出すること。 ③警備日時令和９年３月１３日(土)午前８時００分から午後４時３０分④警備要員a.受託者は、警備員に対して、業務を遂行するうえで必要な教育訓練(警備業法第２１条に定める警備員教育)を行わなければならない。 b.受託者は、受託者の事情によって警備員の欠落が生じることのないよう代替要員の確保等必要な措置を講じるとともに、業務の円滑な遂行のために必要な体制を整えなければならない。 c.受託者は、災害等の危機事象発生時においては、警備業務の継続に必要な人員の確保に最大限努めるものとする。 ⑤留意事項a.受託者は、本業務の遂行においては、江東区職員に準ずる心構えで対応するものとし、職務の重要性を自覚し、特に身だしなみや言葉遣い等は、親切・丁寧に行い、乗降客の信頼を失うことがないよう細心の注意を払わなければならない。 b.受託者は、業務を遂行するにあたって、労働基準法、その他関係諸法令を遵守するとともに、その適用および運用は、受託者の責任において適切に行わなければならない。 c.警備に当たっては、履行場所に乗降客や歩行者、自転車、自動車などの不特定多数が出入りする場合があるため、周囲の安全管理に十分留意すること。 d.緊急時や事故発生時および不審者・不審物等を発見した場合は、直ちに適切な処理を講ずるとともに、区の担当者に速やかに報告するものとする。 e.受託者は、業務上知り得た秘密を第三者に漏らしてはならない。 また、契約の解除及びイベント終了後においても同様とする。 f.受託者は、区と受託者の協議により定めた制服及び名札を警備員に着用させなければならない。 g.警備員によるトラブル等が発生した場合は、受託者が誠心誠意対応すること。