「ウォーキングイベント実施業務委託」に係る公募型プロポーザルの実施について

「ウォーキングイベント実施業務委託」に係る公募型プロポーザルの実施について
1ウォーキングイベント実施業務委託に係るプロポーザル募集要項１ プロポーザルの趣旨新宿区では、区民に対して身近な運動であるウォーキングに取り組みやすい環境を整備し、より多くの区民が日常生活の中で習慣的に歩くことができるようにすることで、健康寿命の延伸を目指している。
その一環として、日頃ウォーキングに関心がない区民も健康づくりに関心を持ったり、ウォーキングを始めるきっかけとなるよう、子どもから高齢者まで多様な人が楽しく参加できるウォーキングイベントを実施する。
このイベントをより集客力のある魅力的な内容とするために、事業の目的を十分理解し、経験と専門性を有する事業者に委託する。
業務内容に対応でき、イベントを魅力的なものにする提案ができる事業者を選定するために、プロポーザルを実施する。
２ 用語の定義(1) 区とは、新宿区をいう。
(2) 参加者とは、4の申請をしたものをいう。
(3) 事務局とは、新宿区健康部健康づくり課健康づくり推進係をいう。
３ 応募資格参加予定者がプロポーザルに参加するための資格は、以下の全てを満たすこととする。
なお、基準日については、公募開始の日とする。
公募開始は、本募集要領を、区公式ホームページに掲出し、公表した日(令和8年4月15日(水))とする。
また、契約時までに以下の応募資格を欠いた場合は、契約をしないことができるものとする。
(1) 委託業務を一体で請け負うことが可能であること。
(2) 本委託業務と同様又はこれに準ずるイベントの開催・運営についての実績があること。
(3) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の4第１項に規定する欠格事項に該当しないこと。
(4) 東京電子自治体共同運営電子調達サービスにおいて、新宿区の物品買入れ等競争入札参加資格を取得していること、又は履歴事項全部証明書及び過去3年間の財務諸表等の書類を提出できること。
(5) 従業員等に社会保険加入資格がある場合は、加入させていること。
(6) 金融機関の取引が停止されている等、経営不振の状況にないこと。
(7) 会社更生法(平成14年法律第154号)の適用を申請した者にあっては、同法に基づく裁判所からの更生手続開始決定がなされていること。
(8) 民事再生法(平成11年法律第225号)の適用を申請した者にあっては、同法に基づき裁判所からの再生手続き開始決定がなされていること。
(9) 新宿区競争入札参加有資格者指名停止等措置要綱(平成13年10月1日13新総財第5502号)に基づく指名停止をうけていないこと。
(10) 新宿区契約における暴力団等排除措置要綱(平成24年2月3日23新総契契第2218号)別表の左欄に掲げる措置要件に該当していないこと。
(11) プライバシーマークの認証、又はこれに準ずる認証(ISMS認証等)を取得し、情報セキュリティや個人情報保護に関する適切な安全管理措置を講じていること。
(12) 東京都内に本社又は営業所等があること。
４ 参加手続き(1) 申請プロポーザルの参加を希望する者は、次の書面(以下、総括して「申請書類」という。)を事務局提出すること。
なお、提出物の返却は行わない。
①「ウォーキングイベント実施業務委託に係るプロポーザル参加申請書兼誓約書」(第１号様式。以下「申請書」という。)②会社概要(会社概要の様式は問わず、通常の広報で使用しているパンフレット等でよい。)③企画提案書(第2号様式)企画提案書は募集要領の各指示に基づき作成するものとする。
④見積書(第3号様式)(2) 期限令和8年5月8日(金)午後5時(3) 方法原則として持参とする。
５ 参加の辞退参加者は、事業者の選定があるまでの間、参加を辞退することができる。
辞退する場合は、「ウォーキングイベント実施業務委託に係るプロポーザル参加辞退書」(第 4 号様式)を事務局へ提出すること。
提出方法は原則として持参とする。
６ 質問・回答(1) 質問３の応募資格を満たしているものは、プロポーザルに関して質問を行うことができる。
質問にあたっては、「ウォーキングイベント実施業務委託に係るプロポーザルに関する質問書」(第5号様式)を以下のとおり提出する。
・提出期限：令和8年4月22日(水)午後5時・提出方法 メールやファクシミリによる送信とする。
メールアドレス kenkozukuri@city.shinjuku.lg.jpファクシミリ番号 03－5273－3930(2) 質疑に対する回答全ての質問に対する回答は令和8年4月28日(火)までに、質問者名を伏せて区公式ホームページ上に公開する。
なお、個別回答は行わない。
3７ 委託契約上限額(予定額)見積額が以下の予定額を上回る場合は、選定の対象外とする。
金11,613,704円(うち消費税等1,055,791円)８ 契約予定日令和8年8月中旬９ 委託を予定している内容別紙「仕様書(案)」のとおり10 企画提案書等の作成及び提出方法(1) 提出書類、部数等①企画提案書【様 式】企画提案書の表紙及び構成は、第2号様式に基づき作成すること。
頁数の上限は16頁(表紙除く)とし、企画提案書は片面印刷しステープラー等で簡易製本(左綴じ)すること。
【部 数】10部※※10部のうち2部については、表紙に会社名を表記すること。
※内容には会社名を記述しないこと。
※事業者名等を明記する 2 部には、事業者名、所在地、代表者、あて先を記載すること。
なお、あて先は「新宿区健康部長」とすること。
②見積書本件委託に係る見積を「見積書」(第3号様式)により作成のうえ、提出すること。
また、その内訳を添付すること(内訳の記載について様式は問わない)。
当該見積書の記載額については、受託候補者の選定時に用いる。
また、委託内容に対して著しく不適切な見積額の場合は参加不適格とする場合がある。
【部 数】1部(2)企画提案書の内容第2号様式の各項目の内容について作成すること。
作成に当たっては、別紙「仕様書(案)」を参考にし、本業務の趣旨を理解した上で作成すること。
また、提出者の特定が可能な内容(具体的な事業者名等)を記載しないこと。
提案内容は見積書の金額の範囲で可能なもののみとし、別途費用が発生する提案はしないこと。
411 企画提案の選定方法ウォーキングイベント実施業務委託に係る事業者選定委員会が、以下のとおり選定を行う。
(1) 第一段階評価企画提案書をもとに評価し、上位の3社程度(企画提案書の提出が3社に満たない場合は全社)を第二段階評価の対象事業者として選定する。
ただし、評価点が満点の60％に満たない場合は第二段階評価の対象事業者として選定しない。
(2) 第二段階評価プレゼンテーション及びヒアリングによる評価によるものとする。
なお、第一段階評価終了後に第二段階評価対象者に質疑及び要望事項を通知し、ヒアリングの際に回答を求めることがある。
プレゼンテーションは、企画提案書に記載した事項についてのものとし、企画提案書に全く記載のない事項を提案することはできないものとする。
プレゼンテーションを実施する会場には、プロジェクター及びスクリーンを区が用意する。
パソコンは、事業者が用意すること。
①開催日時令和8年6月1日(月)(予定)〔時間は、5月25日(月)頃、対象事業者にそれぞれ通知する。
〕・プレゼンテーション時間 １事業者：15分(予定)・ヒアリング時間 １事業者：15分(予定)・参加人数：業務責任者を含め、説明者は3名までとする。
②開催場所新宿区役所第二分庁舎分館1階会議室(予定)③内容各事業者から企画提案のプレゼンテーション及びヒアリングにより評価を行う。
なお、説明では事業者名を推定できるような表現は用いないこと。
④評価方法主催者の意図を十分に反映し、かつ実現可能な提案であることを基準とし、 企画内容を総合的に評価する。
評価基準については12のとおり。
⑤結果通知第二段階評価の終了後、結果をすみやかに事業者に通知する。
(3) 受託候補者の選定特別の事情がある場合を除き、見積書の金額が委託契約上限額を下回る事業者のうち、第二段階評価の評価点に、価格の評価点を加えた値の最高点者を受託候補者として選定する。
512 評価項目第一段階評価及び第二段階評価の評価項目及びその観点は次のとおり項目 観点1 基本方針 業務を遂行するにあたっての基本的な考え方方針、専門性・適応性2 業務実績 他自治体での業務実績、業務の信頼性等3 業務体制 実施計画の確実性、スケジュール管理、区や関係機関との連絡体制の整備、事業報告書の内容4 広報業務 効果的な広報手法、ホームページの充実度・簡潔さ、募集チラシの魅力性5 イベントの企画・運営準備申込方法の分かりやすさ及び受付体制の適切さ、イベント参加者が楽しくゴールを目指せる工夫、当日にイベント・会場を盛り上げる工夫、参加者配布物の充実度6 イベント当日の運営について当日の運営体制(進行管理、会場設営などを含む)についての確実性及び信頼性7 安全対策 参加者の安全管理の体制8 個人情報保護への対応個人情報保護の管理体制、業務従事者に対する教育、参加者名簿の管理9 その他 上記以外で評価すべき特記事項13 選定結果(1) 選定結果は、第一段階評価、第二段階評価ともに書面にて通知する。
(2) 選定結果は、契約の相手方を決定するものではなく、この業務の委託予定事業者を選定するためのものであり、契約行為は別途行う。
(3) 実際に締結する委託契約の内容は、企画提案書の内容にすべて拘束されるものではなく、別途協議を行う。
(4) 選定後、次の公表期間において、件名、受託候補者名、選定委員の内訳を区公式ホームページにおいて公表する。
［公表期間］選定後から令和9年3月31日まで614 スケジュール(予定)(1) 公募掲載期間令和8年4月15日(水)から令和8年5月8日(金)午後5時まで(2) 質問受付期限令和8年4月22日(水)午後5時まで(3) 質問に対する区からの回答期限令和8年4月28日(火)午後5時まで(4) 申請期限令和8年5月8日(金)午後5時まで(6) 第一段階評価結果通知発送予定日令和8年5月25日(月)※第一段階評価結果通知発送日は、変更になる場合があります。
(7) 第二段階評価実施予定日令和8年6月1日(月)午前※第二段階評価については、第一段階評価に合格した事業者に対して、別途詳細な日時等を通知する。
第二段階評価開催日は、変更になる場合がある。
(8) 選定結果通知発送予定日令和8年6月2日(火)以降15 留意事項(1) 提出物の取扱い企画提案書等の提出物については、区の所有物として区が保管し、参加者へは返却しない。
参加者は著作権法に規定された著作権者としての権利を主張しないものとし、企画提案書等の提出物は理由の如何にかかわらず返却しない。
(2) 契約に当たっては、採用された企画提案書の内容について、区は受託者と協議のうえ、変更することができるものとする。
(3) 参加経費等プロポーザルの参加に要する経費は、参加者及び参加予定者が負担するものとし、区はいかなる経費も負担しない。
(4) 適正な手続きの順守申請書類の虚偽記載の場合、無効とする。
また、ウォーキングイベント実施業務委託に係る業者選定委員の接触を禁ずるものとし、違反した場合には、評価を不適とする。
(5) 第一段階評価及び第二段階評価の基準、配点等は公開しない。
(6) 選定結果についての異議申立ては受理しない。
716 各種書類の提出先及び問合わせ先〒160－0022 東京都新宿区新宿5丁目18番14号 新宿北西ビル5階新宿区健康部健康づくり課健康づくり推進係電 話：03－5273－3494ＦＡＸ：03－5273－3930E－mail：kenkozukuri@city.shinjuku.lg.jp
1仕様書１ 件名ウォーキングイベント実施業務委託２ 目的区民の健康寿命の延伸に向け、日常生活の中で気軽に行えるウォーキングを推進するため、子どもから高齢者まで幅広い世代が楽しく参加でき、健康づくりに関心を持ち、ウォーキングを始めるきっかけとなるようなウォーキングイベントを開催する。
３ 履行期限契約締結の翌日から令和9年1月29日まで４ 履行場所新宿区指定の場所５ 定義本仕様書において、次の各号に掲げる用語の意義は、当該各号に定めるところによる。
(1) 大会本件により開催するウォーキングイベントをいう。
(2) スタッフ大会に従事する全ての者をいう。
(3) ボランティアスタッフスタッフのうち、区が募集するボランティア及び 7 の(4)のエのブースの出展者をいう。
(4) 協会スタッフスタッフのうち、ＮＰＯ法人新宿区ウオーキング協会(以下「協会」という。)の役員及び会員をいう。
(5) エントリー大会への参加希望者を、事前又は当日に参加者名簿に登録することをいう。
６ 大会概要(1) 大会の名称しんじゅくシティウォーク2026(2) コース会場をスタート・ゴール地点とした3つのコース(4㎞・8㎞・12㎞)※4 ㎞コースでは、通常のウォーキングとは別に、参加者が路上のごみを拾いながら歩くクリーンウォークを実施する。
(案)2(3) 開催日令和8年11月14日(土)※令和8年11月13日(金)に設営を行う。
(4) 開催スケジュール(予定)時間 スケジュール8時～ 参加者受付9時10分～30分 12㎞・8㎞出発式9時30分 12㎞⇒8㎞の順にスタート10時10分～30分 4㎞・クリーンウォーク出発式10時30分 4㎞⇒クリーンウォークの順にスタート15時 最終ゴール受付(閉会式等は無し)17時 撤収完了(5) 会場(スタート・ゴール地点)区立新宿中央公園ファンモアタイムひろば(東京都新宿区西新宿2-11)(6) 参加対象新宿区内に在住・在勤・在学の方・区内で活動(ＮＰＯ等)している方(7) 定員①1,000名②クリーンウォークの定員は40名とする。
ほかにコースごとの定員は設けない。
(8) 参加費無料７ 業務内容(1) 実施計画書等必要書類の作成及び提出①実施計画書(事業内容、全体スケジュール等)②スタッフマニュアル、スケジュール管理表、必要物品管理表、会場レイアウト図、打合せの議事録等本業務の遂行に必要な各種資料※区が実施するスタッフに向けた説明会(10月下旬開催予定)で使用するため、それまでには完成すること。
(2) 広報業務ア 企画提案参加者が定員に達するよう、定員の募集に係る効果的な広報手法について、具体的な提案をすること。
3イ チラシ、ポスターの作成(区への納品部数)(ｱ) 作成物①チラシ：30,000枚(Ａ4サイズ 両面フルカラー)②ポスター：100枚(Ａ2サイズ 片面フルカラー)(ｲ) 納品①納期：令和8年9月11日(金)②納品場所：健康づくり課ウ 大会専用ウェブサイトの作成・運営大会の情報を周知するとともに参加を受け付ける大会専用のウェブサイト(他のイベント等との兼用不可)を開設し、運営する。
参加者の受付はメール等によらず個人情報の管理に万全を期した受付フォームの機能によること。
また、ウェブサイトのデザインについてはあらかじめ区と調整すること。
開設日：令和8年9月25日(金)(受付フォームについては9月28日(月))エ 区が実施する広報活動に係る資料の作成及び提出区が実施する広報活動(区広報紙、区公式ウェブサイト、ＳＮＳ等)に必要となる資料(開催概要・コース図等)を作成する。
(3) 大会をより魅力的なものとする企画の提案と実施ア 大会参加者が楽しくゴールを目指せる仕掛け参加者が楽しくゴールを目指して歩けるような仕掛けづくりについて提案し、区と協議した上で準備・実施する。
(例：チェックポイントでの企画等)イ ゴール後に会場で実施する企画参加者がゴール後にも会場で楽しんでもらうための企画を提案し、区と協議した上で準備・実施する。
(例：ブース出展・ステージ出演等)ウ 出演者との交渉、調整等上記①及び②において、外部団体等からの出演がある場合には、出演者との交渉、調整等を行う。
(4) 関係機関との連絡調整等ア 区及び協会との連携大会の実施に当たっては、区及び協会と十分な連携を取るものとする。
企画準備に当たっては、連絡会議を適宜開催すること。
なお、連絡会議の開催場所は区が用意する。
※「協会との連携」とは、主として次に掲げるものを想定している。
(ｱ)区が協会に別途委託して作成するコース案に基づく最終的なコース決定までの調整(ｲ)協会スタッフ及びボランティアスタッフが行う安全誘導及び沿道整理(矢印の掲示及び誘導員)の位置、方法等の調整((7)のオ参照)イ 所轄警察署への必要書類の作成と提出4ウ 公園事務所・保健所等への提出書類の作成区が提出する書類に必要な添付資料等を作成する。
エ ブース出展に関すること区が募集するブース出展希望者及び事業者提案によるブース出展者と調整し、会場に参加者がゴール後も楽しんでもらえるようなブースを設置する。
出展に当たっては、会場内の配置、大会チラシへの掲載、参加者へ配布するブース案内の作成等の必要な事項について、区、ブース出展者と受託者間で連携を取る。
オ 協賛企業に関すること大会の趣旨に賛同し、協賛品を提供する企業(以下「協賛者」という。)について区が募るもののほか、受託先でも協賛者を募るものとする。
協賛は協賛品によるもののみとし、協賛金によるものは受け付けない。
協賛品の受取方法、配布方法、大会チラシへの掲載等協賛に関し必要な事項については、区、協賛者及び受託者で調整する。
(5) エントリー業務ア エントリー体制の構築(ｱ) エントリー期間令和8年9月28日(月)～10月31日(土)(ｲ) エントリー方法ⅰ 電話、ＦＡＸによるエントリー事務局を設け、専用回線(ナビダイヤル(0570)以外)で対応すること。
ⅱ インターネット(パソコン、スマートフォン)によるエントリー大会専用サイトにて募集すること。
イ 申込者への参加案内書、当日受付票の作成及び事前送付郵送又は電子メールにより送付すること。
ウ 参加者名簿の作成及び管理区がエントリーの状況について受託者に問い合わせをしたときに必要な情報を提供できるようにしておくこと。
管理者用サイトなどでいつでも確認ができるとなお良い。
エ 当日エントリー当日までに定員が一杯になっていない場合には、当日のエントリーも受け付けるものとする。
5(6) 大会の準備ア 会場・チェックポイントで使用する物品の準備・購入(ｱ)テント・机・椅子・ブルーシート・カラーコーン・コードリール等ⅰテント(5.4M×3.6M)会場用テント23張(3方横幕)ⅱテント(2.7M×1.8M)チェックポイント用テント3張ⅲ机(幅1,500×奥行450×高さ700㎜程度)本部、各ブース他、参加者の休憩用、チェックポイント用として80脚程度ⅳパイプ椅子本部、各ブース、参加者の休憩用、チェックポイント用として200脚程度ⅴテント用看板会場に設営する各テントの役割(本部、救護テント、出展ブース等)が参加者に一目で分かるよう、看板等を作成し、テントに備え付ける。
ⅵブルーシート、拡声器等必要によりブースで使用するブルーシート、拡声器等を用意すること。
(ｲ)ステージ及びステージ上の大会看板等開会式で進行者等が上るステージを用意する。
サイズは、幅 5,000×奥行 2，000×高さ700㎜程度を目安とする。
(高さについては、開会式参加者が後方からでもステージ上の進行を見ることができるようなものにすること。)ステージには大会名、主催者、協力者、協賛者等が分かる看板等を備えること。
(ｳ)電源の確保会場内で使用するポータブル電源等を用意する。
電源の用途は、(ｴ)の音響機器の他、ブース出展者が必要とするものを想定している。
(ｴ)マイク・拡声器・スピーカー・会場内のＢＧＭ等の音響機器(ｵ)緊急連絡先携帯電話(7)のイの(ｲ)の緊急時対応を実施するため、スタッフ及び参加者から緊急時連絡を受けるための携帯電話を準備する。
この携帯電話の番号は、コースマップにより参加者及びスタッフに周知するため、コースマップを作成するときには番号が決まっていること。
(ｶ)その他大会当日の運営にあたり、必要とされる物品ボールペン等の筆記用具、養生テープ、会場用ゴミ袋、クリーンウォーク用ごみ袋等(いずれも必要となる数量を準備する)※雨天時も想定して準備すること。
※スタッフビブス(100着)、大会用のぼり及びポール(10セット)、写真撮影用パネル(1 つ)、チェックポイント押印用のスタンプについては区で用意する。
6ウ コース誘導に関するものの準備・購入(ｱ)コース誘導用矢印参加者が街頭看板等と混同しないよう工夫して作成すること。
エ 参加者等に配布するものの作成・準備下記のスタート受付時配布物及びゴール時配布物を用意する。
数量は各配布物横に記載のとおり。
数量が40のものはクリーンウォーク参加者のみに配布する。
数量が1,000のものは参加者に配布する。
数量が1,100のものは参加者及びスタッフに配布する、(ｱ)スタート受付時配布物ⅰ参加者用ナンバーカード、首掛けタグ等(1,000)正面から見て、参加者であることが一目で分かるものとなるよう工夫すること。
ⅱコースマップ(1,100)Ａ3 サイズフルカラー。
折りたたむなど携帯しやすい形状にすること。
裏面には会場のブース案内を掲載する。
コースごとに作成する必要はなく、全てのコースが掲載された1種を作成すれば良いものとする。
［記載事項］▫スタート・ゴール場所(会場)▫コース▫緊急連絡先▫ウォーキングの際の注意点▫チェックポイント▫チェックポイントでのスタンプ押印欄▫利用可能なトイレ▫主催者・協力団体・協賛者の情報▫その他区との調整により必要とされた情報ⅲクリーンウォーク用物品(40)持ち手付きポリ袋(20Ｌサイズ)(ニトリルグローブ及びゴミばさみは区が準備する。)(ｲ)ゴール受付時配布物ⅰ完歩証(1,000)ⅱ記念品(1,100)記念品は受託者の提案によるものを原則として区と受託者の協議により決定し、業務内で受託者が作成する。
記念品の単価は880円(消費税等含む)程度を予定している。
記念品のデザインには、区の健康づくり推進キャラクターである「しんじゅく健康フレンズ」を用いるものとし、使用するデザインは区が準備する。
7ⅲフィニッシュドリンク(1,000)350ml入りの飲料水を想定ⅲ区で用意する健康づくり普及啓発リーフレット等(1,000)ⅳ新宿区ウォーキングマップ(1,000)※ポリ手提げ袋(携帯のしやすい厚手が望ましい)等を同数用意し、配布物を袋に入れた状態で渡せるように同封作業を行い、準備すること。
Ⅴ地域通貨『アトム通貨』200馬力(40)オ スタッフに配布するものの準備下記をスタッフ全員分用意すること。
(ｱ) スタッフマニュアル(ｲ) レインコート(雨天時のみ)カ 従事人員の確定責任者のほか庶務、会場設営・撤去、スタート・ゴール受付、チェックポイント、ステージ司会等必要なスタッフを配置すること。
※受託者以外のスタッフ数(見込)(ｱ) 区職員(責任者、会場運営、チェックポイント従事)：5名(ｲ) 協会スタッフ(誘導員、各コースアンカー)：21名(ｳ) ボランティアスタッフ：130名(予定)キ ボランティアスタッフへの謝礼ボランティアスタッフ(協力企業によるブース出展に従事する方を除く)に対し、謝礼及び交通費等実費として1名につき2,000円分のＱＵＯカードを支払うものとする。
80名程度予定(7)前日・当日の運営ア 前日の設営・警備会場のテント及びテント内のテーブル、いす等並びにステージは前日に設営する。
テント外のテーブル、いす、ゴミ箱等は当日朝に設置すること。
設置後は夜間も含めて常時2名以上の警備を配置し、合わせてカラーコーンの配置や規制線を張るなどの対応をとること。
イ 当日の設営及び撤去(ｱ)スタート、ゴール会場の設営・撤去(机、イス、カラーコーン等)(ｲ)ステージの設置・撤去(ｳ)音響設備の設置・撤去(ｴ)会場内及びクリーンウォークで発生するゴミの処分ウ 本部対応(ｱ)出発式等の運営及び大会進行管理(ｲ) 緊急時対応緊急連絡があった場合、会場で緊急事態が発生した場合その他緊急時には、区と協議の上で対応する。
8ウ スタート受付(5)のイで事前送付する当日受付票により受け付けし、(6)のエの(ｱ)の配布物を渡す。
また、定員に残がある場合は当日エントリーと合わせて受け付ける。
エ チェックポイント準備・運営(ｱ)準備チェックポイント(各コース1か所)で使用する案内看板その他必要物品の準備・搬入を行う。
(ｲ)運営次のとおりチェックポイントを運営する。
チェックポイントが当日運営している施設である場合、当該施設利用者の迷惑にならないよう注意すること。
①チェックポイントまで到達した参加者に対し、チェックポイントのスタンプを押す(スタンプは区が準備する。)②トイレの利用等の案内③補食がある場合ごみの処理オ コース誘導(ｱ) 誘導用矢印の掲示・撤去10月16日(金)までを目安として、区、協会、コースとなっている道路の管理者及び区内警察署と協議の上、コース誘導用矢印を掲示する場所を決定する。
また、決定後新宿警察署へ道路使用の届出を行う。
コース誘導用矢印は受託者が大会当日の早朝、または大会前日に掲示し、大会終了後当日中に回収する。
前日に誘導用矢印を掲示した場合、当日の大会開催前に全ての矢印が問題なく掲示されていることを確認する。
なお、電柱、信号機及び道路標識には設置しないこと。
(ｲ) 誘導員の配置調整10月16日(金)までを目安として、区、協会、コースとなっている道路の管理者及び区内警察署と協議の上、誘導員の配置場所を決定する。
(ｳ) スタッフマニュアルへの掲載誘導用矢印の掲示及び誘導員の配置場所はスタッフマニュアルに掲載する。
(ｴ) 最後尾の随行(アンカー)は協会が行う。
当日の随行方法等について、受託者は区及び協会と事前に必要な打ち合わせを行う。
また、受託者はアンカー用のタスキを準備する。
カ 出発式の実施スタート前に出発式を行う。
司会は受託者が行う。
出発式の内容、時間割については区、受託者、協会間で協議する。
キ ゴール受付ゴールした参加者に対し、チェックポイントの通過を確認した上でアンケートの記入を求め、回答後(6)のエの(ｲ)のゴール受付時配布物を渡す。
9キ 安全対策の実施(ｱ) 事故等の防止など安全管理には万全を期すこと。
(ｲ) 参加者について、普通傷害保険に加入すること。
(ｳ) ＡＥＤを備えておくこと。
(ｴ) 事故・損害等のリスクについては第一義的には受注者において対応するものとする。
(ｵ) 会場には救護所を設置し、看護師等を配置すること。
(ｶ) 事故発生時の対応体制及びその際の区への連絡体制を整備し、あらかじめ区に報告すること。
また、大会終了後、事故等の発生状況及びその対応結果について書面で区に報告すること(８の(1)の報告書に含めることができる。
)。
ク その他(ｱ)弁当の準備区職員を除く当日のスタッフの昼食用として準備すること。
150食程度を予定８ 成果物の提出(1) 報告書ゴール後に参加者アンケートを実施し、参加者の意見・感想を集約するほか、参加者の属性(居住地、年齢層等)を分析したデータや写真等を用いた大会当日の状況や、大会における改善点等の記述を含めた報告書を令和9年1月29日(金)17時までに提出すること。
(2) その他区と協議して定める資料９ 成果物の帰属本仕様に基づき成果物の著作権は区に帰属するものとし、区の許可なく公表、貸与及び使用してはならない。
１０ 支払方法委託業務完了確認後、受託者の請求に基づき一括して支払う。
１１ 遵守事項(1) 本業務履行により知り得た情報は、業務終了後も漏洩してはならない。
(2) 事故等の防止に努めるほか、発生時には必要な措置を講じるとともに区に速やかに報告すること。
(3) 本契約の履行に当たって自動車を使用し、又は使用させる場合は、都民の健康と安全を確保する環境に関する条例(平成 12 年東京都条例第 215 号)に規定する、ディーゼル車規制に適合する自動車とすること。
なお、適合の確認のために、当該自動車の自動車検査証(車検証)、粒子状物質減少装置装着証明書等の提示又は写しの提出を求められた場合には、速やかに提示又は提10出すること。
(4) 契約の履行にあたっては、「新宿区における障害を理由とする差別の解消を推進するための職員対応要領」にある障害者への配慮等の実践に努めること。
(5) 本業務の履行にあたって、受託者は新宿区環境マネジメントの取り組みに協力すること。
(6) 受託者は、感染症予防対策を講じて、本業務を実施すること。
１２ 個人情報の保護及び情報セキュリティについて(1) 本契約の履行に際して取得した個人情報については、関係法令及び本契約の定めに従い、第三者への漏えい、滅失、毀損等が生じないよう、適正な安全管理措置を講じること。
なお、個人情報の取扱いに関しては、「業務委託における個人情報保護の取扱いに係る申出書」に基づき、適切に対応すること。
(2) 契約締結時又は契約締結後速やかに、プライバシーマーク使用許諾証、又はこれに準ずる認証(ISMS認証等)の提示又は写しを提出すること。
１３ その他(1) 受託者は、受託業務を円滑に遂行するために、従事者のうちから作業現場の業務執行上の責任者を配置し、業務の執行管理及び他の従事者の管理指導に当たること。
(2) 受託者が業務履行中に、故意又は過失により、区又は第三者に損害を与えたときは、受託者の負担で損害を賠償すること。
(3) 本仕様書に定めのない事項または疑義が生じた場合は、区と受託者が協議のうえ決定するものとする。
１４ 問い合わせ先新宿区健康部健康づくり課健康づくり推進係電 話 03－5273－3494ＦＡＸ 03－5273－3930