香川県民の日創設記念式典開催業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について(公告)

香川県民の日創設記念式典開催業務委託に係る企画提案方式（プロポーザル方式）による公募について(公告)
1業務委託契約に係る企画提案方式(プロポーザル方式)による公募について(公告)次のとおり企画提案方式により受託者を公募します。
令和８年７月17日香川県知事 池田 豊人１ 公募に付する事項(1) 委託業務名 香川県民の日創設記念式典開催業務(2) 委託期間 契約締結日～令和９年１月29日(3) 契約限度額 17,000,000円(消費税及び地方消費税を含む。)(4) 委託業務の概要 香川県民の日創設記念式典開催業務仕様書のとおり２ 応募資格次に掲げる要件を満たす者とします。
(1) 地方自治法施行令(昭和22年政令第16号)第167条の４の規定に該当しない者(2) 香川県物品の買入れ等に係る指名停止等措置要領(平成11年香川県告示第787号)に基づく指名停止措置を現に受けていない者(3) 会社更生法(平成14年法律第154号)による更生手続開始の申立て又は民事再生法(平成11年法律第225号)による再生手続開始の申立てがなされていない者。
ただし、次に掲げる者は、この要件を満たすものとする。
① 会社更生法に基づく更生手続開始の決定を受けた者② 民事再生法に基づく再生計画認可の決定(確定したものに限る。)を受けた者(4) 香川県の県税に滞納がない者(香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されていない者は、香川県税の納税証明書(未納がない旨の証明)を提出すること。
ただし、県税の納税義務がない者(任意団体など)を除く。
)３ 応募方法及び応募資格要件の確認結果の通知(1) 応募意思表明書(様式１)及び応募資格要件に適合することを証明する書類(以下「応募意思表明書等」という。)を下記14の応募先まで提出してください。
１)提出書類①応募意思表明書(様式１)②応募者の概要が分かる書類(会社案内、パンフレット等)③香川県税の納税証明書(未納がない旨の証明)ただし、香川県会計規則(昭和39年香川県規則第19号)第180条第２項の規定に基づく物品の買入れ等に係る競争入札参加資格者名簿に登載されている者及び県税の納税義務がない者(任意団体など)は提出不要です。
2２)提出方法・①②については、持参、郵送又は電子メールにより提出してください。
なお、電子メールで提出する場合は、ＰＤＦ形式に限ります。
・③については、持参又は郵送により提出してください。
３)受付期間・受付時間【持参の場合】(受付期間)令和８年７月17日(金)から令和８年７月24日(金)まで(土・日曜日、祝日を除く。)(受付時間)8:30～12:00､13:00～17:15【郵送又は電子メールの場合】(受付期間)令和８年７月17日(金)から令和８年７月24日(金)17:15まで(2) 応募意思表明書等を提出した者全員に対し、令和８年７月27日(月)までに応募資格の確認結果を電子メールで通知します。
(3) 応募資格要件に適合した者に限り、企画提案書を提出することができます。
(4) 応募意思表明書の提出後に辞退する場合は、辞退届(様式２)を提出してください。
(5) 本業務に関する詳細な条件を記載した「別記１」については、応募意思表明書を提出した者に対して電子メールにより送付します。
４ 説明会説明会は開催しません。
５ 失格事由提出された企画提案書が次のいずれかに該当する場合やその他不正な行為があったときは失格となります。
① 提出書類受付期限までに所定の書類(電子データを含む。)が整わなかったとき。
② 提出書類に記載すべき内容が記載されていないなど企画提案書が公募公告で示した要件に適合しないとき。
③ 提出書類に虚偽又は不正があったとき。
④ 提案の見積金額が契約限度額を上回るとき。
６ 質問の提出及び回答方法(1)質問の提出方法応募の内容に関する質問を受け付けますので、質問書(様式３)を令和８年７月 17 日(金)から令和８年７月30日(木)17:00までに下記14まで、電子メールにより送付してください。
なお、電話、来訪など口頭による質問は受け付けません。
(2)質問の回答方法令和８年７月31日(金)までに、応募資格要件に適合した者全員に電子メールにて回答します。
また、下記14の場所において閲覧に供します。
3７ 選定方法企画提案書について、別途設置する「香川県民の日創設記念式典開催業務プロポーザル方式選定委員会」(以下、「選定委員会」という。)において審査の上、業務を委託する受託者を決定します。
選定方法は、書類選考及び面接選考を基本としますが、多数の企画書の提出があった場合は、「10 審査基準」に基づき、事務局による書類審査を行い、上位者のみ面接選考する場合があります。
８ 企画提案書の作成企画提案書を作成し、香川県知事公室広聴広報課まで提出してください。
作成にあたっては、次の要件項目ごとに、仕様書に記載された要件をすべて満たしていることを提示するとともに、提案内容について、具体的な提示を行ってください。
なお、作成にあたっては、留意事項をご確認ください。
(留意事項)・選定委員会の委員が具体的なイメージを掴むことができるよう、可能な限り具体的に記載すること。
・企画提案書はＡ４版(縦書・横書は自由)とし、文字サイズは 10.5 ポイント以上とする。
(ただし図表等に用いる文字はその限りではない。)・企画提案書のページ数は、30ページ以内とする。
(表紙及び見積書を除く)・企画提案書をまとめて１か所でホッチキス止めし、表紙を除く企画提案書の下側中心に、通しでページ番号を記載すること。
・一度受理した企画提案書の提出期限を超えての変更・追加は認めない。
また、企画提案書は返却しない。
・企画提案書の作成等に係る一切の経費は、応募者の負担とする。
要件項目 基本的要件業務全体・業務実績 ・実施主体(団体名、所在地、組織図等)・当業務と同種業務の実施実績、業務遂行のための技術や実績・業務実施体制(人数、経歴、有する専門資格等)・業務全体のスケジュール式典及びアトラクションの開催・運営業務・映像等を活用した具体的な演出案・著名人の起用案およびパフォーマンス案・会場装飾・レイアウト案・関係者調整、バス・トラックの運行、生徒への交通費精算を安全・確実に遂行するための管理体制広報業務 ・各種メディアを活用した広報等の内容・高校生をはじめとする若い世代の応募を促すための具体的な手法KPI ・本業務の成果を客観的に評価するための KPI(活動指標・効果指標)経費 ・本業務の実施に係る経費(見積書を添付すること)4９ 企画提案書の提出方法応募資格要件に適合した者は、企画提案書を香川県知事公室広聴広報課に持参、郵送または電子メール(提出期限厳守)により提出してください。
なお、電子メールで提出する場合は、PDF形式に限ります。
【提出期限】 令和８年８月18日(火)17:15(必着)【提出書類】 持参・郵送の場合 企画提案書８部(社名入り２部、社名なし６部)電子メールの場合 PDF形式の企画提案書(社名入り、社名なし)10 審査基準別添のとおり。
各委員は、審査基準に定める評価項目ごとに採点を行い、その合計点により提案者の順位を付します。
この順位に応じて、１位を５点、２位を３点、３位を１点、４位以下は０点とし、各委員が順位に応じて付与した点数を合計した得点が最も高い者を委託予定事業者として選定します。
得点が同点となった場合は、選定委員会の協議により委託予定事業者を選定します。
なお、下限の点数として、各委員の採点合計が満点の６割に満たない企画提案については、順位付けの対象から除外します。
これにより順位付けの対象となる企画提案がないときは、採用者なしとします。
11 契約書作成の要否要します。
12 電子契約の可否(1) 可とします。
※電子契約(契約書を電子ファイルで作成し、双方の押印に代わり、電子契約サービスによる電子署名と電磁的記録が改変されていないことが確認できるタイムスタンプを付与するもの)を行う場合は、県が指定した電子契約サービスを利用します。
ご利用にあたっては、インターネット環境と、契約締結に利用するメールアドレスを用意していただく必要があります。
(2) 電子契約を希望する場合は、「電子契約同意書兼メールアドレス確認書」を契約の候補者選定後の見積書提出時に電子メールにより提出してください。
(3) 電子契約においては、タイムスタンプが付与された日が契約締結日となります。
13 その他審査結果は、全て応募者に文書で通知します。
なお、審査の経過については公表しません。
14 応募・照会先〒760-8570 香川県高松市番町四丁目１番10号(県庁本館９階)香川県総務部知事公室広聴広報課 総務・報道・広聴グループ 担当者：藤﨑・松本ＴＥＬ：087-832-3920ＦＡＸ：087-862-45145E-mail：kocho@pref.kagawa.lg.jp15 スケジュール７月１７日 公告開始７月２４日 公告終了７月２４日 応募意思表明書受付締切り７月２７日 応募資格要件の確認結果通知７月３０日 質問の受付締切り７月３１日 質問への回答及び閲覧８月１８日 企画提案書受付締切り８月２５日 審査会(プレゼンテーション)の開催８月下旬 企画提案書審査結果通知(予定)８月下旬 見積書を徴収９月１日以降 契約締結(予定)
香川県民の日創設記念式典開催業務仕様書Ⅰ 概要１ 業務名香川県民の日創設記念式典開催業務２ 業務の目的少子高齢化や人口減少の進行により、香川県においては、労働力不足に加え、地域コミュニティや伝統文化の担い手確保が課題となっている。
こうした状況の中、県民一人ひとりが本県の「地の利」や魅力に改めて触れ、「ふるさと香川」への愛着と誇りを高めることが重要である。
本業務は、県民参加型の「香川県民の日」記念式典の開催を通じて、県民の方々が本県の魅力や価値を再認識する機会を創出するとともに、「香川県民の日」が次代を担う若い世代の方々の記憶に残る特別な日となるよう、高校生に出演を依頼するなど、より豊かで活力に満ちたふるさと香川を共に築き上げる気運の醸成を図ることを目的とする。
３ 業務期間契約締結日～ 令和９年１月29日(金)４ 開催概要(１)開催日 令和８年12月３日(木)(２)会場 次のとおり主催者が予約。
式典会場：あなぶきアリーナ香川 サブアリーナ出演者控室等：武道施設(３分割での使用可能)、附属会議室(３室)、ロッカールーム(４室)出演高校関係車両(送迎バス・トラック等)：旧香川県立中央病院跡地運営関係大型車両(資機材搬送トラック等)：香川県玉藻町駐車場※ホワイエは、原則として使用不可(立ち入り禁止区域)とする。
※あなぶきアリーナ香川の詳細は別添１を参照。
(３)会場利用スケジュール会場の使用日、使用時間、使用目的は下表のとおりとする。
あなぶきアリーナ香川の利用申請及び施設使用料、附属設備使用料等の支払いは主催者において行う。
2施設名 使用日時 内容サブアリーナ※式典会場12月２日(水)9:00～21:00 ・会場設営等・リハーサル(出演高校生を除く)12月３日(木)9:00～21:00 ・午前：出演高校生の楽器等搬、高校生リハーサル・午後：本番・終演後：撤去、清掃武道施設及び会議室(３室)※出演者控室等12月２日(水)9:00～21:00 ・会場設営等12月３日(木)9:00～21:00 ・出演者等の控室兼昼食会場として利用・終演後：撤去、清掃(４)プログラム構成記念式典は、２部構成とする。
以下のタイムスケジュールは、出演者の決定等に伴い、適宜、修正を行う。
※本プログラム、出演予定団体、機材、送迎バス等に関する詳細な条件については、応募意思表明書を提出した事業者に別途配布する「別記１」を参照のこと。
時間 プログラム 内容・備考12:50～13:40 【第１部】式典オープニングアクト、知事等挨拶、来賓紹介、ロゴ表彰、県民歌発表・演奏等13:40～14:00 休憩・舞台転換14:00～15:50 【第２部】アトラクション高校生のパフォーマンス(５組)著名人のパフォーマンス(５)参加者県関係者及び来賓 約80名(アリーナ面の観覧席に配置)一般観覧者 約380名(アリーナ面の観覧席に配置)(車いすスペース含む)学校関係者(保護者含む) 約400名(２階固定席に配置)計 約860名Ⅱ 業務内容１ 全体管理・計画策定業務受託者は、契約締結後直ちに、実施計画書を策定すること。
なお、実施計画書には以下の事項を盛り込むこと。
(１)受託期間内の業務スケジュール(２)各種計画3運営計画、会場使用計画(ゾーニング・動線、主催者が提供するのぼり旗の設置計画を含む)、警備計画、駐車計画(出演高校生の送迎バス・楽器搬送トラックの乗降及び待機用駐車場への回送・待機計画、および西駐車場(スタッフ・身障者用等)の管理計画、危機管理計画、観覧者管理計画等(３)本業務の成果を評価するためのＫＰＩ(重要業績評価指標)の設定２ 式典及びアトラクションの開催・運営業務受託者は、策定した全体計画やマニュアル等に基づき、事前準備からリハーサル、本番当日の運営、及び撤去に付帯する以下のすべての業務を履行すること。
(１)企画・演出、マニュアル等の作成１)第１部・第２部を通じた円滑な式典の進行、および各プログラムが単調な流れとならないような、音響・照明・スクリーン等を効果的に活用したステージ演出プランの提案を行うこと。
２)第２部において、異なる演目がスムーズかつ安全に転換できるよう、ステージセッティングや機材等の出し入れに係る詳細な手順の調整を行うこと。
３)運営マニュアル及び進行台本を作成すること。
(２)著名人及び司会者の手配１)高校生をはじめとする若い世代の応募・来場を促すため、高校生に人気・知名度があり、かつ香川県にゆかりのある著名人を起用すること。
また、第２部に当該著名人による20分程度のパフォーマンスの時間を設けること。
２)式典全体を円滑に進行させるため、プロの司会者を受託者にて手配すること。