一般競争入札公告(役務）小松市営墓地管理システム導入業務

一般競争入札公告(役務）小松市営墓地管理システム導入業務
小松市公告第９５号条件付き一般競争入札を行いますので，小松市財務規則(昭和５８年規則第１２号)第１０２条の規定により公告します。
令和８年７月３０日小松市長 宮橋 勝栄1. 入札対象業務(郵便入札対象業務)業務番号 5083000124年 度 令和８年度業務名 小松市営墓地管理システム導入業務履行期間 １．システム構築・移行作業令和９年３月３１日まで２．墓地管理システムライセンス使用期間ライセンス使用が必要となる時点より令和１４年３月３１日まで３．墓地管理システム保守令和９年４月１日より令和１４年３月３１日まで概 要 別紙仕様書による予定価格 ￥９，３９４，０００円(税込)予定価格内訳 ￥６，３６９，０００円(税込)主な内容：システム構築・移行作業(墓地管理システムライセンス使用料含む)￥３，０２５，０００円(税込)主な内容：墓地管理システム保守料(５年間分)特記事項 予定価格内訳のそれぞれの金額を上回らず、かつ合計金額が一番安価な者を落札候補者とする。
2. 入札に参加する者に必要な資格参加することができる者は次に掲げる要件のすべてに該当する者とする。
(1) 地方自治法施行令１６７条の４の規定に該当しない者であること。
(2) 物品購入について令和８年度における小松市の競争入札参加資格において「システム開発」の入札参加資格を有すること。
(3) 地域要件なし。
(4) 情報セキュリティマネジメントシステム(ISO 27001)及びプライバシーマークの認証資格を有すること。
(5) 過去に地方公共団体から、当該「墓地管理」システムの構築及び導入に係る業務を受託し、これを履行した実績を有すること。
また、実績とするシステムの保守業務を受託中であること。
(6) 会社更生法(平成１４年法律第１５４号)に基づき更生手続開始の申立てがなされている者又は民事再生法(平成１１年法律第２２５号)に基づき再生手続開始の申立てがなされている者(手続開始の決定後，小松市が別に定める手続に基づく一般競争入札参加資格の再認定を受けた者は除く。)でないこと。
(7) 本公告日から同業務の開札の日までの間，小松市が発注する契約に係る指名停止措置を受けていない者であること。
(8) 暴力団との関係① 役員等(役員又は契約を締結する事務所の代表者)が、反社会勢力(暴力団員(暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律(平成３年法律第７７号)第２条第６号に規定する暴力団員及び同法第２条第２号に規定する暴力団又は暴力団員、密接な関係を有する者(以下暴力団関係者)であると認められる者でないこと。
② 暴力団関係者が経営又は運営に実質的に関与していると認められる者でないこと。
③ 役員等が自己，自社若しくは第三者の不正の利益を図る目的又は第三者に損害を加える目的をもって，暴力団の威力又は暴力団関係者を利用していると認められる者でないこと。
④ 役員等が，暴力団関係者に対して資金等を供給し，又は便宜を供与するなど直接的あるいは積極的に暴力団の維持運営に協力し，若しくは関与していると認められる者でないこと。
⑤ 役員等が暴力団関係者と社会的に非難されるべき関係を有していると認められる者でないこと。
3. 入札説明関係書類の交付期間及び交付場所公告日から、令和８年８月２８日(金)までに、小松市ホームページからダウンロードすること。
4. 入札参加申込の手続き(1) 入札参加確認申請① 提出期間 公告日から 令和８年８月２０日(木)午後５時まで② 提出書類 入札参加資格確認申請書(様式１)③ 提出方法 郵送または持参の方法により提出期間内必着で提出すること。
④ 提出先 小松市役所行政管理部管財課(〒923-8650 石川県小松市小馬出町９１番地)※郵送する場合は、配達証明付きの書留郵便等により、提出期間内必着で提出すること。
※持参する場合は、提出期間内の土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第３条に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く毎日午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)に提出すること。
(2) 入札参加資格の確認結果令和８年８月２１日(金)午後５時までに「入札参加資格確認通知書」を電子メールにて通知する。
ただし、通知後において入札参加資格を満たさないことが明らかになった場合には、入札参加資格を取り消す。
5. 入札及び開札(1) 入札書の提出について① 提出期間 令和８年８月２４日(月)午前９時から令和８年８月２８日(金)午後５時まで② 提出方法 郵送または持参の方法により提出期間内必着で提出すること。
③ 提出先 小松市役所行政管理部管財課(〒923-8650 石川県小松市小馬出町９１番地)※郵送する場合は、配達証明付きの書留郵便等により、提出期間内必着で提出すること。
※持参する場合は、提出期間内の土曜日、日曜日及び国民の祝日に関する法律(昭和23年法律第178号)第３条に規定する休日(以下「祝日」という。)を除く毎日午前９時から午後５時まで(正午から午後１時までを除く。)に提出すること。
(2) 開札について① 開札日時 令和８年８月３１日(月)午前１１時００分② 場所 小松市役所高層棟４階 管財課(3) やむを得ず入札を辞退する場合は、入札辞退届をメール又はFAXで入札書提出期限までに提出すること。
6. 入札に要求される事項(1) 入札者は、仕様書に基づき算定した「総額(税込)」を入札書に記入すること。
(2) 入札書に記載される入札金額に対応した内訳を、入札書下部の内訳欄に記載するか、または、内訳書(様式は任意)を作成し、入札書と同封して封かんすること。
7. 入札及び契約の条件(1) 入札保証金 無(2) 契約書の要否 要(3) 契約保証金 無(契約金額の100分の10以上の金銭的保証)(4) 支払条件 仕様書による8. 質問及び回答仕様等に関して質問がある場合は，次に従い指定様式により管財課へ電子メールにて提出すること。
(1) 質問提出期限 令和８年８月１９日(水)正午まで(2) 回答方法 小松市ホームページにおいて公開9. 落札者の決定方法(1) 入札を行った者のうち、予定価格の制限の範囲内で最低の価格をもって入札した者を落札者とする。
(2) 前号により落札者となった者には電話にて，その旨を通知する。
(3) (1)において，最低の価格となったものが２者以上あるときは，落札決定を保留し，当該者にくじを引かせて落札者を決定する。
くじの日時及び場所については，電話等により指示する。
10. 入札に関する無効事項本公告に示した入札参加資格のない者，申請書に虚偽の記載をした者，入札心得及び入札に関する条件に違反した者のした入札は無効とする。
11. 入札条件(入札参加資格確認申請書の提出時に添付する書類)(1) 入札参加者は「情報セキュリティマネジメントシステム(ISO 27001)」及び「プライバシーマーク」の認証・承認を受けていることを証明する書類(写し)を提出すること｡(2) 「墓地管理」システムを過去に導入した実績及び現在保守業務を受託している証として、導入実績の分かる契約書及び保守業務の契約書の写しを提出すること。
(それそれの契約内容が分かる仕様書も添付すること。)12. その他の事項(1) 入札書には，消費税及び地方消費税相当額を含んだ金額を記載すること。
(2) その他様式は小松市ホームページからダウンロードし使用すること。
詳細については，管財課までお問い合わせください。
直通電話(０７６１)２４－８０２３メールアドレス kanzaika@city.komatsu.lg.jp小松市ホームページ http://www.city.komatsu.lg.jp/
小松市営墓地管理システム導入業務仕様書令和８年７月小松市1. 業務名小松市営墓地管理システム導入業務2. 目的小松市では現在、小松市菩提公園及び小松市墓地(向本折)、小松市納骨堂、小松市合葬墓を直営で管理運営しており、使用者情報についてはシステムにより、埋葬情報についてはエクセルで管理を行っている。
その中でも既存システムについては保守期間が終了することが確定しており、セキュリティ面やデータの保護等の観点から、セキュリティの高い新システムへの移行が必要な状態となっている。
今回導入を行う新システムではＬＧＷＡＮ‐ＡＳＰサービスの利用によりセキュリティと利便性の向上を目的とするとともに、エクセルやシステムでそれぞれ管理しているデータを一元管理することで墓地 管理業務の効率化と精度の向上を図る。
また、システムと連携させた区画配置図を導入することにより視覚的な空き区画の案内等、使用者への迅速なサービスに繋げることを目的とする。
3. 市営墓地の概要市営墓地の概要は以下のとおりである。
(ア) 名称：小松市菩提公園区画数：2,045区画(イ) 名称：小松市墓地(向本折)区画数：6,000区画(ウ) 名称：小松市納骨堂収蔵数：3,000体(エ) 名称：小松市合葬墓収蔵数：15,000体4. 履行期間(1) システム構築・移行作業契約締結の日から令和9年3月31日まで(令和9年４月1日より稼働とする)(2) 墓地管理システムライセンス使用期間システムライセンス使用が必要となる時点より令和14年3月31日まで(3) 墓地管理システム保守令和9年４月1日より令和14年３月31日まで(システム構築及びデータ移行業務と別契約とする)5. 履行場所小松市役所建築住宅課及びスマートシティ推進課6. 準拠法令等本業務は、本仕様書に定める事項のほか、次に掲げる関係法令及び施行規則等に準拠して実施するものとする。
・小松市墓地等の設置及び管理等に関する条例・小松市墓地等の設置及び管理等に関する条例施行規則・個人情報の保護に関する法律・個人情報の保護に関する法律施行令・個人情報の保護に関する法律施行規則・小松市個人情報保護法施行条例・小松市個人情報保護法施行条例施行規則・小松市情報セキュリティポリシー・墓地、埋葬等に関する法律・その他関係法令等7. 業務の概要(1) プロジェクト体制、作業者の配置及びスケジュール管理① 受託者(以下、乙という)は、本業務の目的を十分に理解し、以下の要件に基づいた適切かつ効率的なプロジェクト体制を整えること。
(ア) 小松市(以下、甲という)から乙に対する指示協議申し出等を全て受付できる業務責任者を選定すること。
(イ) 業務責任者は、墓地管理システムの全般に精通し、地方公共団体関連システムの案件において業務実績があるものを選定すること。
(ウ) 作業者、業務範囲、役割、連絡先を明確にすること。
② 乙は以下の要件に基づき、作業者を配置すること。
(ア) 過去に、地方公共団体関連システムの案件において、作業にあたった経験を有していること。
(イ) 情報処理技術者、応用情報技術者の資格を保有していること。
③ 乙は、以下の要件に基づき、全体工程、詳細スケジュールを作成すること。
(ア) 契約から本システム運用開始までの各作業を網羅すること。
(イ) 作業毎に実施主体者を明示するとともに、甲、乙などの役割や関係性を明確にすること。
(2) システム設計① 甲と綿密な打合せを行い、使用者に配慮したシステムとすること。
② 業務の進行管理を遺漏のないよう行うこと。
(3) 協議・打ち合わせ本業務を円滑に実施するため、甲と乙は密に連絡をとり、業務の方針及び条件等の疑義を正すもの。
また、協議や打ち合わせ等を行った際は、乙が議事録を作成し、速やかに甲に提出すること。
(4) システム構築業務① 墓地管理システムに係る本書に示す要求水準に沿ったシステムを構築し、各調整、マスタ設定等を行うこと。
② 区画配置図の内、小松市墓地(向本折)については甲が提供するJWCADデータを元に作成し、菩提公園については甲が提供する見取図(PDF)を参考にCADソフトで作成すること。
納骨堂の配置図についてはエクセルで作成すること。
③ ＬＧＷＡＮ‐ＡＳＰのサーバ設定、及びＬＧＷＡＮに接続する端末(最大５台まで)の設定に関してセキュリティを考慮した設計とし、墓地管理システムの稼働確認を行う。
また、端末または庁内のファイルサーバには区画配置図を置き、墓地管理システムと連携するための設定を行う。
(5) 情報セキュリティポリシー乙は、本業務において甲の情報資産の安全性を確保するものとする。
特に、個人情報の漏洩が起きないよう細心の注意を払うものとし、企業としてのセキュリティ管理システムが充分に確立されていることを証明しなければならないものとする。
具体的には、下記の認証・承認を受けていることを条件とし、乙は入札参加資格確認申請書提出時にこれを証明する書類を提出すること。
① 情報セキュリティマネジメントシステム(ISO 27001)② プライバシーマーク(6) データ移行作業下記データをエクセル形式若しくはＣＳＶ形式で甲が提供し、乙がシステムに取り込めるデータを生成し、移行する。
① 使用者情報等(別紙1)② 死体火葬許可証受付簿(別紙2)(7) システムの接続試験及び動作検証安定かつ安全に稼働できるように確認すること。
(8) 検査本システムの稼働テスト、プログラムテストは、必ず、甲の担当職員の検査を受けること。
(9) 利用方法の説明・指導業務① 墓地管理システムのマニュアルを作成すること。
② 職員向けのシステム機能及び操作方法の研修を実施すること。
③ 本稼働のための準備作業及び支援を行うこと。
(10) 稼働後の保守業務稼働後、甲が本システムを使用している期間は別途保守契約を締結する。
また甲の要望によるシステム対応改変は、別途契約するものとするものとする。
① システム保守ア.本システムの障害発生時の連絡対応窓口を設け、迅速な回復措置を取れる保守管理体制を確保すること。
イ.保守対応時間について、原則、市役所開庁日8時40分～17時30分とする。
ただし、サービス時間外であっても、可能な限り電話等により対応を行うこと。